|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Електронні таблиці. Табличний процесор, запуск, відкриття й збереження документа. Копіювання, переміщення й видалення даних, форматування данихЛекція №13 Електронні таблиці — програми для обробки даних у вигляді таблиці. Головна особливість цих програм те, що вони дозволяють створювати динамічні таблиці, тобто таблиці, результати в якій обчислюються, якщо змінюються вихідні дані.
Рис 1. Вікно електронної таблиці Excel
Документи, створені в Excel 2003 мають розширення.XLS, в 2007-2010 –.XLSХ Кожний робочий аркуш має однаковий розмір і складається з стовпців (стовпці, всього їх 256 на аркуші) і рядків (65536).(для 2003 версії) Стовпці позначаються латинськими літерами в алфавітному порядку A, B, C, D,... Починаючи з 27 стовпця використовується двобуквене позначення також в алфавітному порядку: AA, AB,AC, … AZ, BA, BB,BC…BZ… IV. У 2007-2010 версії використовується також трибуквене позначення, назва останнього стовпця XFD. Рядки нумеруються цілими числами. На перетині стовпців та рядків утворюється головний елемент таблиці клітинка (комірка, чарунка). Введення даних здійснюється саме у клітинки. Кожна клітина має свою власну унікальну адресу. Адреса клітинки формується з назви стовпця і номеру рядку на перетині яких знаходиться клітинка, наприклад, A1, S87, AA32. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Она обведена широкой рамкой, а её содержимое и адрес приведены в строке формул (находится под панелями инструментов и показывает истинное содержимое ячеек). Итак, ввод данных в Excel осуществляется в текущую ячейку. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Заканчивается ввод нажатием клавиши Enter либо клавиш-стрелок управления курсором. Для редактирования данных в ячейке необходимо сделать её текущей (установить на неё табличный курсор) и нажать клавишу F2 либо два раза левой клавишей мышки, в ячейке появится текстовый курсор, вносим необходимые изменения и нажимаем Enter. По окончании ввода данных по умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому. Типы данных в Excel.
1. Текстовые данные – представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. Если текст длиннее ширины колонки, то он распространяется вправо на соседние колонки, если они пусты, а если они не пусты, то на экране он укорачивается справа, хотя в памяти сохраняется полностью и если сделать ячейку текущей, то в строке формул мы увидим полный текст. 2. Числовые данные. Между целой и дробной частью числа ставится запятая!!! Иначе число воспримется как дата. Все форматы вывода данных в ячейке открываются командой «Формат-Ячейки». Откроется окно, которое содержит несколько вкладок. Первая вкладка «Число». Содержит такие форматы: · «Числовой» - можно установить количество знаков после запятой счётчиком «число десятичных знаков», например 3 знака 0,210 · «Денежный» - можно установить тип обозначения денег ($, грн. и т.п.) и количество знаков после запятой. · «Дата» - можно определить формат вывода даты, например 01.01.01 или 01 января 2001, в таком случае месяц можно будет писать цифрами, а он будет отображаться словом. · «Текстовый» - используется в тех случаях, когда нам нужно чтобы данные выводились в ячейке так, как мы их набрали, т.е. не воспринимались по-другому, например, как число или формула. Для таких случаев также можно перед вводом данных в ячейку поставить апостроф (на английском языке).
Знаки арифметических операций: + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень. О сложных формулах чуть позже. Выделение ячеек и диапазонов.
Выделенный диапазон обозначается адресом первой и последней ячейки диапазона между которыми ставится двоеточие. На нашем примере B2:C4.
Способы выделения диапазонов: · для выделения прямоугольной области (диапазона) нужно перевести указатель на ячейку в одном из углов области, нажать левую клавишу мышки и удерживая её нажатой протянуть указатель в противоположный угол области. Если теперь щелкнуть на любой ячейке – выделение отменится. · Для выделения можно использовать клавишу Shift и стрелочки управления курсором. Особенно это удобно, когда последняя ячейка диапазона находится за пределами видимости (за пределами экрана). · Для выделения целых столбцов или строк можно щёлкать мышью по из обозначениям (названиям). Если нужен диапазон столбцов или строк, щелкаем на названии первого нужного и протягиваем до последнего нужного. ·
рабочий лист целиком.
·
Операции с выделенным диапазоном. Выделенный диапазон можно очистить, удалить, скопировать или переместить. 1. Нажатие клавиши Delete на клавиатуре приводит к очистке диапазона (данные из него удаляются, что не относится к элементам форматирования, например границам и фону). 2. 3. По команде «Правка-Копировать» или «Правка-Вырезать» ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Для вставки ячеек, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду «Правка-Вставить». Если выполняется операция перемещения, то после вставки, ячейки, из которых перемещаются данные, очищаются. Эти операции можно выполнять используя контекстное меню или кнопки панели инструментов Стандартная. 4. Если необходимо изменить ширину колонок или высоту строк выделенного диапазона, то выполняем команды «Формат-Столбец-Ширина» и от руки вводим новое значение, для ширины столбца. Или «Формат-строка-высота» - вводим новое значение.
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |