Структурная декомпозиция проекта (WBS), как основа определения предметной области проекта и инструмент управления проектом

Структурная декомпозиция работ – графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта.

Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта (Work Breakdown Structure – WBS) – разбиение проекта на составные части (элементы, модули, работы и др.), необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля. СДР является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта. Описание работ (пакетов работ) должно включать: содержание работ, предполагаемые результаты, концептуальные границы интегрированного планирования и управления, последовательные измерения и оценки степени выполнения проекта.

Структурная декомпозиция работ (Work Breakdown Structure) – представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции и предназначенной для детального планирования, оценки стоимости и определения персональной ответственности исполнителей.
Структурная Декомпозиция Работ (WBS, СДР) – Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты и работы проекта, определяющие его содержание. • Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта • Элементом проекта может быть как продукт, услуга так и пакет работ или работа
Главная задача построения СДР – обеспечить управляемость каждого отдельного элемента за счет определения единой точки ответственности (за продукт, за работу) и делегирования ответственности вниз.
В стандарте управления проектами могут быть определены типовые СДР, использующие различные подходы к декомпозиции проектов: • По компонентам ИС (программные, технические, информационные) • По технологическим этапам (концепция, техническое задание, проектирование и т. д.) • По исполнителям, • По заказчикам и т.д.
Возможно построение универсального шаблона СДР, в котором будут поддерживаться взгляды различных заинтересованных лиц (взгляд куратора, взгляд руководителя проекта, взгляд инвестора и т.д.)
Главный принцип построения – управляемость элемента (единая точка ответственности, делегирование ответственности вниз): • Строится сверху вниз от общего к частному (дедуктивно). Каждый «родительский» элемент строго равен элемент равен сумме «дочерних», не допускаются повторы, перекрытия, неопределенность завершения • В качестве названий элементов использовать существительные (для результатов) или глаголы (для работ) • Каждому контрактному (поставляемому Заказчику) результату (услуге) и каждому результату от поставщиков в СДР ставить в соответствие отдельный элемент • Не детализировать больше, чем надо. Степень детализации у каждого элемента своя. Не разбивать один элемент более чем на 20 (лучше до 15) элементов. Проекты среднего уровня сложности не должны иметь более 7-ми (лучше 5-ти) уровней детализации • За одно совещание определять не более двух-трех уровней детализации • Согласовать СДР с руководителями и исполнителями
Главная задача построения СДР — обеспечить управляемость каждого отдельного элемента за счет определения единой точки ответственности (за продукт, за работу) и делегирования ответственности вниз. Для решения этой задачи естественно проводить разбиение сверху вниз от общего к частному (дедуктивно). В качестве названий элементов целесообразно использовать существительные (для результатов) или глаголы (для работ). Процесс декомпозиции целесообразно разбить на несколько сессий и за одно совещание определять не более двух-трех уровней детализации.

С помощью WBS поддерживается эффективное управление проектом по стадиям жизненного цикла. Это обеспечивается за счет:

разделения результатов на составные части (таким образом, гарантируется, что график проекта соответствует утвержденному объему работ и что все необходимые результаты проекта запланированы);

поддержки планирования и назначения ответственных исполнителей;

осуществления контроля состояния распределения ресурсов, оценки стоимости, расходов и выполнения;

декомпозиции на простые компоненты, обеспечивая один из основных методов управления комплексными проектами.

помощи в определении требований к ресурсам (т.е. квалификации, характеристик и т.д.).

Методы разработки структурной декомпозии проекта (WBS). Планирование методом набегающей волны

Структура декомпозиции работ (WorkBreakdownStructure – WBS) может разрабатываться «с нуля» либо с использованием компонентов уже созданных WBS структур. При использовании существующих компонентов, элементы WBS составляются из элементов предыдущих проектов - аналогов или из стандартных шаблонов проектов, применяемых в данной организации, на основе удачных или типовых решений по аналогичным проектам.

WBS разрабатывается путем итерационного рассмотрения целей и результатов проекта, критериев планирования/достижения функциональности, объема работ, реализации технических требований и других технических атрибутов. Верхние уровни WBS могут быть разработаны на ранней, концептуальной стадии проекта. Дальнейшая детализация WBS возможна, как только будет определен проект и подготовлены спецификации.

Основной процесс разработки WBS состоит из следующих шагов:

· Первый шаг – определение конечных результатов проекта – что должно быть произведено (поставлено) для обеспечения успешного завершения проекта. В качестве руководства рекомендуется проанализировать, рассмотреть документы, описывающие общий объем работ по проекту.

· Второй шаг – определение основных пакетов работ, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта. Часто такими основными пакетами работ являются результаты, необходимые для создания результата проекта, но вместе с тем, сами по себе они не являются целями проекта (например, технические требования к разработке ПСД).

· Третий шаг – объединение дополнительных уровней детализации в соответствии с внутренней системой управления и единой системой контроля. Такие элементы обычно связаны с четким и раздельным определением отдельных результатов (продуктов) проекта.

· Четвертый шаг – пересмотр (анализ) и усовершенствование WBS до тех пор, пока все участники проекта не будут согласны, что планирование проекта может быть успешно завершено, и можно будет успешно управлять, контролировать и регулировать получаемые результаты.

·

Поиск по сайту: