Как представлять бюджет, чтобы его утвердили?

Многое зависит от того, кому и как вы его представляете. Мне приходилось защищать свои бюджеты лично и по телефону. Я делал это «один на один» и представлял его группе руко­водителей, принимающих решение. Как бы это у вас ни про­исходило, рекомендую вам освежить презентационные навы­ки. Подготовьтесь хорошо. Чем ярче и убедительнее вы будете представлять проект бюджета, тем выше ваши шансы на одоб­рение.

Используйте следующие маневры и приемы:

♦ не округляйте бюджет в 48 тысяч долларов до 50. В пер­вом случае цифра выглядит реалистичнее;

♦ посмотрите, какие цели у компании сейчас, какими про­граммами увлечены руководители, принимающие реше­ния, скоординируйте свои предложения с ними (напри­мер, если цель руководства — увеличить партнерскую сеть компании, то, несомненно, все направленные на это мероприятия будут утверждены);

♦ не надо детализировать бюджет больше, чем это не­обходимо, объедините мелкие позиции в более круп­ные;

♦ хорошо разбирайтесь во всех цифрах бюджета и будьте готовы уточнить любую из позиций;

♦ подкрепите статьи маркетинговых инвестиций ожидае­мыми результатами. Ни у кого не поднимется рука «ре­зать» мероприятие, которое принесет увеличение про­даж или новых клиентов;

♦ используйте фактор времени, указывайте, когда пла­нируется провести то или иное мероприятие, это мо­жет дать возможность для маневра с принятием решения (мероприятие, например, может быть про­финансировано из бюджета следующего финансово­го года);

♦ занимайтесь лоббированием, делайте это заранее, опи­райтесь на нужды ключевых менеджеров и отделов («Мы делаем это для отдела продаж, они остро нужда­ются в данном мероприятии»);

♦ ссылайтесь на изменяющийся рынок и активные дей­ствия ваших конкурентов («Таким образом мы адек­ватно реагируем на маркетинговые действия наших конкурентов по продвижению решения Z в динамично развивающемся регионе X.»).

Если вы четко и правильно проведете свою презентацию, ваш бюджет, скорее всего, будет утвержден. Один из моих начальников как-то сказал: «Если твоя презентация идеаль­на, то мы уверены, что твой план так же идеален, а бюджет тщательно просчитан и продуман».

Некоторые руководители любят «резать» запрашиваемые бюджеты, будьте готовы к этому (лучше знать о такой склон­ности руководителя заранее). В этом случае вам следует не­много завысить статьи бюджета, которые точно будут сокра­щены (например это может быть реклама).

Забудьте о правиле «Проси в два раза больше, чтобы по­лучить то, что тебе надо». Оно больше не работает. Ваш под­ход — точность, аккуратность, прозрачность. Если же ваш руководитель не имеет привычки сокращать бюджеты, то ста­райтесь просить ровно столько, сколько вам необходимо. При необходимости подпишитесь под той суммой, которую за­прашиваете, и теми результатами, которые планируете полу­чить. Я несколько раз использовал подобный прием. Более эффективного способа получить необходимый бюджет не су­ществует.

Поиск по сайту: