Возникновение ошибочных записей в бухгалтерском деле

Под ошибкой (применительно к бухгалтерскому учету как системе и бухгалтерскому делу как подсистеме) следует понимать непреднамеренное нарушение правил и процедур учета, достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в записях, недосмотра в полноте учета фактов хозяйственной деятельности или неправильного их представления.

При выявлении ошибок, приведших к недостоверности учетной информации, они подлежат исправлению в учете.

Для правильного понимания и применения способов исправления нарушений их можно классифицировать по нескольким признакам.

По умыслу ошибки обычно подразделяют на: непреднамеренные, т.е. совершенные должностными лицами без злого умысла (по небрежности, по сложности или непонятности подчерка и пр.), и преднамеренные – совершенные должностными лицами со злым умыслом (приписки в объеме выполненных работ и др.)

По месту возникновения ошибки могут быть обнаружены непосредственно в первичном учетном документе в связи с неправильностью изложения сущности хозяйственной операции или других реквизитов, в регистрах бухгалтерского учета в связи с переносом данных из первичных документов, из-за небрежности работника и т.д. Подобные ошибки могут возникнуть при ведении Главной книги и даже сбоев в средствах вычислительной техники.

По значимости ошибки подразделяют на существенные, влияющие на достоверность той информации, неточность которой может повлиять на исчисление финансового результата, на финансовое состояние хозяйствующего субъекта или на принятие решений пользователями. Размер существенности хозяйственные субъекты определяют самостоятельно. Несущественными могут признаваться ошибки, не повлиявшие на финансовые результаты и принятие решений.

По периоду обнаружения применяется такая классификация: ошибки, обнаруженные в документах до принятия их к бухгалтерскому учету, после принятия к учету в периоде их совершения, после обнаружения ошибок в последующем отчетном периоде, до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, после ее утверждения и др.

Проверка может проводиться двумя наиболее распространенными способами:

· Сплошная, она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.

· Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

Поиск по сайту: