Використання технологій Іnternet-Іntranet у бібліотеках

Механізація та автоматизація бібліотечної діяльності.

Механізація настала внаслідок загального розвитку науки і техніки (ІІ пол. ХІХ ст.). Завдання – пришвидшити і покращити бібліотечну діяльність і надати нові види послуг. Основна мета:

1) збільшення площі книгосховищ (пересувні стелажі);

2) пришвидшення замовлень (скорочення затрат часу на виконання вимог) (пневмопошта (вид транспорту, система переміщення вантажів під дією зжатого чи, навпаки, розрідженого повітря; закриті пасивні капсули (контейнери) переміщуються системою трубопроводів, транспортуючи документи), візки, ліфти);

3) створення вторинних документів: мікрофіші, мікрофільми, копії;

4) збереження документів (реставраційна апаратура, консервація, міряння температури, вологи);

5) охорона приміщень і документів (сигналізаційна охорона, пожежна охорона);

6) покращення обладнання приміщень, робочих кімнат.

Автоматизація полягає у застосуванні комп’ютерної техніки при виконанні бібліотечної діяльності, її основних і допоміжних процесів, і є головною умовою організаційного і технічного прогресу. Автоматизація бібліотечних процесів – це використання електронних засобів обробки даних і обліку про документи.

Переваги автоматизації:

1) усунення рутинних операцій при обробці документів;

2) істотне пришвидшення процесів обробки і перетворення даних;

3) підвищення точності облікових і звітних документів;

4) розширення можливостей організації і різнобічного використання інформаційних ресурсів завдяки застосуванню високоорганізованих структур документів (баз) і систем управління ними;

5) звільнення часу співробітникам для вирішення творчих завдань.

Основні процеси роботи бібліотеки поділяють на 3 категорії: відбір і комплектування документів, підготовка та зберігання кожної одиниці й її бібліографічний облік (класифікація, каталогізація та реєстрація), використання документів шляхом розповсюдження й обслуговування.

Тому бібліотечне обслуговування як технологічний цикл можна поділити на З основні процеси:

1) підготовка до обслуговування;

2) реалізація бібліотечних послуг;

3) аналіз бібліотечного обслуговування.

Процес підготовки до обслуговування охоплює попередні і поточні процедури. На попередньому етапі вивчають умови реалізації бібліотечного обслуговування, тобто потреби користувачів, бібліотечно-бібліографічні ресурси, зони обслуговування, складають плани бібліотечного обслуговування. Поточна підготовка являє собою фіксацію користувачів, установ, груп відвідувачів, прийом від них запитів, МБА та ін.

До процесу реалізації бібліотечних послуг входять виконання запитів, пошук, відбір інформації, оформлення та надання послуг, прийом повернених документів.

Аналіз бібліотечного обслуговування передбачає своєчасний аналіз виконання послуг, їх кількості, видів, якості, заборгованостей, облік ефективності обслуговування та ін.

Процеси автоматизації мають вигляд такої схеми:

1) створення автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем (АБІС):

а) автоматизація робочих місць;

б) переведення в електронну форму даних про фонд;

2) підключення бібліотеки до автоматизованих систем на рівнях:

а) регіональному;

б) галузевому;

в) міжнародному;

3) забезпечення доступу користувачів до:

а) електронних каталогів;

б) експрес-інформації про нові документи.

Розвиток новітніх інформаційних технологій вимагає від бібліотек активного використання технологій Іnternet-Іntranet. Бібліотеки розробляють персональні сайти, де розміщують інформацію про себе з метою залучення потенційних користувачів, надають віртуальні бібліографічні довідки, електронні версії документів, бази даних із локальним доступом, можливість пошуку і замовлення документів із фонду бібліотеки за допомогою електронного каталогу. При зверненні відвідувача до електронного каталогу використовують такі варіанти пошуку: за автором, назвою, місцем або роком видання та іншими елементами бібліографічного запису.

Поиск по сайту: