Размещение присоединенных элементов управления

1. Откройте список полей с помощью команды Вид ® Список полей из меню Access или нажмите кнопку Список полей на панели инструментов.

2. В списке полей выделите одно или несколько полей.

3. Перетащите с помощью мыши выбранное поле (или поля) из списка полей в область данных формы и отпустите кнопку мыши. В области данных появятся элементы управления. Левый элемент называется Надпись, правый – это непосредственно Поле данных. Оба элемента связаны между собой, и при перемещении одного из них перемещается и второй. Для разрыва связи элементы надо двигать за левый верхний угол.

Размещение свободных элементов управления

1. Щелкните мышью кнопку Поле на панели элементов. Указатель мыши изменит свою форму.

2. Выберите в форме место для размещения нового поля и щелкните это место мышью. В форме появится свободный элемент управления.

3. Выделите Поле данных, нажмите правую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств.

4. Выберите вкладку Данные и в строке Данные нажмите кнопку Построить. Если ее нет, щелкните в конце строки, и она появится. Откроется окно Построитель выражений.

5. Постройте выражение (формулу, функцию и т.п.) и нажмите кнопку ОК для возврата в окно свойств. В строке Данные появится составленное выражение.

6. Закройте окно свойств. В форме в Поле данных появится созданное выражение.

7. Выделите Надпись, нажмите правую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств для этого элемента.

8. Выберите вкладку Макет и в строке Подпись введите текст надписи к полю.

9. Закройте окно свойств. В форме в Надписи появится введенный текст.

Настройка формы

Настройка формы выполняется в окне Конструктора форм следующим образом:

1. Установите размеры формы путем перемещения нижнего правого угла формы;

2. Перейдите в настройку остальных параметров формы с помощью команды Вид ® Свойства. На экране появится окно свойств со значениями свойств формы по умолчанию;

3. Активизируйте вкладку Макет. Здесь можно задать параметры окна формы: наличие кнопок оконного меню в верхнем правом углу формы – свойство Кнопка оконного меню; наличие кнопок свертывания и развертывания окна – свойство Кнопки размеров окна; имя формы – свойство Подпись;

4. Выберите вкладку Данные. В этой группе свойств важным является свойство Источник записей. Оно определяет, из какой таблицы или запроса заносятся данные в создаваемую форму. Если при открытии окна Конструктора форм источник данных не был указан, то необходимо щелкнуть мышью конец строки Источник записей и из раскрывающегося списка выбрать нужную таблицу или запрос;

 

Рисунок 7 – Окно свойств формы

5. В п.п. 3 и 4 показан пример установки свойств, пользователь по желанию может задать любые свойства с помощью их описания в строке состояния или вызвав справочную систему Access.

Задание 4

Создайте форму с помощью Конструктора на основании таблицы СТРАНЫ и ЧИСЛЕННОСТЬ.

Для создания формы на основании двух таблиц предварительно создайте запрос, который станет источником данных для формы. В запросе должна быть представлена следующая информация (дана как в бланке запроса):

Включите в форму данные: Страны_рус, Площадь, Численность (поле Всего). Добавьте в форму вычисляемое поле с именем Плотность населения. Установите формат поля Фиксированный, один знак после запятой. Для полей Площадь и Численность установите формат поля с разделителями разрядов, число десятичных знаков 0. Значение дополнительного поля рассчитайте делением численности на площадь. Удобно воспользоваться Построителемвыражений. Выровняйте поля в форме с помощью команд Привязать к сетке и Выровнять из меню Формат (рисунок 8). Можно попробовать изменить цветовую гамму полей, подписей и др. Включите в форму заголовок Сведения о населении стран.

Поиск по сайту: