 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
ИНСТРУКЦИЯ. Департамент социальной защиты населения Краснодарского края
Департамент социальной защиты населения Краснодарского края
ИНСТРУКЦИЯ
по работе с АРМ “Инспектор УСЗН”
Исполнитель: главный специалист
отдела автоматизации и
информационных технологий
Брискман Д.В.
“29” апреля 2004 г.
Краснодар, 2004 г.
Содержание
| Введение…………………………………………………………………. | |
| 1 Общее описание работы в программе……………………………...... | |
| 2 Раздел “Картотека”……………………………………………………. | |
| 2.1 Ввод и корректировка………………………………………………. | |
| 2.2 Работа с личным делом с мест “Администратор”, “Инспектор на приеме”, “Справочная” и “Инспектор по путевкам”….......………………... | |
| 2.3 Работа с личным делом с места “Выплатник, бухгалтер”............... | |
| 2.4 Работа с личным делом с места “Инспектор по путевкам………” | |
| 2.5 Журнал регистрации………………………………………………... | |
| 2.6 Перерасчет по суммам и срокам…………………………………… | |
| 2.7 Очередь на путевки…………………………………………………. | |
| 2.8 Выборки по условиям……………………………………………..... | |
| 3 Назначение денежных выплат…………………………….................. | |
| 3.1 Назначение адресной социальной помощи……………………….. | |
| 3.2 Назначение единовременных выплат……………………………… | |
| 3.3 Назначение ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных выплат. | |
| 3.4 Назначение субсидий……………………………………………….. | |
| 4 Раздел “Выплата”……………….…………………………………...... | |
| 4.1 Прием данных с назначения………………………………………... | |
| 4.2 Формирование разовых выплат……………………………………. | |
| 4.3 Просмотр разовых…………………………………………………... | |
| 4.4 Формирование списков……………………………………………... | |
| 4.5 Печать списков……………………………………………………… | |
| 4.6 Запись в журналы учета…………………………………………….. | |
| 4.7 Возврат сумм………………………………………………………... | |
| 4.8 Окончание месяца…………………………………………………... | |
| 4.9 Работа с поставщиками льгот……………………………………… | |
| 5 Раздел “Бухгалтерия”…………………………………......................... | |
| 5.1 Журнал учета…..…………………………………………………… | |
| 5.2 Расчеты с предприятиями…………………………………………... | |
| 5.3 Расчеты с бюджетом..……………………………………………… | |
| 5.4 Кредиты……………………………………………………………… | |
| 5.5 Возмещение средств..……………………………………………… | |
| 5.6 Отчетность..………………………………………………………… | |
| 5.7 Статистика……..…………………………………………………… | |
| 5.8 Заявка………………………………………………………………… | |
| 6 Раздел “Сервис”……………………………………………………...... | |
| 6.1 Обслуживание баз данных…………………………………………. | |
| 6.2 Копирование баз данных…………………………………………… | |
| 6.3 Настройка системы…………………………………………………. | |
| 6.4 Обновление баз……………………………………………………… | |
| 6.5 Средства программиста…………………………………………...... | |
| Приложение А “SET’ы используемые программным комплексом” | |
| Приложение Б “Структура и назначение каталогов” | |
| Приложение В “Описание каталога USZN_EXE” | |
| Приложение Г “Структура каталога TO_LGOT” | |
| Приложение Д “Описание файлов передаваемых поставщику льгот” | |
| Приложение Е “Структура файлов передаваемых поставщику льгот” | |
| Приложение Ж “Виды льгот, используемые в программе” | |
| Приложение З “Метки” образуемые при работе программы” | |
| Приложение И “Перечень субсчетов используемых в программе” | |
| Приложение К “Виды бухгалтерских проводок в Книге главной” | |
| Приложение Л “Виды бухгалтерских проводок в Книге главной (поставщики льгот)” | |
| Приложение М “Порядок установки новой версии” | |
| Приложение Н “Сроки предоставления баз в отдел автоматизации и информационных технологий” | |
| Приложение О “Номера картотек денежных выплат” | |
| Приложение П “Кодировка льготных категорий граждан” | |
| Приложение Р “Кодировка документов” Приложение С “Все виды удостоверений, применяемых в органах социальной защиты населения” Приложение Т “Структура каталога TO_SBK” |
Введение
С августа месяца 2001 г. начата разработка и внедрение основного программного комплекса, автоматизированное рабочее место “Инспектор УСЗН”. В сентябре 2001 г. Программный комплекс был установлен во всех управлениях социальной защиты населения городов и районов Краснодарского края.
Целью разработки и внедрения программного комплекса является:
- создание единого банка данных, содержащего информацию социально-экономического и социально-демографического характера;
- обеспечение адресности социальной помощи, льгот и услуг;
- принятие оптимальных решений при оказании различных видов помощи, льгот и услуг с учетом социально-экономического потенциала семьи;
- обеспечение контроля по использованию бюджетных средств, выделяемых на социальные выплаты.
На сегодняшний день программный комплекс состоит из следующих разделов:
- регистрация (т.е. создание правовой базы данных) льготных категорий граждан вместе с членами их семей. В рамках комплекса разработаны и внедрены программные средства обеспечения связи базы данных льготных категорий граждан с законодательной базой (федеральной, краевой и местного значения), а также программные средства учета граждан, имеющих право на льготы по оплате ЖКХ;
- назначение и выплата: ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных и разовых денежных выплат льготным категориям граждан в соответствии с законодательством (федеральным, краевым, местным);
- бухгалтерский учет всех социальных пособий, льгот и компенсаций выплачиваемых в УСЗН независимо от фонда финансирования;
- работа с организациями, предоставляющими льготы населению, по обмену реестрами льготников и автоматизированная обработка данных по расчетам с предприятиями, предоставляющими услуги;
- бухгалтерский учет по работе с поставщиками льгот;
- учет потребностей семьи и оказание любой натуральной помощи, осуществляемой в УСЗН (продуктами питания, одеждой, топливом и т.д.). Формирование социального паспорта семьи;
- введение очереди на путевки, выдача санаторно-курортных путевок;
- определение права, назначение и выплата субсидий на жилищно-коммунальные услуги;
- формирование всевозможных заявок, статистических данных и отчетов.
1 Общее описание работы в программе
После запуска программы в сетевом варианте появляется следующий экран:
В данном окне происходит регистрация инспектора в системе.
В строке “Сегодня” производится ввод и корректировка даты, которая всегда совпадает с системной датой, инспектору нужно лишь подтвердить ее правильность нажатием клавиши “Enter”. Для корректировки необходимо набирать нужную дату.
Далее необходимо в строке “Укажите фамилию” выбрать фамилию инспектора из списка. Строка “Рабочее место” выставляется автоматически из настроек. Далее вводится “Пароль” согласно раннее выставленных настроек. Если Вы набрали все верно, программа открывает доступ для работы, если указали неверно, то выходит сообщение:
Программа запоминает фамилию последнего входившего и при следующем запуске в строке “Укажите фамилию” светится его данные.
Если Вам удалось войти в программу то вашему взору предстанет Главное меню программы, состоящее из четырех основных пунктов: “Картотека”, “Выплата”, “Бухгалтерия”, “Сервис”.
Для передвижения по меню используются клавиши управления курсором. Перемещение в главном (горизонтальном) меню - это клавиши “→” (стрелка ВПРАВО) и “←” (стрелка ВЛЕВО). В случае вертикального меню это будут клавиши “↑” (стрелка ВВЕРХ) и “↓” (стрелка ВНИЗ). Стрелки обычно нарисованы на клавишах. При передвижении по меню на экране двигается курсор - светящийся прямоугольник или выделенная цветом строка, отмечающая текущее положение в меню.
Выбор пункта меню осуществляется с помощью нажатия клавиши “Enter”, когда курсор находится на нужном пункте.
После выбора пункта главного меню системы снизу открывается меню.
Таким же способом, как и при выборе пункта главного меню, осуществляется выбор функции подменю и далее работа совершается в рамках выбранной функции. Если необходимо закончить работу с подменю и вернуться к главному меню, нажмите клавиши “Esc”.
Для завершения работы необходимо в главном меню нажать клавишу “Esc” и ответить на запрос:
Если выбрать “<Да>” то произойдет выход из программы, “<Нет>” - останетесь в программе.
2 Раздел “Картотека”
В программном комплексе АРМ “Инспектор УСЗН” в разделе “Картотека” реализованы следующие режимы: “Ввод и корректировка”, “Журнал регистрации”, “Перерасчет по суммам и срокам”, “Очередь на путевки”? “Выборки по условиям”.
В режиме “Ввод и корректировка” можно работать с любой рабочей станции, но права доступа в зависимости от рабочего места разделены.
Доступ к просмотру “Журнала регистрации” осуществляется с помощью настройки.
Доступ к режиму “Перерасчета по суммам и срокам” также производится с помощью настройки.
Доступ к режиму “Очередь на путевки” осуществляется с помощью настройки.
В режиме “Выборки по условию” существует возможность производить всевозможные выборки по всей базе данных Вашего района.
2.1 Ввод и корректировка
После выбора режима “Ввод и корректировка” Вы попадаете в окно “Картотека”. В указанном окне осуществляется поиск личного дела реципиента по лицевому счету или по фамилии.
Поле экрана разделено на несколько информационных окон.
Первое (верхнее) окно предназначено для ввода информации по регистрируемому номеру личного дела или фамилии. Для изменения режима поиска используется клавиша “Tab”, при этом символы “► ◄” переместятся либо на поле ввода “Лицевой счет” либо на “Фамилия”.
Среднее окно содержит перечень всех реципиентов и номеров их лицевых счетов, находящихся в базе района. Перемещение в данном окне осуществляется клавиши “↑” (курсор переместится на одного реципиента вверх), “↓” (курсор переместится на одного реципиента вниз), “Page Up” (курсор переместится на десять реципиентов вверх), “Page Down” (курсор переместится на десять реципиентов вниз), “Home” (курсор переместится в начало списка) и “End” (курсор переместится в конец списка).
Ниже находится основная информация о реципиенте, на котором установлен курсор.
Внизу экрана содержится подсказка о назначении функциональных клавиш, используемых для работы в этом окне.
Поиск личного дела можно вести по фамилии и по номеру дела, причем в первом случае получатели располагаются в алфавитном порядке, во- втором - в порядке возрастания номеров лицевых счетов. Переключение номера дела на фамилию (в русском алфавите) производится программой автоматически.
По клавише “Del” - осуществляется очистка окна, в котором вводится лицевой счет или фамилия получателя.
По клавише - “Esc” осуществляется возврат в главное меню системы.
2.1.1 Поиск личного дела по фамилии
Перед началом поиска дела по фамилии необходимо перейти на русский алфавит. Фамилию можно заводить с прописной буквы, программа автоматически первую букву преобразует в заглавную.
Если ввести полностью фамилию и после нажать букву в верхнем регистре, то программа будет искать реципиента по фамилии и первой букве имени.
При вводе идет поиск реципиента в базе данных по мере ввода фамилии, курсор устанавливается на запись с фамилией, которая наиболее соответствует введенной комбинации символов. Для отказа от ошибочно введенных данных нажмите клавишу “Del” - в результате нажатия этой клавиши поле ввода очистится и можно набирать фамилию заново. По клавише - “Backspace” (это клавиша, которая располагается над самой кривой кнопкой на вашей клавиатуре) происходит удаление последнего введенного символа. Если ни одного символа не было введено, нажимать клавиши “Del” и “Backspace” бесполезно, так как ничего не произойдет.
Если фамилия, которую Вы вводите, не найдена, Вы получите предупреждающее сообщение в верхнем правом углу экрана “Дело не найдено”. В этом случае нажатием клавиши – “F10” можно заводить новое дело. Если введенная фамилия совпадает с имеющимися в базе, но это не тот реципиент, то по клавише - “F10” можно также заводить новое дело.
Если нужный вам получатель найден, то при нажатии клавиши “Enter”, Вы зайдете в личное дело этого получателя.
ВНИМАНИЕ: Нажимать клавишу “F10” нужно только после того как вы окончательно утратили надежду найти нужного реципиента в базе. Добавление нового дела возможно только с рабочего места “Инспектор на приеме”.
2.1.2 Поиск личного дела по лицевому счету
При поиске по лицевому счету введите этот номер. Номер должен быть шестизначным.
Если дело с таким номером существует, курсор установится на указанном номере дела. Если дела с таким номером нет, курсор остановится на самом ближнем к этому номеру деле. У новых дел лицевой счет формируется автоматически. Описание функций выполняемых клавишами “Del”, “Backspace” и “Enter” можно посмотреть в предыдущем пункте.
2.1.3 Удаление реципиента
С рабочего места “Администратор системы” существует возможность удалять лицевые счета из правовой базы данных. Установив курсор на реципиента, которого необходимо удалить, и нажав клавишу “Ctrl+D” следует ответить на запрос:
При выборе “< Да >” произойдет удаление реципиента из базы основных данных. После этого обязательно запустите тест “Отсутствующие в базе основных данных”.
Поиск по сайту: