Презентация и ее структура. Слайд. Объекты слайдов, разметка слайдов, заметки к слайдам. Система создания презентаций PowerPoint. Функциональные возможности

Понятие презентации уже прочно укоренилось в нашем сознании не только в филологическом, но и в функциональном смысле. В любой области деятельности человека начинание нового предполагает представление новинки кругу потенциальных или реальных заинтересованных лиц. Поэтому презентация сопровождает большинство предложений как в производстве или коммерческой деятельности, так и в рекламе или представлении идей, людей, изделий, материалов, услуг. Презентация призвана не только для распространения каких-либо достижений, но и для более эффективного и выразительного общения с аудиторией.

Английский корень слова «презентация» – present – означает «представлять, преподносить». Таким образом, пакеты презентационной графики предназначены для представления, демонстрации чего-либо с широкими возможностями сделать это ярко, красочно, интересно, убедительно. В связи с этим можно дать следующее определение презентации как продукта средств презентационной графики:

Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:

· для непрофессиональных пользователей: PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing;

· для профессионалов с более развитыми возможностями: Visual Reality for Windows фирмы Visual Software, Action и Macromedia Director фирмы Macromedia, Astound фирмы Gold Disk.

Для подготовки и проведения презентаций в настоящее время широко используется приложение презентационной графики PowerPoint, входящий в комплект поставки пакета Microsoft Office

Понятие презентации

В состав пакета Microsoft Office входит программное приложение для подготовки презентаций - Microsoft PowerPoint.

Презентация - это организованное мероприятие для рекламы некоторой продукции, фирмы и т.п. Под этим термином будем понимать также выступление с демонстрацией различных слайдов, иллюстраций, картинок.

Презентация, которую можно подготовить при помощи программы PowerPoint – это набор изображений (так называемых слайдов) которые могут демонстрироваться на экране компьютера или на другом демонстрационном экране с помощью специального проектора, подключенного к компьютеру.

Демонстрация слайдов с помощью компьютера во время выступления или доклада называется слайд-шоу.

Содержание презентации будем называть сценарием или планом презентации.

Программа PowerPoint имеет интерфейс во многом схожий с интерфейсом остальных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office: Word, Excel, Access. Запуск программы PowerPoint можно осуществить теми же способами, которыми запуcкается любое другое приложение в операционной системе Windows Перечислим основные возможности данной программы:

создание и редактирование сценария презентации;

манипулирование слайдами (вставка, редактирование, удаление);

работа с иллюстрациями;

использование шаблонов;

создание и редактирование текстовых фрагментов в слайдах;

различные способы представления презентации.

С помощью кнопок , расположенных в нижней части экрана, можно включать различные режимы работы со слайдами:

Обычный режим. Он используется тогда, когда одновременно нужно работать и c отдельным слайдом и со структурой всех слайдов презентации.

Режим структуры. В этом режиме показывается только текст слайдов, и презентация напоминает текстовый документ. Заголовки слайдов выполняют роль заголовков документа. Чтобы было видно, где кончается один слайд и начинается другой, предусмотрены соответствующие значки с номерами.

Режим слайдов. Он позволяет одновременно работать только с одним слайдом.

Режим сортировщика слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде эскизов. Слайды можно перемещать с место на место с помощью мыши, выстраивая в нужном порядке. Режим используется для проверки готовой презентации на предмет того, все ли слайды находятся на своих местах. Он позволяет также задавать время показа каждого слайда и устанавливать для них эффекты анимации

Показ слайдов. Используется для демонстрации презентации в полноэкранном режиме, начиная с текущего слайда.

Подготовленная презентация может быть сохранена на диске в файле с расширением.ppt или в файле с расширением.pps (презентация в режиме показа слайдов). Для просмотра презентации в Web – обозревателе ее нужно сохранить как Web – страницу (в формате.htm).

Создание слайда

После выбора любого шаблона или пустой презентации необходимо создать слайд. Сначала выбирается макет слайда, который осуществляется с помощью диалогового окна Создать слайд. Оно открывается при выполнении команды Вставка → Создать слайд.

В этом окне находятся макеты слайдов со следующей разметкой:

титульный слайд,

маркированный список,

таблица,

слайд с заголовком и текстом в один или два столбца,

слайды для размещения диаграмм,

текста и диаграмм, текста и рисунков, текста и объектов, текста и клипа и пустой слайд.

При выборе той или иной разметки в поле комментария, находящемся в правом нижнем углу окна, появляются поясняющий текст.

Поиск по сайту: