АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Использование подписи к электронным сообщениям

Читайте также:
  1. B. Использование номограммы
  2. Oхрана, рациональное использование медоносных пчёл и энтомофильных культур
  3. RASH Использование отражений для остановки ВД
  4. Активы организации, их назначение и использование.
  5. Алгоритм электронной цифровой подписи ГОСТ Р34.10-2001. (Отечественный стандарт электронной цифровой подписи).
  6. Безопасное использование технологического оборудования и производственного инвентаря
  7. Внутреннее финансирование – это использование средств из прибыли самого предприятия.
  8. Воспитание силовой выносливости с использованием непредельных отягощений
  9. Глава 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛЕСОВ
  10. Действие абонента-отправителя (абонента «А») по формированию электронной цифровой подписи электронного сообщения «М».
  11. Действия абонента-отправителя по формированию электронной цифровой подписи сообщения «М».
  12. Действия абонента-отправителя электронного сообщения по формированию электронной цифровой подписи.

Достаточно часто владельцы ресурса для его рекламы используют возможности электронной почты, иными словами — включают URL своей странички в подпись (сигнатуру) исходящих сообщений e-mail. Многие web-дизайнеры совершенно необоснованно не придают включению в свои послания подписи с указанием ссылки на их сайт, лишаясь таким образом определенной части своих посетителей. Если вы ведете активную деловую переписку по электронной почте, публикуете адрес e-mail, как способ обратной связи в газетной рекламе или рекламных проспектах, упоминание URL вашего сайта в посланиях e-mail просто необходимо, поскольку любому из ваших респондентов наверняка захочется получше изучить вас как своего виртуального собеседника, если речь идет о домашней страничке, или расценки и перечень товаров вашего предприятия; если речь идет о корпоративном ресурсе.

Как правильно составить подпись к вашим письмам? Существует несколько вариантов. Лично я использую следующий, наиболее распространенный во Всемирной сети формат электронной подписи:

С уважением, Валентин Холмогоров,

---------------------------------------

mailto: alvion@rednet.ru

Домашняя страничка: http://www.smile.pl.ru

ICQ UIN 65064023

Как видите, в нижней части письма указаны три возможных способа обратной связи: электронная почта, адрес страницы в Интернете и номер популярного Интернет-пейджера ICQ. Человек, который прочтет ваше письмо, подписанное таким образом, вправе сам выбрать способ, посредством которого он свяжется с вами.

Вот несколько простых рекомендаций, которых следует придерживаться, разрабатывая подпись к электронным письмам.

· Отделите адрес электронной почты и URL вашего сервера от текста письма горизонтальной чертой с использованием тега <HR>, если ваши сообщения отправляются в формате HTML, либо с использованием символов «-», «_» или, на худой конец, «~», если письмо отправляется в текстовом формате. Старайтесь не применять других символов для отображения горизонтальной черты: они, безусловно, привлекают внимание читателя, но в ряде случаев способны вызвать у него легкое недоумение или даже негативную реакцию.

· Представляйте ссылки на адрес электронной почты и URL сайта в виде гиперссылок, тогда пользователю не придется переносить эти данные в броузер или почтовый клиент через буфер обмена, а достаточно будет лишь щелкнуть по такой гиперссылке мышью. Большинство почтовых клиентов автоматически превращают URL и адреса электронной почты в ссылки, однако для полной гарантии используйте префикс mailto: перед записью адреса e-mail и префикс http:// перед записью адреса сайта.

· Указывайте краткое название вашего ресурса. Это поможет пользователю сориентироваться, что именно он представляет собой и стоит ли тратить время на его посещение. Если получатель письма навестит ваш ресурс, ссылка на который не содержала краткой характеристики, а на деле окажется, что представленная там информация не является для него актуальной, это может вызвать нежелательную для вас негативную реакцию.

· В некоторых случаях полезно использовать первой строкой подписи какую-либо короткую остроумную фразу или рекламный слоган, привлекающий внимание читателя. Однако не стоит излищне перегружать ее текстом: чтение длинного предисловия к адресу может утомить вашего собеседника. Старайтесь, чтобы общий объем подписи не превышал трех, максимум пяти строк.

· Подготовьте и применяйте несколько вариантов подписей для различных ситуаций при ответах на деловую и личную корреспонденцию.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)