Стадии производственного процесса
| Основные бизнес-процессы
| Документы
| Исполнитель
| Отдел
|
1. Связь с поставщиками
| -Исследование рынка поставщиков -Поиск конкретных поставщиков -Переговоры -Составление отчетности по связям с поставщиками -Контроль за выполнением вышеуказанных задач
| Список поставщиков (содержащий все данные о них)
| Менеджер по закупкам
| Отдел закупок
|
2. Формирование заказа
| -Планирование закупок -Заключение договоров с поставщиками
| Договоры с поставщиками
| Менеджер по закупкам
| Отдел закупок
|
3. Закупка товара и отправка его на склад
| -Исполнение закупки товара -Исполнение доставки товара на склад -Обеспечение своевременной и качественной доставки товара на склад
| Товаро-транспортные накладные Счета-фактуры
| Менеджер по закупкам Водитель
| Отдел закупок
|
4. Хранение товара на складе
| -Прием товара по накладным -Учет -Размещение, хранение товара на складе -Формирование партий товаров -Обеспечение погрузо-разгрузочных работ -Контроль за выполнение вышеперечисленных работ
| Карточки поступления товаров на склад Накладные на отгрузку Журнал остатков
| Начальник склада Комплектовщик
| Склад
|
5. Связь с клиентами
| -Исследование рынка потенциальных покупателей -Поиск оптовых покупателей -Переговоры -Подача рекламы -Представление фирмы в бизнес-кругах -Составление отчетности по связям с покупателями -Контроль за выполнением вышеуказанных задач
| Текст рекламы Прайс-лист Список клиентов
| Менеджер по продажам Менеджер по маркетингу
| Отдел продаж
|
6. Поступление заказа
| -Оформление заказов -Заключение договоров купли-продажи -Принятие решения об исполнении заказа
| Договоры купли-продажи Платежное поручение (или Доверенность) Счета-фактуры
| Менеджер по продажам Менеджер по обработке заказов Менеджер по управлению сайтом
| Отдел продаж
|
7. Исполнение заказа
| -Выдача необходимого товара покупателю по накладной -Отправка заказа курьером \ по почте
| Накладные на отпуск товара
| Начальник склада Комплектовщик Начальник отдела доставки Курьер
| Склад Отдел доставки
|
8. Бухгалтерский учет
| -Ведение расчетных работ
-расчет заработной платы -расчет налогов -расчет прибыли, затрат -расчет технико-экономических показателей -работа с банком -кассовое обслуживание -обработка и хранение необходимой документации
| Бухгалтерский баланс Журнал-ордер Приходные, расходные кассовые ордера Расчетно-платежные ведомости
| Главный бухгалтер
| Бухгалтерия
|
9. Общее руководство
| -Осуществление общего руководства -Контроль за деятельностью фирмы -Общее стратегическое руководство -Решение вопросов финансового обеспечения -Подбор кадров, учет личного состава, прием и увольнение сотрудников
| Приказы Распоряжения Должностные инструкции Письма Протоколы Акты
| Генеральный директор Финансовый директор
| Администрация
|
10. Техническое обеспечение
| -Техническая поддержка офисного оборудования -Оптимизация и продвижение веб-сайта интернет-магазина -Расширение функциональных возможностей интернет магазина
|
| Начальник IT-отдела Технический специалист
| ИТ-отдел
|