АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Читайте также:
  1. Аптечная организация должна иметь вывеску с указанием
  2. Б) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения
  3. Биологическое разнообразие. Генетический полиморфизм популяций как основа биологического разнообразия. Проблема сохранения биоразнообразия
  4. В десятидневный срок сайентологи получили разрешение замминистра здравоохранения Агапова на внедрение своей программы в России
  5. В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  6. В) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
  7. Виды эфективности здравоохранения.
  8. Вы согласны на размещение вашего мнения в эфире телеканала с указанием ваших фамилий/имен и публикацией фотографии?
  9. Выбор типа склада для хранения проката чёрного металла
  10. Г) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения
  11. ГАРАНТИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  12. Глава 2. Государственное регулирование в области здравоохранения

 

(утв. Росархивом от 06.10.2000)

(Извлечение)

 

Срок хранения «постоянно» применяется в соответствии с пунктом 2.4 Указаний.

Отметка «ЭПК» применяется в соответствии с пунктом 2.8 Указаний.

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание  
         
4. 1. Бухгалтерский учет и отчетность  
  Бухгалтерские балансы и отчеты; доку­менты (приложения к балансу, поясни­тельные записки, специализированные формы) к ним:   <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных - пост.  
а) сводные годовые Пост.  
б) годовые Пост.  
в) квартальные 5л.<1>  
г) месячные 1 г. <2>  
  Передаточные, разделительные, ликви­дационные балансы; приложения, пояс­нительные записки к ним Пост.    
  Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Пост.    
  Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 5л.    
  Документы (протоколы, акты, заключе­ния) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Пост. <1> <1> Квартальных - 5 л.  
  План счетов бухгалтерского учета 5л.    
  Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Пост.  
  Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5л. <1> <1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласии следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения
       
  Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) 5л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласии, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, ко­решки банковских чековых книжек, ор­дера, табели, извещения банков и пере­водные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5л.  
  Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о нало­жении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) 5л.  
  Лицевые счета работников 75 л. ЭПК  
  Положения о премировании работников 5 л. <1> ЭПК <1> После замены новыми
  Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграм­мы) на выдачу заработной платы, посо­бий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на полу­чение денежных сумм и товарно-матери­альных ценностей, в том числе аннули­рованные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. <2>. <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения
  Переписка о выплате заработной платы 5л.  
  Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов 5л.  
  Гарантийные письма 5л.  
  Сведения об учете фондов, лимитов за­работной платы и контроле за их распре­делением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о вы­плате отпускных и выходных пособий 5л.  
  Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5л.  
  Исполнительные листы До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
       
  Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и креди­торской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК  
  Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов До замены новым  
  Документы (заявления, решения, справ­ки, переписка) об оплате учебных отпус­ков До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
  Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост.  
  Документы (акты, выписки банков, ве­домости, расчеты, переписка) об аморти­зационных отчислениях 5л.  
  Оборотные ведомости 5л.<1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5л. <1> <1> После снятия с учета
  Отчеты по налогам:   <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии
а) годовые Пост.
б) квартальные 5л. <1>
в) месячные 1 г. <2> -
  Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечислен­ных суммах налогов в бюджеты всех уровней 5 л. ЭПК  
  Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК  
  Документы (расчеты, сведения, заявле­ния, решения, списки, ведомости, пере­писка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, креди­тов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК    
  Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жи­лого фонда 5л.    
  Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, цен­ными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5л.    
  Лицевые счета акционеров 5л. <1> <1> После перехода права собственности на акции. При условии завершения про верки (ревизии)  
         
  Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия дого­вора, соглашения  
  Паспорта сделок Пост.    
  Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5л. <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.  
  Договоры о материальной ответствен­ности 5л. <1> <1> После увольнения материально-ответственного лица  
  Образцы подписей материально-ответственных лиц До минования надобности    
  Документы (протоколы заседаний ин­вентаризационных комиссий, инвентар­ные описи, акты, ведомости) об инвента­ризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-матери­альных ценностей 5л. <1> <1> При условии за­вершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вы несения оконча­тельного решения  
  Книги, журналы, карточки учета:   <1> После окончания срока действия последнего договора контракта, соглашения <2> После ликвидации основных средств при условии завершения про верки (ревизии) <3> При условии за­вершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения <4> После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии) <5> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)  
а) ценных бумаг Пост.  
б) договоров, контрактов соглашений (кредитных, хозяйственных, операцион­ных) 5л. <1>ЭПК  
в) основных средств (зданий, сооруже­ний) 5 л. <2>  
г) расчетов с организациями 5 л. <3>  
д) приходно-расходных кассовых доку­ментов (счетов, платежных поручений) 5 л. <3>  
е) погашенных векселей на уплату нало­гов 5 л. <4>  
ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. <5>  
з) хозяйственного имущества 5 л. <3>  
и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. <3>  
к) подотчетных лиц 5л.  
л) исполнительных листов 5л.  
м) сумм доходов и подоходного налога работников 5л.  
н) депонированной заработной платы 5 л. <3>  
о) депонентов по депозитным суммам 5л.  
п) доверенностей 5 л. <3>  
  Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных сис­тем бухгалтерского учета и отчетности Пост.    
  Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5л.    
  Заказы на бланки учета и отчетности 1 г    
  Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК    
           

 

В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с на­числением и выплатой заработной платы работникам, подлежат сдаче в государст­венные архивы.

Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, ком­плектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив со­провождается справкой.

Меры, которые необходимо предпринять в связи с утерей (пропажей или гибе­лью) первичных бухгалтерских документов, указаны в следующих документах:

· в Положении «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Минфином СССР от 29.07.83 № 105;

· в Инструкции «О порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (зани­жении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложе­ния, у предприятий, учреждений, организаций и граждан», утвержденной Письмом Минфина РСФСР от 26.07.91 № 16/176.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предпри­ятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются предста­вители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руко­водителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей органи­зации.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 | 141 | 142 | 143 | 144 | 145 | 146 | 147 | 148 | 149 | 150 | 151 | 152 | 153 | 154 | 155 | 156 | 157 | 158 | 159 | 160 | 161 | 162 | 163 | 164 | 165 | 166 | 167 | 168 | 169 | 170 | 171 | 172 | 173 | 174 | 175 | 176 | 177 | 178 | 179 | 180 | 181 | 182 | 183 | 184 | 185 | 186 | 187 | 188 | 189 | 190 | 191 | 192 | 193 | 194 | 195 | 196 | 197 | 198 | 199 | 200 | 201 | 202 | 203 | 204 | 205 | 206 | 207 | 208 | 209 | 210 | 211 | 212 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)