|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Теоретическая часть
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (МИИТ)
Практические (лабораторные) работы По дисциплине «Профессиональные компьютерные программы» Для студентов очно-заочной формы обучения
Груздева Людмила Михайловна к.т.н., кафедра «Информационно-математические технологии и информационное право»
Москва, 2015 г. Практическая работа № 1. Сортировка данных. Фильтры. Анализ и обобщение данных. Промежуточные итоги в списках. Консолидация данных (4 ч.) Цель работы: Изучить основные способы сортировки и фильтрации данных, автоматического обобщения данных, вычисления промежуточных и общих итогов в списке, содержащем связанные данные в электронных таблицах MS Excel 2010. Ход работы: 1. Изучить теоретическую часть. 2. Выполнить задания практической части. 3. Представить файл для проверки преподавателю.
Теоретическая часть Сортировка – расположение данных таблицы в строго определенной последовательности. Виды сортировок и способы их выполнения: - Простая сортировка. Осуществляется с помощью кнопок Сортировка от А до Я (по возрастанию) и Сортировка от Я до А (по убыванию)(рис. 1.1). Сортировка осуществляется по тому полю, в котором находится активная ячейка.
Рис. 1.1 Вкладка Главная – Сортировка и фильтр
- Сложная сортировка. Осуществляется с помощью пункта Настраиваемая сортировка… списка Сортировка и фильтрация (рис. 1.1) и кнопки Сортировка вкладки Данные (рис. 1.2).
Рис. 1.2 Вкладка Данные – Сортировка и фильтр В диалоговом окне Сортировка (рис. 1.3)указывается столбец, по которому нужно отсортировать данные, а также порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).
Рис. 1.3 Окно Сортировка
Здесь же можно задать многокаскадную сортировку (Добавить уровень; Затем по). Это означает, что если по первому сортируемому значению некоторые строки совпадают, то они между собой будут отсортированными по указанному в пункте Затем по столбцу. Третий столбец указывается, если совпадения будут по обоим первым столбцам. Кнопка Параметры… вызывает диалоговое окно Параметры сортировки, которое позволяет определить, что будет подвергнуто сортировке – строки или столбцы. По умолчанию сортируются строки таблицы. Фильтр предназначен для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временно скрывает остальные. Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью фильтра или расширенного фильтра.
Фильтрация данных с помощью фильтра: - выделить диапазон, для которого будет создан фильтр; - нажать кнопку Фильтр на вкладке Данные (рис. 1.4) или выбрать пункт Фильтр из списка Сортировка и фильтрация (рис. 1.1); - раскрыть список столбца, по которому будет осуществляться фильтрация, щелкнув по кнопке ; - указать требуемые значения или выбрать строку Числовые фильтры / Настраиваемый фильтр… (рис. 1.4)и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр (рис. 1.5). Рис. 1.4 Вкладка Данные – Фильтр
Рис. 1.5 Окно Пользовательский автофильтр
Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ. Каждая часть условия может включать: Ø значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки * и?; Ø оператор сравнения. Способы восстановления всех строк исходной таблицы: – щелкнуть по кнопке и в раскрывшемся списке выбрать Выделить все; – нажать кнопку Очистить на вкладке Данные. Отмена режима фильтра: нажать кнопку Фильтр на вкладке Данные. Фильтрация данных с помощью расширенного фильтра: - сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных – диапазон условий отбора (интервал критериев). Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Если условия вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными логической связкой И. Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными логической связкой ИЛИ. Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться как минимум одна пустая строка; - установить курсор внутри таблицы; - нажать кнопку Дополнительно на вкладке Данные (рис. 1.4); - в диалоговом окне Расширенный фильтр указать диапазон ячеек таблицы и диапазон условий отбора.
Рис. 1.6 Окно Расширенный фильтр
Отмена режима расширенного фильтра: нажать кнопку Очистить на вкладке Данные. Для использования автоматических промежуточных итогов список должен содержать столбцы с подписями и должен быть отсортирован по столбцам, для которых требуются промежуточные итоги. При вставке автоматических промежуточных итогов MS Excel изменяет разметку списка, группируя строки данных с каждой связанной строкой промежуточных итогов, а строки промежуточных итогов – со строкой общих итогов. При подведении промежуточных итогов могут быть автоматически вычислены: сумма, количество значений, среднее, максимум, минимум, произведение и т.д. Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении данных. Автоматическое подведение итогов осуществляется следующим образом: - отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги; - выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон; - нажать кнопку Промежуточные итоги на вкладке Данные (рис. 1.7);
Рис. 1.7 Вкладка Данный – Структура
- выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги (столбец, по которому проводилась сортировка), из списка При каждом изменении в; - из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов; - в списке Добавить итоги по выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги. При подведении промежуточных итогов создается структура таблицы, пользуясь которой можно скрыть исходные данные и оставить в таблице только результаты подведения итогов. Символы структуры (рис. 1.8): - Номера уровней. Щелчок по номеру уровня позволяет скрыть детали уровней с большими номерами и показать детали этого уровня и всех уровней с меньшими номерами. Данные первого уровня не могут быть скрыты. Максимальное количество уровней – 8; - Линейки уровней показывают, какие группы строк или столбцов входят в каждый уровень структуры. Щелчок по линейке открытого уровня с детальными данными позволяет скрыть детали этого уровня; - Символ «+» маркирует закрытые уровни. Щелчок по нему позволяет показать детали соответствующего уровня; - Символ «–» маркирует открытые уровни. Щелчок по нему позволяет скрыть детали соответствующего уровня.
Рис. 1.8 Пример структура Консолидация данных позволяет объединять данные из нескольких источников и выводить итоги в любой указанной пользователем области. При этом автоматического пересчета данных в итоговой таблице производиться не будет. Процедура консолидации данных: 1. Выделить ячейку, определяющую положение итоговой таблицы. 2. Выбрать пункт Консолидация меню Данные. 3. Указать в окне Консолидация в списке Функция функцию, с помощью которой будет осуществляться подведение итогов (рис. 1.9). 4. Установить курсор в строку Ссылка. 5. Выделить первую исходную область. 6. Щелкнуть по кнопке Добавить окна Консолидация и нажать клавишу Del. 7. Повторить действия 4-6 для остальных исходных областей. 8. Нажать кнопку OK.
Рис. 1.9 Окно Консолидация Кнопка Обзор … позволяет выбирать исходные области из других рабочих листов и файлов. Группа флажков Использовать в качестве имен предназначена для того, чтобы сообщать программе, каким образом (в строках или столбцах) размещены данные в исходных областях. Флажок Создавать связи с исходными данными устанавливают в случае, когда итоговая область размещена на другом рабочем листе. Если последняя находится на том же листе, что и исходные области, то установка этого флажка вызывает сообщение об ошибке. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.008 сек.) |