Процедури інвентаризації

Причини: 1)планування потреби в матеріалах; 2)коректування помилковим об’ємів запасів; 3) звіти і звітність; 4) виявлення запасів оборотного капіталу.

Одиниці запасів після інвентаризації (матеріал, завод, склад, вид запасу, партія, особистий запас).

В результаті інвентаризації відбувається проведення інвентаризаційної різниці.

Фази інвентаризації: 1) створення документів інвентаризації (документ інвентаризації – друк інвентаризаційного опису; 2) учет запасів – ведення результатів підрахунку; 3) аналіз різниць – проводка різниці (документ матеріалу, бухгалтерський документ);

Документ інвентаризації – створюється на рівні заводу і складу, складається з заголовку (завод, склад, особистий запас, номер, групування, дата проведення, статус підрахунку, статус проводки, статус видалення) та позицій (матеріал, кількість, партії, вид запасу, альтернативна одиниця виміру, видалення позицій, статус).

Статус інвентаризації: 1) не підраховано; 2) підраховано; 3) підраховано, скоректовано.

Проведення інвентаризаційних різниць: 1) список інвентаризаційних різниць; 2) проводка різниць (група допустимих відхилень для інвентаризації); 3) документ матеріалу та бухгалтерський документ.

Етапи інвентаризації: 1)створення документів інвентаризації; 2) введення результатів підрахунку; 3) проводки різниць.

Метод періодичної інвентаризації: 1) вільно використовуваний запас; 2) запас на контроль якості; 3) блокувальний запас. Код періодичної інвентаризації та кількість інвентаризацій може бути різною за різні роки.

Управління даними життєвого циклу ( лекція 10.12)

Компоненти управління даними життєвого циклу: 1) управління документами (управління статусами та служби змін, зв’язок документів с іншими об’єктами SAP ERP); 2) управління структурою продуктів (управління матеріалами, документами, специфікаціями, технологічними картами, класами); 3) інтеграція (інтеграція більшості рішень CAx з використанням інтерфейсу PLM); 4) служба змін та управління конфігурацією.

Управління документами – внесення інформації із зовнішніх джерел. Зовнішні (сканування, контракти) – створення первинних документів в електронному вигляді. SAP ERP – інформаційний запис документу може бути пов’язаний з іншими об’єктами (матеріал, обладнання, специфікація).

Первинні документи зберігаються в захищених областях, їх можна достатньо швидко видобувати. Документ – певний носій інформації, складається з інформаційного запису та первинного документу.

Інформаційний запис документу, функції: 1) управління версіями; 2) управління статусами; 3) система класів (пошук документів за певними ознаками, інформаційний документ містить спеціальний ключ); 4) захищенні області.

Інтеграція в систему SAP ERP – поєднання об’єктів. Інтерфейси із зовнішніми системами – інтерфейс PLM в інтерфейс SAP Achieve Link. Перегляд та обробка первинних документів (інтеграція з MO). Інтерфейс SAP Easy Document Management.

Створення об’єктів для документів: 1)перегляд версії документу в об’єкті SAP; 2) автоматичне копіювання поєднань об’єктів в нову версію документів.

Функції системи класів: задається набір ознак, за яким обирається певний клас (ознаки присвоюються класам, а класам присвоюються об’єкти), створюється система класів, пошук.

Присвоєння об’єктів класам і значень ознак.

Ієрархія класів: нижчі рівні можуть наслідувати ознаки, що притаманні класам вищих рівнів.

Для відтворення комплексів продуктів в з виробництва використовується конфігурація варіантів для класу.

Опис відношень використовується для конфігурації. Можна вносити зміни в специфікацію. Технологічна карта – містить всі необхідні операції для виробництва різних варіантів.

Огляд структури продукту: основними в основних даних є дані матеріалу. Всі основні дані (більшість) поєднуються основний запис матеріалу – центральний елемент ланцюжка.

За допомогою браузеру можна змінювати всі об’єкти.

Інструментальні засоби інжинірингу – використовуються в якості середовища ведення структур продукту, дозволяють створювати специфікації, технологічні карти, а також пов’ язувати їх. Для того, щоб ефективніше користуватися – використовуються робочі списки, які містять обрані об’єкти. Об’єкти копіюються з бази даних в робочий список, а потім створюються нові об’єкти при обробці списку.

Інструментальні засоби інжинірингу: одночасна обробка.

Зміни матеріалу і наслідки зміни: змінюються специфікація при обробці інструментальними засоби, зміни в специфікації, технологічній карті, ці зміни фіксуються службою змін. Продукти можна змінювати через зміни основного запису матеріалу, а також можна давати заявку на зміну та запит на зміну.

Служба змін – центральна логістична функція для зміни основних даних, контролює, документує, також використовується для збереження певних об’єктів, щоб можна було відслідковувати статуси змін, інтеграція в ланцюг логістичних процесів. Призначення служби змін – використовуються для групування змін.

Запис на зміну – заголовок (вводиться загальна інформація: причина зміни, область дії), певні об’єкти (вводяться і обробляються) та параметри для створення.

Заявка (запит) на зміну – і заявка, і запит мають різний статус. Заявка – початковий момент. Заголовок (той самий), об’єкти (в залежності від їх статусу, користувач не може їх змінювати поки заявка не буде перетворена у запис на зміну).

Поиск по сайту: