Исправление ошибочных записей в бухгалтерских документах

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ используется, когда корреспонденция счетов не затронута ошибкой либо же ошибка своевременно обнаружена и на итогах учетных записей не отразилась.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочная сумма или неправильный текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое; после чего над зачеркнутым пишется правильная сумма или текст. При этом следует помнить, что зачеркивается все число (даже если допущена ошибка только в одной цифре). Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера.

Способ дополнительных проводок используется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной (т.е. при отражении операции указана правильная корреспонденция счетов, но занижена ее сумма). Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженной суммами операции. (Например, поставщикам оплачено с расчетного счета 30000 руб., а ошибочно записали 20000 руб. Тогда на разность между этими суммами в размере 10000 руб. следует составить дополнительную проводку: Д-т сч. 60 – 10000 руб. К-т сч. 51 – 10000 руб.)

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

Учебно-методические материалы

1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2) Безруких П.С.. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П.С. Безруких, И.П. Комисарова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 271 с.

3) Бухгалтерское дело. Курс лекций. – М.:, ООО «Издательство «Элит», 2006. – 176 с.

4) Профессиональный бухгалтер России. Информационное Агентство ИПБ-БИНФА, 2004 год.

5. Контрольные вопросы

1) Что признается на практике ошибочной записью в бухгалтерском деле?

2) Какие способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах вам известны?

3) В какие документы запрещено вносить изменения?

Лекция № 10

1. Тема лекции:

Значимость учетной политики в условиях реформирования системы бухгалтерского учета

План лекции

1) Значимость учетной политики в условиях реформирования системы бухучета

Основная часть лекции

Поиск по сайту: