Построение пояснительной записки

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

___________________________________________________________________________________________________

Кафедра «Детали машин»

В.В. Дрыгин

Ю.В. Козерод

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ В КУРСОВОМ И

ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

Оформление текстовой документации

Методические указания на выполнение

курсового и дипломного проектирования

Хабаровск

Издательство ДВГУПС

УДК 621.81 (075.8)

ББК Ж.ф8

Д 769

Рецензент:

Зав. кафедрой «Начертательная геометрия и инженерная графика» ДВГУПС

канд. техн. наук, доцент В.И. Вялков

Дрыгин В.В., Козерод Ю.В.

Д 769 Единая система конструкторской документации в курсовом и дипломном проектировании. Оформление текстовой документации: Методические указания на выполнение курсового и дипломного проектирования. – 4-е изд. перераб. – Хабаровск: ДВГУПС, 2002. – 35 с.

Методические указания содержат общие требования ГОСТ 2.105-95 Единой системы конструкторской документации к выполнению пояснительной записки проектов на изделия машиностроения и ГОСТ 2.108-68 на оформление спецификаций сборочных единиц.

Методические указания предназначены для студентов института тяги и подвижного состава всех специальностей и форм обучения. Основные положения указаний применимы к оформлению расчетно-графических и контрольных работ по техническим дисциплинам.

Рис. 7, приложений 4, список лит. 8 – назв.

УДК 621.81 (075.8)

ББК Ж.ф8

ã Издательство Дальневосточного государственного

университета путей сообщения (ДВГУПС), 2002

Содержание

Введение………………………………………………………………………..4

1 Оформление пояснительной записки……………………………………...4

1.1 Общие положения……………………………………………………………..4

1.2 Построение пояснительной записки……………………………………….6

1.3 Изложение текста пояснительной записки………………………………..7

1.4 Выполнение расчетов……………………………………………………….10

1.5 Построение таблиц…………………………………………………………..12

1.6 Оформление иллюстраций………………………………………………...15

1.7 Построение графиков……………………………………………………….16

1.8 Оформление приложений…………………………………………………..17

1.9 Оформление сносок…………………………………………………………18

1.10 Обозначение изделий и конструкторских документов…………………18

1.11 Оформление списка литературы………………………………………….19

1.12 Оформление титульного листа……………………………………………20

2 Составление спецификации………………………………………………..21

2.1 Общие положения……………………………………………………………21

2.2 Оформление разделов……………………………………………………...24

2.3 Заполнение граф спецификации………………………………………….25

Список литературы…………………………………………………………..28

Приложение А – Пример оформления текстового документа по

ЕСКД………………………………………………………29

Приложение Б – Пример заполнения титульного листа курсового проекта……………………………………………………31

Приложение В – Пример оформления спецификации привода

конвейера………………………………………………...32

Приложение Г – Пример оформления спецификации редуктора……34

Введение

Основной задачей проектирования и конструирования изделий (машин, механизмов, приборов и т.п.) является разработка документации (графической и текстовой), необходимой для изготовления, монтажа, контроля, приемки, испытания, эксплуатации и ремонта создаваемой конструкции. Содержание и оформление документации должно отвечать требованиям Единой системы конструкторской документации, которые регламентируются Государственными стандартами.

1 Оформление пояснительной записки

Общие положения

Пояснительная записка (ПЗ) является текстовым документом проекта, содержащим описание проектируемого устройства, и обоснованием принимаемых технических и технико-экономических решений. Содержание и оформление ПЗ должно отвечать требованиям ГОСТ 2.105-95.

Обращаем внимание, что оформление методических указаний, пособий, статей и других научно-технических работ выполняют в соответствии с редакционно-издательскими требованиями, установленными другими нормативными документами. Поэтому они не могут служить примером для оформления ПЗ.

Пояснительную записку выполняют на одной стороне белой нелинованной писчей бумаги формата А4 (210х297 мм) с рамкой. Расстояние от края страницы до линии рамки слева 20 мм, а справа, снизу и сверху – 5 мм. На первом текстовом листе ПЗ выполняют основную надпись (штамп) по форме 2 ГОСТ 2.104-68 (рисунок 1), а на всех последующих – по форме 2а (рисунок 2).

Рамки, основные надписи и дополнительные графы к ним выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм, а от рамки до верхней или нижней строки текста – не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм (пяти ударам пишущей машинки).

Рисунок 1 – Основная надпись первого текстового листа

(форма 2 ГОСТ 2.104-68)

Рисунок 2 – Основная надпись для всех последующих листов

пояснительной записки (форма 2а ГОСТ 2.104-68)

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении ПЗ рукописным способом – 15 мм (3-4 интервала пишущей машинки). Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также между строками текста 8-10 мм (2 интервала пишущей машинки).

Пример выполнения листа текстового документа приведен в приложе- нии А.

Оформление пояснительной записки выполняют одним из следующих способов:

- машинописным – на пишущей машинке со шрифтом высотой не менее 2,5 мм, лентой только черного цвета;

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, тушью (чернилами или пастой) черного цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

В курсовых проектах незначительные ошибки, обнаруженные в процессе написания ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. При значительных неточностях исправления выполняют рядом на чистой стороне предыдущего листа ПЗ.

Удаление замечаний преподавателя не допускается.

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к ПЗ составляют титульный лист (п. 1.12). Пример выполнения смотри в приложении Б.

Построение пояснительной записки

1.2.1 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые в свою очередь могут состоять из подпунктов, как показано в примере:

1 …………

1.1 ………… Нумерация пунктов

1.2 ………… первого раздела документа

1.3 …………

1.3.1 ………… Нумерация пунктов третьего

1.3.2 ………… подраздела первого раздела документа

1.3.3 …………

1.3.3.1 ………… Нумерация подпунктов третьего

1.3.3.2 ………… подраздела первого раздела документа

1.1.2 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

1.2.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления требований, указаний, положений.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте ПЗ на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _________

б) _________

1) _________

2) _________.

1.2.4 Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

1.2.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует писать строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Недопустимо написание заголовка в конце страницы, а последующего текста – на следующей. Целесообразно, чтобы под заголовком было записано не менее трех строк.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

1.2.6 В начале пояснительной записки на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера, наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов (страниц) данного документа.

Обращаем внимание, что слово «Содержание», в отличие от наименования разделов, подразделов и т.д., записывают в виде заголовка симметрично тексту. Слово «Содержание», а также наименование разделов и подразделов, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

1.2.7 Пояснительная записка должна содержать, кроме основных разделов, отражающих описание рассматриваемых при проектировании вопросов, обоснования принятых при разработке технических и технико-экономических решений и расчетов параметров, введение, в котором указывается, на основании каких документов разработан проект. Текст введения должен отражать общие и частные задачи, иметь плавные переходы к вопросам, рассматриваемым в дальнейшем непосредственно как раскрытие темы. Заголовок «Введение» не нумеруется.

1.2.8 В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32-81 (см. п. 1.11). Список литературы включают в содержание документа (ПЗ).

1.2.9 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Допускается применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела.

Поиск по сайту: