Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel

Третьим типом данных, которые могут быть введены в ячейки рабочего листа, являются формулы. Excel распознает в ячейке формулу, если значение в ячейке начинается со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-).

При вводе формулы необходимо учитывать, что:

формуле всегда должен предшествовать знак «=». В формуле нельзя использовать символы русского алфавита. Необходимо учитывать последовательность выполнения математических операций.

В формуле могут использоваться арифметические, текстовые операторы, операторы сравнения и связи.

Арифметические операции можно осуществлять только над числами и результатом всегда является число.

Операторы сравнения используются для сравнения как числовых, так и текстовых значений, а результатом операций сравнения всегда являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. В Excel используется шесть операторов сравнения: =(равно),>(больше,чем),<(меньше,чем),>=(больше или равно),<=(меньше или равно),<>(не равно)

Текстовый оператор объединяет числовые или текстовые значения в одну строку символов. Независимо от того текстовые или числовые значения вы объединяете, результатом всегда будет текстовая строка: & (соединение текстовых строк)- присоединяет вторую текстовую строку к концу первой текстовой строки

Адресные операторы или операторы связи предназначены для того, чтобы сделать ссылку на нужный диапазон ячеек. Выделяют оператор диапазона, объединения и пересечения:: (диапазон)- ссылается на ячейки диапазона между указанными начальной и конечной ячейкой,; (объединение)- ссылается на объединение указанных ячеек (диапазонов ячеек), пробел (пересечение)- ссылается на пересечение указанных диапазонов ячеек

Если в формуле используются несколько операторов различного типа, необходимо учитывать, что при обработке данных Excel использует их в определенной последовательности.

Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Помимо формул MS Excel предоставляет возможность оперировать целым набором встроенных функций, которые называются функциями рабочего листа. Функциями в Excel называется предопределенные формулы, предназначенные для вычислений, носящие специфический характер, соответствующие различным областям применения.

Всего в Excel используется более 200 функций различных категорий: математические, тригонометрические, инженерные, логические, финансовые, информационные, статистические, текстовые, даты и времени, функции ссылок и массивов, функции для работы с базами данных и проверки свойств и значений ячеек рабочего листа.

Функция по аналогии с формулой может быть введена в любую ячейку рабочего листа. Она всегда состоит из знака равенства, имени и операнда, т.е. списка аргументов или диапазона ячеек, значения которых используются для вычисления функции.

Аргументами функций могут быть числовые и текстовые значения, логические значения, массивы, значения ошибок, или они могут вовсе отсутствовать для некоторых функций.

Обязательным при вводе функции является:

- предшествующий ей знак =;

- круглые скобки, в которые заключаются аргументы функции, причем скобки нужны даже в том случае, если для функции не требуется задавать список аргументов;

- отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов;

Поиск по сайту: