Методические рекомендации по организации самостоятельной работы

Время 4 часа.

Изучая тему № 15 «Информационные системы как центры сбора, хранения и обработки служебной информации», надо обратить особое внимание на то, что одним из основных направлений по повышению эффективности деятельности органов внутренних дел в сфере охраны общественного порядка и борьбы с преступностью является кардинальное совершенствование их информационного обеспечения. Сложность и масштабность задач, стоящих перед ними, динамика социальных процессов потребовали использования большого объема информации для принятия обоснованных управленческих решений. Проблемы повышения эффективности деятельности органов внутренних дел не могут быть решены только путем увеличения численности работников, занятых сбором и обработкой информации. Использование современной вычислительной техники позволяет ускорить решение информационно-поисковых задач, создает предпосылки для более полного и эффективного планирования мероприятий по раскрытию и предупреждению преступлений.

По содержанию управленческий труд в значительной мере творческий. Здесь особенно часто приходится принимать во внимание ситуации, не поддающиеся предварительному учету, неизвестные заранее. Оценивать создавшееся положение и искать наилучшие пути выхода из него - прерогатива человека (большую роль здесь играют его интуиция, опыт, способность предвидения).

Вместе с тем в этом труде есть однообразные и простые, носящие массовый характер работы (учетные операции, расчеты, табличное играфическое отображение данных, операции контроля и отбора необходимых для управления сведений). Поэтому можно анализировать обширные массивы информации, например, с целью обнаружения похожих ситуаций, сопровождающихся принятием соответствующих решений. Снизить трудоемкость подобных работ можно лишь за счет использования компьютеров.

Эта идея положена в основу функционированияавтоматизированных информационных систем (АИС), главное назначение которых - обслуживать процесс подготовки и принятия управленческих решений.

Далее привести классификацию АИС.

Все существующие в настоящее время АИС принято классифицировать по следующим основным признакам:

1. Характеру выдаваемой информации;

2. Сложности процесса переработки информации;

3. Режиму работы;

4. Типу информационно-поискового языка;

5. Способу организации поискового массива;

6. Типу критерия смыслового соответствия (КСС).

Указать на важность этапа создания автоматизированных систем, способных оказать положительное влияние на процесс управления во всей его совокупности. Они позволяют передать техническим средствам значительную часть присущих управлению информационных процессов, в том числе существенную долю непосредственно связанных с управлением процессов подготовки и принятия решения.

На практическом занятии рекомендуется учащимся овладеть навыками работы с одной из правовых информационно-справочных систем для успешного использования программы в своей оперативно-служебной деятельности.

Поиск по сайту: