Синтетические и аналитические счета

На бухгалтерских счетах формируется как обобщенная информация о средствах, источниках и процессах, так и детальная, характеризующая каждый объект учета. Все рассмотренные ранее нами счета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные данные о хозяйственных средствах, их источниках и процессах. Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими.

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в обобщенном виде и в едином денежном выражении. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим и используется при заполнении форм отчетности, прежде всего – баланса.

Для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования объ­ема матери­ально-технического обеспечения, для организации расчетов с рабочими и служащими, поставщиками и т.п. требуются детальные, частные сведения, подробно характеризующие все стороны деятельнос­ти предприятия не только в денежном, но и в натуральном, количественном и трудовом измерителях. Счета, предназначенные для такого вида учета, называются АНАЛИТИЧЕСКИМИ. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно.

Разнообразие аналитических и синтетических счетов легко проследить по плану счетов. План счетов делится на 8 разделов (внимательно просмотрите названия этих разделов). В каждом разде­ле указаны наименования синтетических счетов. Так, например, для характеристики общей суммы основных средств в организации, применяется синтетический счет 01 "Основные средства". Информация этого счета используется для состав­ления баланса. Однако, для управления хозяйственной деятельностью предприятия, важно вести учет по каждому объекту основных средств. Так можно открыть аналитический счет 01/1 "компьютер", 01/2 "ксерокс".

Между синтетическим счетом и относящимся к нему аналитическими счетами существует тесная зависимость. А именно:

1. Сальдо (остаток) одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, которые к нему относятся.

2. Оборот по дебету и оборот по кредиту одного синтетического счета должен быть равен сумме оборотов по дебету и по кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся.

3. Понятно, что если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета – активные, если синтетический счет пассивный, то и аналитические счета – пассивные.

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Слово «субсчет» означает подсчет, т.е. счет второго порядка. С помощью субсчетов осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета для получения более обобщенных сведений об отражаемых объектах. Субсчета имеют большое значение при учете объектов, имеющих разнообразную номенклатуру. Субсчета позволяют собирать в однородные группы многочисленные и различные по своему назначению товарно-материальные ценности и другие объекты учета.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка, аналитические счета – счетами третьего, четвертого и других порядков.