Схема № 1. Структура бухгалтерской службы

Главный бухгалтер

Кассир Группа Материальная Группа Группа

расчетов группа расчетов производства

по ОТ

Подгруппа расчетов Подгруппа расчетов Подгруппа

с покупателями и с поставщиками расчетов с бюджетом

заказчиками и подрядчиками

Как правило, в составе бухгалтерии выделяют сводное подразделение для обобщения всех данных бухгалтерского учета, составления бухгалтерского баланса и отчетов, координации работы отдельных подразделений бухгалтерии, организации всей информационной системы.

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, пря­мо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требова­ниями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов;

• организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внут­ренним и внешним пользователям бухгалтерской от­четности;

• оперативный анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внут­рихозяйственных резервов обеспечения ее финансо­вой устойчивости.

Деятельность бухгалтерской службы организации осуществляется на основании самых разнообразных документов: организационных, распорядительных, платежных, учетных. Так, в соответствии с Феде­ральным законом «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности, проводимые организацией, должны оформляться пер­вичными учетными документами, поэтому постановка бухгалтерского дела в узком смысле сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетной документации на основании организационных и распорядительных документов и составлению ряда дополнительных, корректировке специализированных докумен­тов — регистров бухгалтерского и налогового учета и документов внутренней отчетности.

Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:

• разработку организационно-распорядительных документов (по­ложения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);

• составление графика документооборота организации;

• создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;

• формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка атте­стации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);

• создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса).

Поиск по сайту: