 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Завдання 5. Розкриває наступні виробничі функції, типові задачі та уміння: ПФ.Д.14.ПР.О.34, ПФ.Д.14.ПП.Н.32, ПФ.Д.14.ПР.О.33
Розкриває наступні виробничі функції, типові задачі та уміння: ПФ.Д.14.ПР.О.34, ПФ.Д.14.ПП.Н.32, ПФ.Д.14.ПР.О.33, ПФ.Д.26.ЗП.О.82, ПФ.Д.09.ПР.О.17
Ефективна організація документообігу на підприємстві стає однією з складових при виявлені рівню професійних компетенцій фахівця.
Документообіг являє собою просування первинних документів, як носіїв інформації з моменту їхнього складання і до передачі в архів підприємства. Процес документообігу включає велику кількість операцій пов’язаних з розробкою форм документів для всіх етапів облікового процесу, формуванням різних первинних, проміжних та узагальнюючих даних, показників, складання звітності та ін.; в цьому процесі задіяні різні підрозділи підприємства та значна кількість виконавців. Таким чином, раціональна організація документообігу на підприємстві стає одним з важливих факторів ефективної організації обліку та діяльності в цілому. Організація документообігу складається з декількох етапів.
5.1. Скласти табель-календар для форм документів, які використовуються на ділянці обліку за варіантом (номер залікової книжки + 3), результат представити у вигляді табл. 7
Таблиця 7
Схема руху документів
| Зміст роботи зі складання, переміщення та обробки документу | Час на складання та переміщення документу | Місце складання та обробки | Відповідальна особа за своєчасне та правильне виконання робіт | Час на обробку та виконання робіт |
5.2. Наступним етапом виконання завдання є складання зведеного графіку руху носіїв інформації за обраним напрямком обліку. Результати оформити у вигляді табл.8.
Таблиця 8
Зведений графік руху документів з обліку ________________
| Назва первинного документа | Складання та передавання документа | Виконавець або користувач даних | Надходження документа до бухгалтерії, обробка та узагальнення | |||||
| Від-повідальний | Строк пере-давання | Служба, яка приймає документ | Операції над документом | Кому і коли передають | Час приймання | Обробка і узагальнення даних | Кому та в які строки подають документ | |
5.3. Найбільш поширеним є графічний метод організації руху носіїв інформації, який передбачає відображення на папері маршруту проходження документів. Серед них виділяють графіки інформаційних потоків, оперограми (документограми), органиграми. В індивідуальних (подокументних) графіках фіксують: за підметом – види робіт, за присудком – служби, структурні підрозділи, строки виконання. Такі графіки називають оперограмами.
Необхідно представити вміння використовувати один з графічних методів. Відповідно до обраної ділянки обліку складіть оперограму будь-якого первинного документу у вигляді табл.9, або графік інформаційних потоків, або органиграму відповідної ділянки обліку.
Таблиця 9
Оперограма (документограма) ______________________
| № п/п | Назва робіт | Виконавець | ||||
| А | Б | В | Г | Д | ||
5.4. Визначить терміни зберігання документів, реєстрів та звітних форм, пов’язаних з обраною ділянкою організації бухгалтерського обліку і контролю у вигляді табл.10
Таблиця 10
Перелік носіїв облікової інформації
| № п/п | Вид носія | Термін зберігання | Примітка | |
| При передачі носіїв у державний архів | При зберіганні носіїв в установі | |||
5.5. Складіть акт про виділення до знищення документів (5-6 різновидів), що не підлягають зберіганню.
Поиск по сайту: