Особливості складання організаційних документів. Інструкція

Організаційні документи - цевид документів регулюють функції, обов'язки та права органій на довгий строк.

Інструкція - це правовий акт, що містить правила, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальності сторони структурних підрозділів, служб, філій, посадових осіб.

Текст інструкції складається з розділів, які мають заголовки, що поділяються на пункти та підпункти, пронумеровані арабськими цифрами. Текст інструкції повинен починатися з розділу “Загальні положення”, де викладено мету та причини видання документа, сфери (межі) розповсюдження (дії), підстави й розробки та інші відомості загального характеру. У тексті інструкції використовують слова “повинен”, “належить”, “необхідно”, “не припускається”, “забороняється” та под.

Інструкція оформляється на загальному бланку організації. Заголовок до інструкції містить визначення об’єкта чи коло питань, на які розповсюджуються її вимоги, наприклад: “Інструкція про ведення бухгалтерського обліку в установі”

Інструкція підписується, затверджується та візується аналогічно до посадової інструкції.

Особливості складання організаційних документів.

Комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, має рацію, обов'язки і відповідальність керівників і фахівців підприємства, називається організаційними документами.

Формуляр організаційного документа:

-постійні реквізити "єдиного" бланка:

-емблема;

-найменування організації;

-найменування виду документа;

-змінні реквізити "єдиного" бланка:

-дата;

-реєстраційний номер;

-місце складання або видання документа;

-заголовок;

-текст;

-відмітка про наявність додатку;

-підпис;

-гриф узгодження або візи;

-гриф твердження;

-друк.

Напишіть наказ про надання відпустки. Назвіть реквізити цього наказу.

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадровихпитань.

Реквізити наказу такі:

1) назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

2) назва виду документа;

3) назва місця видання наказу;

4) номер;

5) дата підписання;

6) заголовок;

7) текст наказу, що складається з 2 частин:

- подається розпорядження, заохочення або стягнення;

- констатуються та аналізуються факти;

8) підстава для складання;

9) підпис керівника підприємства (установи);

10) печатка.

Поиск по сайту: