Практичне заняття №3. Тема:Оформлення документів інформаційно-довідкової діяльності (листів,телеграма, факсових повідомлень

Тема: Оформлення документів інформаційно-довідкової діяльності (листів,телеграма, факсових повідомлень, телефонограм, електронне листування, протокол)

1. Підготувати лист Державної податкової інспекції у м.Прилуки на адресу Державної податкової адміністрації України з проханням виділити листопаді 2012 року 35 тис. грн.. для придбання офісного обладнання.

Прохання обґрунтувати тим, що у жовтні 2012 року передбачається завершення капітального ремонту приміщення ДПІ, а наявне офісне технічне обладнання морально застаріло та потребує заміни.

Проект листа готується __________ відділом (код відділу - ____),

Підписується головою ДПІ в день виконання завдання та реєструється в журналі реєстрації вихідної документації.

Решта даних умовна.

2. Підготувати лист-відповідь Державної податкової адміністрації України на попередній лист-прохання ДПІ в м. Прилуки.

Прийнято рішення виділити податковій інспекції 30 тис. грн.. в листопаді 2012 року.

Проект листа-відповіді підготовлений фінансовим відділом (код відділу ___), підписується заступником голови ДПА України через 12 днів після направлення прохання, реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.

Решта даних умовна.

3. Підготувати телеграму Чернігівської облдержадміністрації (за підписом заступника голови) на адресу Прилуцької райдержадміністрації про відрядження з ___ ___________ 201__ року строком на 3 дні завідуючого канцелярією для перевірки стану діловодства в Ніжинській райдержадміністрації.

Проект телеграми підготовлений загальним відділом (код__) облдержадміністрації в день виконання завдання, телеграма реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.

4. Подану вище інформацію оформіть як телефонограму та факсове повідомлення.

5. Скласти скорочений протокол виробничої наради, проведеної під керівництвом генерального директора ВАТ «Прогрес» 24 червня 2010 року, на якій розглядались наступні питання:

1. Попередні підсумки роботи за 1 півріччя 2010 року (доповідач – заст. Генерального директора по виробництву; виступили: начальник цеху №8, начальник планового відділу, генеральний директор).

2. Стан опалювання виробничих та житлових приміщень (зима-весна 2010 року) (доповідач – заст.. генерального директора по господарській частині, виступили: комендант гуртожитку, генеральний директор, голова профспілки).

На нараді прийнято рішення:

А) по першому питанню:

Доповідь заступника директора по виробництву _________ прийняти до відому.

Начальнику планового відділу _____, головному бухгалтеру ______ до ____ липня 2010 року підготувати повний звіт про роботу ВАТ у І півріччі 2010 року.

Б) по другому питанню:

Начальнику цеху _______, коменданту гуртожитка _____ здійснити заходи по ліквідації втрат тепла у виробничих та житлових приміщеннях.

Заступнику директора по господарській частині ____ до ____ серпня 2010 року розробити план заходів по підготовці опалювальної мережі зимового періоду 2010-2011 рр.

Поиск по сайту: