ВНИМАНИЕ: формирование разовых выплат запрещается производить заранее (т.е. в текущем месяце или квартале производить формирование на следующие месяцы или кварталы)

4.3 Просмотр разовых

Пункт “Просмотр разовых” состоит из подпунктов “Разовые выплаты”, “Архив разовых выплат”, “Пособие на погребение” и “Перечисления наследникам”.

4.3.1 Разовые выплаты

В режиме “Разовые выплаты” можно осуществлять просмотр и корректировку списков по денежным выплатам.

Выход из данного режима осуществляется по клавише “Esc”, передвижение по столбцам таблицы по клавише “Tab”.

Корректировка поля “Направление выплаты” и “Вид выплат” осуществляется нажатием клавиши “Ctrl+Enter”, а затем выбором необходимой строки из открывшегося дополнительного списка, остальные поля корректируются непосредственно набором необходимого значения с клавиатуры.

Для удобства работы в данном режиме можно пользоваться функциональными клавишами, которые предназначены для сортировки денежных выплат и отсвечиваются на экране в зависимости от выбранных условий или набора условий. Внизу экрана для подсказки высвечиваются условия, по которым отсортированы денежные выплаты.

По клавише “F2” – можно произвести печать буфера разовых выплат. Содержание буфера, выводимое на печать, зависит от того, какие условия сортировки были наложены на денежные выплаты.

Печать можно производить сразу на принтер или в файл. Для изменения направления вывода документа необходимо установить курсор на строку “Формировать” и нажать клавишу “Enter”. Из открывшегося списка выбрать желаемое направление вывода “Файл/ Принтер” и подтвердить выбор нажатием клавиши “Enter”.

Для печати необходимо установить курсор на название документа и нажать клавишу “Enter”. При выводе в файл, его можно просмотреть не выходя из программы. Для этого необходимо установить курсор на название документа и нажать клавишу “F3”. Просмотр возможен если название файла, напортив выбранного вида документа, светится желтым цветом, если название файла светится серым, это говорит о том, что файл не сформирован.

По клавише “F4” – при необходимости в буфере разовых можно просмотреть только определенный вид выплаты. После того как Вы нажали клавишу “F4”, появится дополнительное меню, в котором необходимо установить курсор на требуемый вид выплаты и нажать клавишу “Enter”.

В результате данных действий в буфере будут показываться только суммы с выбранным видом выплаты, а в строке “Вид выплаты” в нижней части экрана появится название выбранного вида выплаты. Если, нажав клавишу “F4” и в появившемся меню нажмете клавишу “Esc”, то для просмотра будут доступны все виды выплат, а в строке “Вид выплаты” в нижней части экрана появится строка “Все виды”.

По клавише “F5” - при необходимости в буфере разовых можно просмотреть только выплаты по определенному направлению (почтовый перевод, разовое поручение, разовое на сберкассу). После того как Вы нажали клавишу “F5”, появится дополнительное меню, в котором необходимо установить курсор на требуемое направление выплаты и нажать клавишу “Enter”

В результате данных действий в буфере будут показываться только суммы с выбранным направлением выплаты, а в строке “Направление выплаты” в нижней части экрана появится выбранное направление выплаты. Строка “Почтовые отделения и сберкасса” означает, что буфере разовых, будут показаны все направления выплаты.

По клавише “F6” - при необходимости в буфере разовых можно просмотреть только выплаты с определенными сроками назначения, для этого необходимо будет заполнить данные в следующем окне.

Выход из окна происходит автоматически после корректировки даты “По”, после чего в буфере будут показываться только суммы соответствующие введенному диапазону дат, а в строке “Сроки С – До - ” в нижней части экрана появится заведенный диапазон.

По клавише “F7” - при необходимости в буфере разовых можно просмотреть только выплаты с определенными номерами списков, для этого необходимо будет заполнить данные в следующем окне.

Выход из окна происходит автоматически после корректировки номера “По”, после чего в буфере будут показываться только суммы соответствующие введенному диапазону номеров списков, а в строке “Номера С – До - ” в нижней части экрана появится заведенный диапазон номеров списков.

По клавишам “Alt+F5” – происходит подсчет суммы списков по тем условиям, которые Вы выбрали ранее (т.е. подсчитываются только строки, которые соответствуют введенному ранее условию сортировки). Результат появится в отдельном окне, в верхнем правом углу и исчезнет после нажатия любой клавиши.

По клавишам “Alt+F7” - происходит быстрый поиск лицевого счета, для чего необходимо набрать искомый номер в открывшемся окне и нажать клавишу “”Enter”.

Если введенный лицевой найден то программа установит на него курсор, если нет, то программа установит курсор, на лицевой счет, следующий за введенным.

Клавишам “Ctrl+I” происходит добавление пустой записи в буфер разовых выплат.

ВНИМАНИЕ: так как добавление пустой строки подразумевает добавление строки с незаполненными (пустыми) полями, поэтому для того чтобы Вы сразу увидели новую стоку выставьте в строке “Направление выплаты” значение “Почтовые отделения и сберкасса”, в сроке “Сроки С – До - ” пустые даты и в строке “Номера С – До - ” нули.

Разрешено добавлять новую запись, если в строке “Вид выплаты” указан конкретный вид выплаты. При этом у новой записи будет заполнено поле “Вид выплаты” значением, указанным в строке “Вид выплаты”. Если в строке “Вид выплаты” указано “Все виды” то поле вид выплаты останется не заполненным.

Клавишам “Ctrl+D” из буфера разовых выплат, удаляется запись, на которой находится курсор.

4.3.2 Архив разовых выплат

В режиме “Архив разовых выплат” можно осуществлять просмотр архивных списков по денежным выплатам.

При выполнении режима “Окончание месяца”, списки разовых выплат, сформированные ранее, чем за три месяца до даты проведения режима “Окончание месяца”, попадают из буфера разовых выплат в архив разовых выплат.

Поиск по сайту: