Принципи організації ІАР

Лекція 3: Зміст інформаційно-аналітичної роботи (ІАР).

Питання: 1. Інформаційна робота. 2. Аналітична робота.

3. Основні етапи інформаційно-аналітичної роботи.

Незалежні аспекти ІАР.

Принципи організації ІАР.

1. ІНФОРМАЦІЙНА РОБОТА

Зміст поняття "інформація" залежить від позиції, з якої дається його визначення і від області його застосування (мал.1).

Мал. 1. Зміст поняття "інформація"

Інформація — це відомості про значущі факти (особи, дії, організації, події), які служать основою для ухвалення рішень про проведення адміністративних, організаційних заходів, а також для підготовки пропозицій і рекомендацій.

У філософському розумінні інформація забезпечує зменшення або зняття невизначеності наших уявлень про явища (процесах), що вивчаються, в результаті отримання повідомлення (знаку).

Інформаційна робота — діяльність по забезпеченню посадовців відомостями, необхідними для вирішення покладених на них задач.

Засоби інформаційної роботи — це сукупність документальних засобів, технічних і інших пристроїв, призначених для накопичення, обробки, систематизації, зберігання і видачі інформації (бази даних як документальні, так і електронні; облікові картки, форми і т.д.).

Форми інформаційної роботи — особливості документування, накопичення, зберігання, інтеграції інформаційних даних в різних ланках системи управління в цілях раціонального і ефективного здійснення управлінської діяльності.

Документування — це форма інформаційної роботи, вживана для закріплення результатів, одержуваних в процесі управління діяльністю (довідки, ухвали, плани і т. п.).

Справи — форма інформаційної роботи, призначена для систематизації документальних матеріалів.

Процес інформаційної роботи — це послідовна сукупність операцій (реєстрація, передача, накопичення, зберігання, обробка, видача інформації), яка дозволяє швидко знайти в повному об'ємі потрібні відомості, що зажадаються конкретними споживачами.

Якість інформації — це ступінь розвиненості властивостей (характеристик) інформації, визначаюча її практичну придатність для дослідження. Характеристики інформації, що визначають її якість:

• достовірність;

• значущість;

• своєчасність;

• повнота;

• важливість.

Відбір інформації — це результат перегляду матеріалів і документів, уточнення, доповнення і формалізації інформації.

Накопичення інформації — це результат інтеграції, систематизації, уточнення і обліку інформації в певних системах.

Зберігання інформації — це результат централізації, корекції, оновлення і заощадження банківданих.

Видача інформації — це передача інформації споживачу в режимі сигнального інформування або відповідно до програми, вказаної в запиті.

Способи відбору і рамки інформаційного пошуку визначаються з врахуванням:

• структури і змісту проблеми, що вивчається, з виділенням конкретних задач, що підлягають аналізу;

• наявності суміжних областей і проблем, в яких може знаходитися потрібна інформація;

• глибини ретроспективного пошуку;

• видів документальних джерел, необхідних для дослідження.

Обробка інформації — впорядкування зібраних матеріалів шляхом їх систематизації з метою зробити видимими, компактними, придатними для аналізу, тобто приведення їх до вигляду, коли фактичні дані починають «говорити».

Відбір і обробка матеріалів по темі дослідження — це підготовчий етап процесу аналітичної роботи, на якому здійснюється пошук інформації, перевірка її якісних характеристик, а також її обробка з метою створення умов для правильної оцінки досліджуваних фактів, подій і явищ.

Поиск по сайту: