Формы бухгалтерского учета. Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета – это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

В настоящее время наиболее распространенными являются следующие формы бухгалтерского учета:

1) Мемориально-ордерная

Первичные учетные документы - Кассовая книга

Мемориальный ордер

Регистры аналит.учета Регистры хронологич.учета Регистры синт.уч

Оборотные ведомости Сверка итоговых Оборотные ведомости

По аналитич.счетам данных по синтетич.счетам

Баланс и др.отчет.формы

Мемориальный ордер – документ, содержащий указание об отражении хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая производится на специальном бланке – мемориальном ордере. Для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций мемориальные ордера должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в специальном регистрационном журнале, который открывается на месяц с указанием порядкового номера, даты составления и суммы по каждому мемориальному ордеру. В конце месяца подводится итог сумм по всем мемориальным ордерам. На основе мемориальных ордеров производятся записи по счетам бухгалтерского учета: синтетическим и аналитическим.

Основным недостатком данной формы бухгалтерского учета является необходимость значительных трудозатрат при ручном учете из-за многократного дублирования записи из мемориальных ордеров в различные учетные регистры: аналитические, хронологические, синтетические. Особенность Гл.книги состоит в том, что на ее отдельных счетах осуществляется учет только текущих оборотов за отчетный период. Начальное и конечное сальдо по Гл.книги – не определяется. Для определения конечного сальдо, контроля итогов оборотов по Д и К счетов, и формирования нового баланса необходимо ежемесячно составлять оборотные ведомости.

Журнал-главная

Первичные учетные документы Кассовая книга

Регистры аналитич.учета Регистры синтетич.учета Баланс и др.отчетны

Формы

Оборотные ведомости Сверка данных

аналитического учета

Эта форма является простой и удобной для применения в небольших организациях (в том числе и на малых предприятиях). Достаточно быстро осваивается методика этой формы, так как не тратится время на технику заполнения сложных учетных регистров. Журнал-главная совмещает хронологическую, систематическую записи, т.е. как бы совмещает регистрационный журнал и Гл.книгу, используемые при мемориально-ордерной форме учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая может быть составлена как на первичном документе, так и на мемориальном ордере. Записи в журнал – главная заносятся в следующем порядке:

- записываются остатки на начало отчетного периода

- записываются все совершенные хозяйственные операции

- определяется оборот за отчетный период

- выводятся остатки на конец отчетного периода

Полученные остатки служат основанием для составления бухгалтерского баланса, тем самым не требуется составление оборотный ведомостей по синтетическим счетам. Аналитический учет по этой форме ведется в регистрах аналитического учета, в которых данные переносятся из первичных учетных документов. В конце отчетного периода по этим счетам составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами оборотов по синтетическим счетам. Эти итоги должны быть равны.

Поиск по сайту: