ВНИМАНИЕ: Будьте очень внимательны при удалении записей из правовых баз, т.к. база построена на основе семьи и может повлечь за собой потерю информации

6.5.4.12 Тест правильности заполнения ФИО

“Тест правильности заполнения ФИО” – в данном тесте анализируется правильности заполнения у реципиента: Фамилии, Имени, Отчества.

Результат в файле [SET WUSZN] \TEXT\fio_test.err.

Необходимо по каждому реципиенту в карточке “Режим корректировки данных” в строках: Фамилия, Имя, Отчество откорректировать эти сведения. Если возникают трудности при отработки данного теста звоните по т.53-34-21.

Для правильной работы в программе необходимо чтобы ФИО было набрано кириллицей и после пробела или тире следовала заглавная буква. В ФИО допускается между словами только один пробел. В конце ФИО нельзя выставлять точку.

6.5.4.13 Дубли по Фамилии+Имени+Отчеству фонетика

Тест “Дубли по Фамилии+Имени+Отчеству фонетика” – в данном тесте производится поиск повторяющихся записей по Фамилии, Имени, Отчеству по фонетическому совпадению.

Для запуска данного теста необходимо пометить дополнительные параметры по которым будет производиться проверка:

Помечать или размечать параметры по клавише “Spaсe”.

Отметив необходимые параметры и установив курсор на “<Запустить>” – запустите процесс проверки, при выборе “<Продолжить>” – вновь попадаете на отметку параметров, ”<Выйти>” - выход в меню.

Результат в файле [SET WUSZN] \TEXT\fio_fon.err.

6.5.4.14 Дубли по лицевому счету

Тест “Дубли по лицевому счету ПФР” – в данном тесте производится поиск повторяющихся записей по ключевому выражению: лицевой счет пенсионного фонда.

Результат смотрите в файле test_lpf.err.

Напоминаем Вам, что лицевой счет ПФР необходимо выставлять на кого назначена пенсия, т.е. на детей и опекаемых.

Пример – 1. Лицевой счет в ПФР 20169 назначена Коваленко И.П. инвалиду 1 группы, а опекун Коваленко С.М. на почте получает за опекаемого деньги.

В базу УСЗН в лицевом счете Коваленко И.П. в строке «Лицевой счет в пенсионном фонде РФ» должно быть выставлено 20169.

Пример -2. Лицевой счет в ПФР 20169 назначена Коваленко И.П. инвалиду 1 группы, а опекун Коваленко С.М. на почте получает за опекаемого деньги и свою пенсию по лицевому счету ПФР 221224.

В базу УСЗН в лицевом счете Коваленко И.П. в строке «Лицевой счет в пенсионном фонде РФ» должно быть выставлено 20169. И в лицевом счете Коваленко С.М. в строке «Лицевой счет в пенсионном фонде РФ» должно быть выставлено 221224.

6.5.5 Оптимизация работы

Пункт “Оптимизация работы” состоит из группы оптимизационных пунктов, которые можно запускать как одиночно, так и группой.

Выбор тестов происходит клавишей “Space”, перемещение происходит клавишей “Tab”.

6.5.5.1 Оптимизация адресной части

В данном режиме выполняется:

- упорядочение населенных пунктов и списка улиц (т.е. выстроить их по алфавиту);

- автоматически удаляются повторяющиеся улицы и населенные пункты;

- удаление ненужных населенных пунктов и улиц.

Приступая к этой работе, ОБЯЗАТЕЛЬНО выполните режим “Сохранение баз”, т.е. сделайте архивную копию базы данных, которую необходимо хранить отдельно в течение одного- двух месяцев.

ВНИМАНИЕ: Во время отработки режимов: “Сохранение баз”, “Тест адресной части”, “Оптимизация адресной” рабочие станции не работают. Все записи, помеченные на удаление в базах [SET USZN] \INST\punkt.dbf и [SET USZN] \INST\street.dbf должны быть размечены до начала запуска данного режима.

Должен быть отработан тест адресной части (т.е. Вы произвели необходимые корректировки в списках улиц и населенных пунктов) и только после этого можно запускать данный режим.

При запуске выдается следующий запрос, который должен быть заполнен следующим образом:

По клавише “Tab” - производим переход, по клавише “Space” - делаем отметки ([X]) в “Пункты” и (или) “Улицы”.

Установив курсор на “Перекодировать” и нажав клавишу “Enter” запускаем данный режим ответив на дополнительный запрос “Вы уверены, что хотите запустить переадресацию?”. При ответе: <Да> - выполняется режим, <Нет> - происходит отказ от запуска режима.

После выполнения данного режима образуются текстовые файлы:

- [SET WUSZN] \TEXT\pereim.prn - список автоматически произведенных преобразований т.е. убрали двойные пробелы, переведены в верхний регистр).

- [SET WUSZN] \TEXT\podgot.prn - в нем указано, что произведено удаление повторяющихся названий.

- [SET WUSZN] \TEXT\err_pe.prn - ошибки при переадресации.

Если файл [SET WUSZN] \TEXT\err_pe.prn не пустой, то по данным лицевым счетам необходимо “Инспектору на приеме” подобрать личные дела и на основании данных регистрации выставить в деле адрес.

Если в списках улиц или населенных пунктов есть переименованные вами в “яяя” (для последующего удаления), то после выполнения оптимизации не забудьте удалить их из списка и упаковать базу.

Поиск по сайту: