АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ, ИХ СУЩНОСТЬ, ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ

Необходимость административных методов исходит из того, что любой человек, приходя в организацию, принимает на себя определенные обязанности и ответственность за качественное вы­полнение соответствующей работы и в известной мере ответствен­ность за результаты деятельности организации в целом, поэтому необходима некоторая группа методов, с помощью которых опре­деляются:

+ место отдельных работников и их групп в организации;

+ их права, обязанности и мера ответственности;

+ способы координации их действий в процессе трудовой дея­тельности;

4.2. Административные методы управления, их сущность, достоинства и недостатки 147

Такими методами и являются административные методы, ко­торые:

4- требуют от работников минимально допустимой результа­тивности, не достигая которой человек будет просто уволен;

•*• оказывают прямое воздействие на волю людей, что выража­ется в однозначности отдаваемых распоряжений и в их обязатель­ном выполнении;

•*• носят безвозмездный характер, не предусматривающий по­лучения вознаграждения;

•f требуют наличия и использования действенной системы контроля их исполнения;

+ требуют не наилучшего решения проблем, а выполнения строго определенных действий;

•f являются наиболее эффективными в примитивных ситуа­циях;

•f позволяют установить строгую дисциплину в организации;

•f обеспечивают выбранную технологию производства и управ­ления;

+ не способствуют развитию творческого начала личности и поэтому зачастую негативно оцениваются персоналом;

•f приводят к концентрации власти.

Административные методы делятся (рис. 4.3) на организаци­онные, распорядительные и дисциплинарные.

Организационные методы ориентированы на использование в типовых ситуациях и делятся на регламентирование, нормирова­ние и инструктирование.

148________________________________________ 4. МЕТОДЫ МЕНЕДЖМЕНТА

Сущность регламентирования заключается в установлении ста­туса и целей функционирования, полномочий, прав и ответствен­ности, правил функционирования и критериев оценки деятель­ности объекта регламентирования.

В качестве такого объекта может рассматриваться:

•f организация в целом, и тогда основным регламентирующим документом является устав организации;

+ структурное подразделение (положение о подразделении);

•f должность в аппарате управления (должностная инструкция или положение о должности);

+ отношения между организацией и персоналом (правила внутреннего распорядка, правила приема на работу и увольне­ний).

Широкое и грамотное использование организационных мето­дов, закрепление организационных воздействий в неписаных стандартах поведения персонала снижают необходимость частых распорядительных воздействий и сокращают нагрузку на исполь­зуемые социально-психологические методы.

Нормирование как метод воздействия на работников и коллек­тивы использует нормы, которые имеют конкретное числовое вы­ражение, и нормативы, которые носят общий, типовой характер и являются основой для разработки норм.

Выделяются следующие основные виды нормирования:

4- численности, т. е. определение количества людей, необходи­мых для выполнения определенной работы;

•f выработки и обслуживания, т. е. определение количества выполняемых производственных операций в единицу времени, количества единиц произведенной продукции, количества обслу­женных клиентов или оказанных услуг;

•f управления, т. е. определение количества подчиненных у од­ного руководителя;

+ расхода ресурсов, т. е. определение количества ресурсов, расходуемых при выполнении какой-либо работы.

Целью инструктирования является ознакомление работников с условиями работы, принятыми решениями, стоящими перед ними задачами, последствиями невыполнения какого-либо задания. Соответственно выделяют следующие виды инструктирования: ознакомление, совет, объяснение, предостережение, разъяснение. По форме осуществления инструктирование делится, с одной сто­роны, на устное и письменное, с другой стороны, на индивидуаль­ное и коллективное.

Распорядительные методы применяются при необходимости вмешаться в процесс производства и управления для устранения

4.3. Экономические методы управления, основные понятия___________ 149

существующих отклонений или реализации представившихся воз­можностей. Они осуществляются в форме:

•f приказа — документа, в котором сформулированы цели, со­держание, объем и сроки выполнения заданий, указаны исполни­тели и условия выполнения этих заданий, определено должнос­тное лицо, осуществляющее контроль исполнения заданий; издает приказ руководитель организации или должностное лицо, которо­му делегированы соответствующие полномочия;

+ постановления — принимаются на уровне организации со­вместно администрацией и общественными организациями;

4- распоряжения — устное или письменное требование к под­чиненным выполнить определенные виды работ с целью решения каких-либо вопросов; издаются, как правило, функциональными руководителями;

4- указания — осуществляются в устной форме, используются на низшем уровне управления.

Дисциплинарное воздействие регламентируется Трудовым ко­дексом и применяется в случае невыполнения работником своих функциональных обязанностей.

Поиск по сайту: