 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Методы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах
В учетных регистрах и первичных документов не допускаются неоговоренные исправления.
Три метода исправления ошибок:
Ø корректурный;
Ø метод «красного сторно»
Ø метод дополнительной записи.
1) Корректурным методом исправляются все ошибки и описки, как в цифрах, так и в тексте. Исправления в документах и учетных регистрах должны быть сделаны разборчиво, оговорены и подписаны лицами, составившими документ.
Зачеркивание текста делается таким образом, чтобы можно было его прочесть.
Правильный текст надписывается либо над зачеркнутым, либо под ним (в зависимости от имеющейся возможности).
Пример:
| Операции | дебет | кредит | сумма |
| Принят счет от поставщика за поступившие и оприходованные материалы на сумму 842050 руб. | 842050 «верно» «Подпись» |
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях.
Бухгалтерская справка прилагается к тем учетным регистрам, в которых делаются исправления ранее допущенных ошибок. В справке указывается, какая именно исправляется ошибка и где искать первичный учетный документ, который является основанием для исправления.
Таким образом, Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, производимых в учетных регистрах. Справка в данном случае выполняет роль - первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Поэтому справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам.
2. МЕТОД СТОРНИРОВОЧНОЙ ЗАПИСИ ("красное сторно") или МЕТОД ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ЧИСЕЛ
Сущность этого метода заключается в следующем: ошибочная запись сторнируется (снимается), то есть выделяется красной пастой, что означает в последующем вычитание данной сумм, вместо нее делается правильная запись.
ПРИМЕР:
Допустим, в учете сделана ошибка в корреспонденции счетов:
| Д-т сч. 10 «Материалы» | 10 000 руб. | |
| К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 10 000 руб. | ошибочно применен счет 62 |
Исправительная запись методом «красное сторно»:
| Д-т сч. 10 «Материалы» | 10 000 руб. | Запись делается красными чернилами либо берется в рамку, при подсчете итогов она вычитается. |
| К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 10 000 руб. | |
Новая правильная запись:
| Д-т сч. 10 «Материалы» | 10 000 руб. | |
| К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 10 000 руб. |
 |
| БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА за февраль месяц 2014г. Записать по кредиту счета ___ 10 ________________________________________ номер в корреспонденции по дебету счета___ 62 _ ______________________________ номер Проводится сторнировочная запись как ошибочно проведенная на сумму десять тысяч рублей 00 копеек (сумма пишется красной пастой) 10 000 рублей 00 копеек (красное сторно)/ Документ №____________при журнале-ордере № ___ 10_ _________ Составил: Иванова Главный бухгалтер Петрова 03.03.13г. |
| БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА за февраль месяц 20 14 г. Записать по кредиту счета ___ 10 __________________________________________ номер в корреспонденции по дебету счета ___ 60 __________________________________ номер Проводится операция по акцепту материалов от поставщика на сумму Десять тысяч рублей 00 копеек /10 000 рублей 00 копеек / Документ №_______________при журнале-ордере №___ 10 ___________ Составил Иванова Главный бухгалтер Петрова 03.03.14г. |
3) СПОСОБ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСИ - применяется для исправления ошибок, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем требовалось. В этом случае делается дополнительная запись в той же корреспонденции счетов, в которой была отражена предыдущая, на сумму разницы между сделанной записью и нужной.
ПРИМЕР:
| ОПЕРАЦИИ | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислена заработная плата работникам основного производства 30 000 рублей. (дополнительная запись) | 20 000 руб. 10 000 руб. |
| БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА за февраль месяц 20 14 г. Записать по кредиту счета___ 70 _____________________________________________ Номер в корреспонденции по дебету счета___ 20 _____________________________________ номер Проводится дополнительное начисление заработной платы работникам основного производства в сумме Десять тысяч рублей 00 копеек /10 000 рублей 00 копеек/ Документ №___________при журнале-ордере №___ 10_ _________ Составил: Иванова Главный бухгалтер Петрова 03.03.14г. |
Поиск по сайту: