Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат в организациях

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2001 года исходит из того, что учет затрат на производство возможен как внутри единой системы бухгалтерского учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов управленческого учета.

Однокруговая (монистическая) система учета затрат

Ориентированный на однокруговую систему учета затрат и результатов деятельности исходит из того, что финансовый и управленческий учет используют единую систему счетов (применяется на небольших фирмах). Для целей управления однокруговая система группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Для каждого элемента затрат в этой системе выделены специальные счета управленческой бухгалтерии:

1) предназначенные для учета затрат по элементам;

2) ориентированные на учет затрат по местам формирования и центрам ответственности;

3) предназначенные для выявления и учета отклонений по видам затрат, местам и центрам их формирования.

В плане счетов оставлены свободными позиции с 30 по 39, из которых пять предназначены для элементов учета затрат, а остальные – для учета результатов производственной деятельности, объемов производства и продаж в разрезе подразделений и организаций в целом.

30 «Материальные затраты» 31 «Затраты на оплату труда»

32 «Отчисления на социальные нужды» 33 «Амортизация»

34 «Прочие затраты»

37 «Отражение общих затрат»

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрываются в дебет отражающего счета 37 в корреспонденции по кредиту счетов 30, 31, 32, 33, 34. Собранные на счете 37 затраты распределяют между калькуляционными счетами и относят в дебет бухгалтерских счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44.

Достоинства – динамичность учета, единство системы счетов на предприятии

Недостатки – ограничение возможности контроля затрат, недопущение разных оценок в управленческом и финансовом учете.

Двухгруговая (дуалистическая) система учета затрат

При этой системе учета каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане счетов выделяются обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используются в финансовой бухгалтерии (применяется на крупных и средних фирмах). Финансовый и управленческий учет могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные по затратам и результатам деятельности. Для согласования обоих видов учета используют счета:

а) переходные – для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой

бухгалтерии в управленческую и наоборот: «Учет издержек и доходов»

«Издержки производства продукции, работ, услуг» «Издержки производства по центрам ответственности» «Расходы отчетного периода»

«Перераспределение расходов» «Перераспределение доходов»

Использование переходных счетов позволяет определить финансовые результаты деятельности предприятия в пределах года по данным управленческого учета без закрытия всех счетов финансовой бухгалтерии.

б)зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета выявление возможных расхождений. Финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по предприятию в разрезе элементов затрат без подразделения по цехам, центрам ответственности и другим аналитическим центрам. Финансовые результаты продаж определяются путем сопоставления общих затрат на производство и сбыт и общей выручки с учетом изменения остатков готовой продукции и полуфабрикатов. Управленческий учет использует эти данные как итоговые, характеризующие конечные результаты. Зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат и результатов в управленческом учете с выходными показателями финансового учета.

Дуалистическая система с использованием переходных счетов и систем зеркального отражения в большей степени, чем монистическая, приспособлена для управления предприятием, для отражения затрат по внутризаводским подразделениям и аналитическим центр

Тема 4 Цели и концепции систем подготовки смет 1. Сущность планирования и виды смет.

2. Этапы составления смет.

3. Этапы составления годовой сметы.

1. Сущность планирования и виды смет

Сущность планирования – систематическая разработка курса действий на будущее в целях достижения желаемых результатов. Подробные программы таких действий разрабатываются путем составления смет.

Различают перспективное (стратегическое) планирование, осуществляемое на период свыше одного года, и краткосрочное (текущее) планирование, которое должно отражать текущие экономические условия, а также финансовые и трудовые ресурсы, которыми располагает предприятие в данный период.

Цели составления смет:

1) помощь в планировании ежегодных операций (путем составления годовых смет конкретизируется процесс перспективного планирования);

2) координация деятельности различных подразделений предприятий и обеспечение гармоничности, согласованности их функционирования;

3) доведение планов до руководителей различных подразделений предприятия и обеспечение гармоничности, согласованности их функционирования;

4) стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей предприятия;

5) управление производством (путем применения системы управления отклонений на основе сравнения фактических результатов со сметными показателями расходов);

6) оценка эффективности работы руководителей подразделений.

Смета составляется до начала планируемого периода, исходя из ожидаемых условий или обстоятельств. Детализированную смету для каждого центра ответственности разрабатывают на год с подразделением на кварталы и месяцы. Целесообразно применять непрерывный (скользящий) процесс составления смет, при котором они на протяжении года пересматриваются по мере появления новой информации. Непрерывность процесса планирования обеспечивается составлением ежемесячных скользящих смет.

Виды смет

1) непрерывные (скользящие) – по окончании очередного планового периода (месяца, квартала) к смете прибавляется новая смета. Таким образом, обеспечивается неизменность планового горизонта (в любой момент существует план, например, на год вперед);

2) статическая - это смета, составленная для определенного уровня деловой активности;

3) гибкая - это совокупность смет, рассчитанных для нескольких уровней деловой активности (диапазона деловой активности), или это смета, рассчитанная для фактического уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей (например, цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов и т.д.);

4) консолидированная – смета, создаваемая для предприятия в целом;

5) для отдельных структурных единиц, называемых центрами финансовой отчетности.

Центры финансовой отчетности - это структурные единицы предприятия:

- для которых формируются планы;

- которые отчитываются за результаты выполнения планов.

2. Этапы составления смет Этапы составления сметы:

1) обобщение основных направлений деятельности предприятия на предстоящий период лицам, ответственным за составление сметы;

2) определение фактора, ограничивающего выпуск продукции (для многих предприятий это покупательский спрос, производственные мощности);

3) подготовка программы сбыта;

4) первоначальная подготовка смет;

5) обсуждение смет с вышестоящим руководством, их координация и анализ.

Когда сметы приведены в соответствие одна с другой, их сводят в обобщенную смету, которая состоит из счета прибылей и убытков, баланса и отчета о движении денежных средств.

Поиск по сайту: