Документальное оформление и учет поступления материалов

Материалы поступают на предприятие в результате:

a) Покупки

b) Изготовления самой организацией

c) Поступления в качестве вклада в Уставный капитал организации

d) Безвозмездное получение

Поступающие на предприятие материалы должны как правило отправляться на склад орг-ции, отпуск материалов, минуя склад не разрешается.

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи орг-ция должна получить от поставщиков расчетные и сопроводительные документы.

Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты и др.) передаются в отдел материально – технического снабжения и на склад как основание для приемки и принятия материалов к бух. учету.

При приемке материалов необходимо:

1. Зарегистрировать документы в журнале «Учета поступающих грузов»

2. Проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам, количеству и др. условиям поставки

3. Проверить правильность подсчетов в расчетных документах

4. Оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты.

5. Определить фактические размеры ответственности в случае нарушений условий договоров.

6. Передать документы в соответствующие подразделения орг-ции (бухгалтерию, фин. отдел) в установленные сроки.

Для получения материалов со склада поставщика или транспортной орг-ции уполномоченному лицу выдается доверенность формы М – 2, подписанная руководителем орг-ции. Ввдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данной орг-ции не допускается.

При приемке материалов на склад они подвергаются тщательной проверке соответствия фактического поступления материалов с данными документов по ассортименту, количеству и качеству.

При отсутствии расхождений материалы приходуются на склад путем составления приходных ордеров формы М – 4

При перевозке грузов транспортом выписываются товарно-транспортные накладные.

В случае несоответствия по ассортименту, количеству, качеству, указанном в документов поставщика или в случаях, когда материалы не отвечают предъявленным требованиям (вмятины, царапины, бой) приемку материалов производит комиссия и составляет акт приемки материалов формы М – 7.

Этот акт составляется с участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или транспортной орг-ции. В этом случае приходные ордера не составляются. Акт служит основанием для предъявления претензий поставщику или трансп. орг-ции, что отражается Д 76/2 К 60.

При покупке материалов составляются записи:

Д 10 К 60 на стоимость материалов согласно предъявленного поставщиками счета

Д 19 К 60 на сумму предъявленного НДС

Д 60 К 51 на оплату счета

Д 68 К 19 по мере поступления материалов на расчеты с бюджетом списывается НДС

Д 10 К 71 Приобретение материалов подотчетными лицами отражается записью

К 10 Д 23 Изготовление материалов самим предприятием

К 10 Д 75 Внесение материалов в счет вклада в Уст. Капитал орг-ции

К 10 Д 98/2 Безвозмездное получение

К 20, 25, 26 Д 10 на стоимость материалов, отпущенных в производство и на управленческие нужды

К 98/2 Д 91/1 стоимость безвозмездно полученных материалов в сумме материалов, отпущенных на производство относятся на прочие доходы орг-ции

Поиск по сайту: