Составление графика выполнения работ

После составления требований вам надо разработать график выполнения работ и согласовать его с заказчиком.

Определите, когда заказчик ожидает ввода Web-узла в строй. В большинстве случа­ев на подобный вопрос заказчик ответит: "Вчера!". Будьте готовы к этому и потребуй­те выделить реальное время на выполнения работ. Получив от заказчика данные о сроке реализации Web-узла, составьте график выполнение работ. Дата завершения ра­бот, названная заказчиком, может быть либо приблизительной, либо определять тот конечный срок, в который жизненно необходимо создать работающий Web-узел. В разговоре с заказчиком вам необходимо уточнить, имеете ли вы право, составляя гра­фик, изменять в разумных пределах конечную дату.

Почти все заказчики очень спешат. Не исключено, что от вас потребуют завершить проект в недельный срок. Если вас не устраивает перспектива составлять график ра­бот, исходя из такой конечной даты, объясните, что только для создания исходной страницы потребуется около десяти дней. Заказчик должен представлять себе реаль­ные сроки выполнения проекта. Если ему необходимо, чтобы Web-узел был установ­лен раньше, он должен быть готов к тому, что стоимость проекта резко возрастет. Объясните заказчику, что, для того, чтобы сократить сроки создания его Web-узла, вам придется изменить планы работы над другими проектами. Расскажите также о том, что, для того, чтобы завершить проект досрочно, его участники должны будут ра­ботать сверхурочно, а оплата за сверхурочные работы, как правило, выше обычной почасовой ставки сотрудников на 50%.

В процессе выполнения работ важно как можно точнее придерживаться графика. Если вы вовремя будете представлять заказчику промежуточные результаты, его доверие к вам возрастет. Убедитесь, что при составлении графика вы выделили достаточно времени для каждой работы и вам не придется думать о том, что же предпринять, чтобы уложиться в отведенный срок. Помните, что гораздо лучше с самого начала запросить у заказчика до­полнительное время, чем впоследствии не представить очередные результаты и приводить в качестве оправдания непредвиденные обстоятельства. Если вы будете стараться выпол­нить работу в спешке, ее качество неизбежно снизится. Имейте в виду, что вам, возможно, придется одновременно работать над несколькими проектами.

Разрабатывайте график работ так, чтобы каждая стадия выполнения проекта за­канчивалась получением конкретного результата. Это относится к этапу, предшест­вующему разработке, к этапу разработки, а также к этапу, следующему за окончанием разработки. В графике должна быть предусмотрена не только ваша работа, но также и действия, предпринимаемые заказчиком. Учитывая действия заказчика в графике, вы тем самым подчеркиваете тот факт, что заказчик является одним из участников рабо­ты над проектом. Необходимо оговорить, что невыполнение заказчиком своих обяза­тельств в срок является основанием для пересмотра всего графика работы над проек­том. Так, например, если заказчик не смог вовремя одобрить или отклонить представ­ленные материалы, сроки работ над остальными стадиями проекта, а следовательно, и время ввода Web-узла в строй, сдвигаются. С самого начала проинформируйте заказ­чика о том, что успех или неудача ваших работ во многом зависят от его действий.

Поиск по сайту: