Тема 2.2 Оборотные средства организации

1. Экономическая сущность и состав оборотных средств.

2. Классификация оборотных средств.

3. Нормируемые и ненормируемые оборотные средства.

4. Анализ оборотных средств торгового предприятия.

5. Планирование потребностей торгового предприятия.

Вопрос 1. Экономическая сущность и состав оборотных средств.

Для осуществления производственно-торговой деятельности субъекты торговли и общественного питания имеют оборотные фон-ды и фонды обращения.

Оборотные фонды — это предметы труда (сырье, полуфабрика-ты, материалы для хозяйственных нужд, топливо, тара) и орудия тру-да (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, инвентарь, специальная одежда и обувь), обслуживающие процесс обращения товаров.

Оборотные фонды принимают однократное участие в производ-ственно-торговом процессе, изменяя при этом свою вещественно-на-туральную форму. Их стоимость полностью переносится на вновь про-изведенный продукт. Основное назначение оборотных фондов заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного производ-ственно-торгового процесса на предприятии.

Фонды обращения по своей экономической сущности сходны с оборотными фондами. Они также непосредственно участвуют в обо-роте, изменяя свою форму, выбывают из торгового предприятия при реализации товаров и пополняются за счет новых поступлений.

К фондам обращения относятся запасы товаров, произведенная, но не реализованная продукция на предприятиях общественного пи-тания, денежные средства в кассе, в пути, на расчетном счете и других счетах в банке, дебиторская задолженность, расходы будущих перио-дов.

Фондам обращения принадлежит решающая роль, так как за счет них создаются товарные запасы, необходимые для обеспечения непре-рывности процесса производства и реализации товаров на предприя-тии. Товарные запасы по своей природе текучи и должны постоянно пополняться. Наличие запасов товаров означает, что определенная их часть на время выключена из оборота. Это является необходимым ус-ловием возобновления расширенного воспроизводства.

Оборотные фонды и фонды обращения тесно взаимосвязаны и постоянно переходят из одних в другие. Поэтому оборотные фонды и фонды обращения планируются и учитываются как единые оборот-

ные средства.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, вложенных (авансированных) в оборотные фонды и фонды обращения.

В экономической литературе понятие «оборотные средства» тождественно оборотному капиталу, представляющему собой одну из составных частей имущества предприятия'. Состав оборотных средств как совокупность образующих их элементов показан на рис. 12.1'.

Вложение денежных средств в оборотные фонды и фонды обращения всегда осуществляется авансом, поэтому понятие «вложенные, средства» адекватно понятию «авансированные средства». Авансирование — одна из отличительных особенностей оборотных средств.
Именно из выручки от реализации происходит возмещение авансированных средств и их возвращение к исходной величине. Временным критерием для авансирования оборотных средств является один кругооборот. Экономическая сущность оборотных средств определяется ' их ролью в обеспечении непрерывности процесса воспроизводства.

Оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, в процессе которого они меняют форму стоимости (с денежной на товарную и снова на ден) и обслуживают процесс товарного обращения. Основная их масса вложена в товарно-материальные ценности, а среди них главное место принадлежит товарным запасам.

Кругооборот оборотных средств можно изобразить в виде схемы:
Д — Т — Д'.

Этот процесс имеет три этапа или три стадии, которые называются стадиями кругооборота оборотных средств.

Первая стадия кругооборота оборотных средств имеет вид:

Д — Т,

где Д — денежные средства, имеющиеся у предприятия на момент его создания

или полученные в результате реализации продукции (работ, услуг);

Т — товарно-материальные ценности, приобретенные предприятием и необ-ходимые для начала (продолжения) производственного процесса.

На этой стадии совершается купля-продажа между розничными и оптовыми торговыми предприятиями или производителями непо-средственно. Товар переходит из сферы производства в сферу обраще-ния при поступлении товаров со складов оптовых предприятий. Оборот-ные средства переходят из денежной формы в товарную. Результатом первой стадии является создание запасов товаров, тары, материалов и др. Для этого торговое предприятие должно единовременно распо-лагать достаточной суммой денежных средств. От стадии Д — Т зави-сит своевременность перехода товаров из сферы производства в сферу обращения.

Вторая стадия кругооборота оборотных средств называется про-изводственной. Посредством приложения труда работников торговое предприятие осуществляет такие производственно-технологические операции, как хранение, подсортировка, фасовка, упаковка товаров, предпродажное и послепродажное обслуживание. На этой стадии продол-жается процесс производства в сфере обращения. Поскольку при этом об-разуется прибавочный продукт, создаваемый трудом в процессе продол-жения производства, то эта стадия фактически является источником создания прибыли предприятия. В торговле данную стадию проходят не все оборотные средства, некоторая их часть обслуживает чистый процесс обращения и осуществляет кругооборот по двум стадиям.

Третья стадия означает реализацию товаров покупателям и яв-ляется заключительной для торговли. В этом акте продажи товаров происходит смена их товарной формы на денежную Т — Д'. После того как товарная форма вновь примет денежную форму, авансированные средства возвращаются предприятию.

Причем если авансированные основные средства возвращаются предприятию постепенно, по мере перенесения частями стоимости основных фондов на стоимость вновь созданной продукции, то авансированные оборотные средства — сразу после окончания одного кругооборота. После получения выручки пред-приятие вновь затрачивает денежные ресурсы на покупку товаров у по-ставщиков, т.е. повторяется первая стадия кругооборота средств.

Таким образом, полный кругооборот оборотных средств можно схематично изобразить следующим образом:

Д'= Д+И

где ЬД — изменение величины оборотных средств.

Особенностью организации оборотных средств в общественном питании является особая форма кругооборота этих средств, при кото-рой одновременно сочетаются кругооборот средств, проходящих ста-дии производства и обращения, и кругооборот средств, проходящих только одну стадию обращения (например, оборотные средства, вло-женные в запасы покупных товаров)'.

Длительность одного цикла кругооборота составляет время об-ращения оборотных средств в сфере производства и сфере обращения. Это время разделяется на отрезки, в течение которых средства нахо-дятся в денежной форме, в запасах и незавершенном производстве, в то-варной форме. В кругооборот включается также время, необходимое для расчетов с поставщиками и покупателями. Величина оборотных средств в значительной мере определяется периодом их кругооборота.

Существует мнение, что определение оборотных средств как аван-сированных денежных средств, направляемых на создание запасов оборотных фондов и фондов обращения, не раскрывает полного эко-номического содержания этой категории'. Оно не учитывает, что наря-ду с авансированием определенной суммы денежных затрат происходит объективный процесс авансирования в эти же запасы стоимости приба-вочного продукта, создаваемого трудом в процессе производства. По-этому у рентабельных предприятий, как правило, при завершении кру-гооборота фондов общая сумма авансированных оборотных средств возрастает на долю прибыли, остающуюся в распоряжении предприя-тия. У отдельных нерентабельных предприятий при завершении кру-гооборота фондов наличие оборотных средств уменьшается на сумму внеплановых убытков. С этой точки зрения оборотные средства пред-ставляют собой авансированную в денежной форме стоимость для об-разования и использования оборотных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих непрерыв-ность процесса производства и своевременность осуществления рас-четов.

Находясь постоянно в обороте предприятия, оборотные средства являются источником авансированного финансирования затрат пред-приятия на реализацию товаров с момента образования производствен-ных запасов до времени поступления выручки от реализации готовой продукции и товаров. Этим самым оборотные средства выполняют свою важнейшую функцию — денежное обеспечение непрерывности процесса деятельности предприятия.

Оборотные средства, являясь одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производ-ства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и тем самым денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функ-цию — платежно-расчетную.

Результативность работы предприятия во многом зависит от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансиру-емых на приобретение материальных запасов, может привести к сокра-щению объемов деятельности. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Вопрос 2. Классификация оборотных средств.

Оборотные средства торгового предприятия принято классифи-цировать по следующим признакам: характер использования, прин-цип организации, источники формирования.

Основное место в оборотных средствах занимают средства авансированные в товарно-материальные ценности: товары, производственные запасы (сырье, полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), тара, топливо, материалы для хозяйственных нужд (рулон-ные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты и т.п.), упаковоч-ные материалы (оберточная бумага, пакеты, шпагат, стружки, гвозди и т.п.). Примерно 80% оборотных средств в запасах товарно-материаль-ных ценностей занимают средства, вложенные в запасы товаров.

Кругооборот средств, авансированных в создание текущих, сезон-ных запасов досрочного завоза, имеет разную продолжительность. Финансирование текущих запасов обеспечивает повседневную беспе-ребойную реализацию товаров в широком ассортименте. Выручка, равномерно поступающая на расчетный счет, создает возможность опла-ты очередной партии товаров. Перечисленный на расчетный счет валовой доход служит источником финансирования текущих затрат и образования прибыли.

Средства, авансированные в сезонные запасы, на время накопле-ния товаров выключены из оборота. Их участие в обороте ограничено периодом сезонной реализации товаров. Если товар полностью не ре-ализован к концу сезона, то оборотные средства оказываются заморо-женными до следующего периода продажи. В связи с этим актуальной является уценка товаров в конце сезонной продажи.

Средства, авансированные в товарные запасы досрочного завоза, отвлекаются из оборота на предприятиях розничной торговли, расположенных в труднодоступных районах. Оборотные средства возвра-щаются в оборот по мере реализации товаров, как правило, до начала новых поступлений.

Еще один элемент оборотных средств торгового предприятия - денежные средства.

Они могут составлять финансовые инструменты— находятся на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, а также в кассе предприятия, в расчетах (почтовых перево-дах, прочих расчетах), в пути. Денежные средства в пути возникают в том случае, когда выручка, сданная в банк, не зачислена на счет тор-гового предприятия. Выручку сдают в банк, как правило, в конце ра-бочего дня, а зачисляется она на счет предприятия на следующий день. К этому элементу оборотных средств относят также краткосрочные фи-нансовые вложения — вложения средств предприятия в различные цен-ные бумаги, на депозитные счета в банках и т.п. на срок менее одного года. По своему экономическому содержанию они представляют со-бой форму временного использования свободных денежных активов торгового предприятия с целью получения доходов по ним в кратко-срочном периоде.

Важным компонентом оборотных средств является дебиторская задолженность. Когда одно предприятие продает товары другому, это совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Дебитор-ская задолженность включает в себя задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при пе-реплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из обо-рота, означает их неэффективное использование и ведет к напряжен-ному финансовому состоянию предприятия.

К прочим видам оборотных средств относятся расходы будущих периодов (затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но ко-торые будут отнесены на издержки обращения в будущих отчетных периодах) и некоторые другие их виды.

Перечисленные виды оборотных средств по способности более или менее легко обращаться в деньги относят к медленно реализуемым (товарно-материальные ценности), быстро реализуемым (дебиторская задолженность, средства на депозитах) и наиболее ликвидным (денеж-ные средства, краткосрочные ценные бумаги).

Таким образом, оборотные средства торговых предприятий харак-теризуются следующими положительными особенностями:

• высокой степенью структурной трансформации, в результате которой они могут быть преобразованы из одного вида в другой при регулировании товарного и денежного потоков;

• способностью легко изменяться в процессе диверсификации операционной деятельности предприятия;

• при необходимости значительная их часть может быть конвер-сирована в денежные средства для текущего обслуживания операци-онной деятельности в новых ее вариациях.

Вместе с тем оборотным средствам торговых предприятий при-сущи следующие недостатки:

• часть оборотных средств, находящихся в денежной форме - и в форме дебиторской задолженности, в значительной мере подвер-жена потере стоимости в процессе инфляции;

• излишне сформированные оборотные средства практически не генерируют прибыль, излишние запасы товарно-материальных ценно-стей вызывают дополнительные затраты по их хранению;

• запасы оборотных товарно-материальных ценностей во всех их формах подвержены постоянным потерям в связи с естественной убы-лью.

Структура оборотных средств торговых предприятий зависит от типа, товарной специализации, структуры товарооборота, степени на-сыщения рынка товарной массой. Так, в продовольственной торговле удельный вес малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары, упаковочных материалов выше, чем в торговле непродовольственны-ми товарами, соответственно несколько ниже доля товарных запасов в общей сумме оборотных средств. В торговле непродовольственными товарами выше удельный вес дебиторской задолженности, а средства, авансированные в товарные запасы, подвержены влиянию спроса и имеют сезонные колебания. В оптовых предприятиях значительная доля средств вкладывается в расчеты, в общественном питании — в про-чие оборотные средства.

По источникам формирования оборотные средства подразделяется на собственные, заемные и привлеченные.

Собственные оборотные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью. Если предприятие нов<и, то в составе сформированного уставного капитала выделяется часть средств на приобретение материальных запасов и оплату других расходов, необходимых для осуществления производства и реализации Эта часть представляет собой первоначально сформированные собственные оборотные средства предприятия.

Размеры и источники пополнения собственных, оборотные средств ежегодно определяются и фиксируются в финансовом плане. В условиях самофинансирования основным источником пополнении собственных оборотных средств служит прибыль предприятия.

На каждом предприятии имеются средства, приравненные к собственным, — устойчивые пассивы. Минимальная постоянная величина устойчивых пассивов всегда находится в распоряжении предприятия, оно ими пользуется, не изыскивая специально дополнительных источники для финансирования хозяйственной деятельности и формирования собственных оборотных средств. К устойчивым пассивам относятся:

переходящая задолженность по оплате труда и отчислениям в социальные фонды, задолженность покупателям и заказчикам, полученным авансам, кредиторская задолженность поставщикам, товары в размере 50% сумм, числящихся по отчетному балансу, и др.

В обороте предприятия кроме собственных оборотных средств находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков, а также других кредиторов.

Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность пред-приятия, что обусловлено объективными причинами: инфляцией, рос-том объемов деятельности, задержек в оплате счетов клиентов и др.

Заемные источники пополнения оборотных средств традицион-но включают в себя банковский краткосрочный кредит. В настоящее,; время он активно используется лишь в тех случаях, когда кредитуемая " операция приносит доход, превышающий расходы по уплате банков-ского процента за пользование ссудой. В условиях инфляции заемные,. средства в виде кредитов банка нередко используются более эффек-тивно, чем собственные оборотные средства. Причина в том, что заем-ные источники имеют целевое назначение, как правило, совершают ' более быстрый кругооборот, за их использованием ведется более жест-кий контроль со стороны финансовых служб.

Наряду с банковскими кредитами источниками финансирования оборотных средств выступают коммерческие кредиты других предприя-тий, оформление в виде займов, векселей, товарного кредита, авансо-вого платежа.

К привлеченным предприятием в хозяйственный оборот средствам относится кредиторская задолженность, которая является, по существу, бесплатным кредитом, предоставляемым другими предприятиями, от-дельными лицами. В отличие от устойчивых пассивов кредиторская за-долженность является не планируемым источником формирования обо-ротных средств. Часть задолженности закономерна, так как возникает в связи с существующей системой расчетов. Однако в большинстве слу-чаев кредиторская задолженность возникает вследствие нарушения рас-четно-платежной дисциплины и несоблюдения предприятием сроков оплаты товаров и расчетных документов.

Несмотря на то что с количественной стороны собственные сред-ства меньше кредитов, с экономической стороны они имеют первосте-пенное значение. Наличие в необходимых размерах собственных обо-ротных средств — одно из условий банковского кредитования.

Между отдельными элементами оборотных средств и источника-ми их формирования существует определенная взаимосвязь. Для каж-дой группы оборотных средств предназначена соответствующая груп-па источников их образования (рис. 12.3).

В наиболее общем виде структура оборотных средств и их источ-ников показана в бухгалтерском балансе. Собственные оборотные сред-ства (чистый оборотный капитал) представляют собой разность между оборотными активами и краткосрочной кредиторской задолженностью,

поэтому любые изменения в составе их компонентов прямо или кос-венно влияют на размер и качество собственных оборотных средств.

Величина оборотных средств торгового предприятия зависит от многих факторов, среди которых основное место отводится объему и ассортиментной структуре товарооборота. Чем больше объем това-рооборота предприятия, тем при прочих равных условиях выше по-требность в оборотных средствах. Чем сложнее ассортимент товаров, тем больше время обращения, тем значительнее величина товарных запасов, тем выше потребность в оборотных средствах.

Важными факторами, влияющими на величину оборотных средств, являются условия и частота завоза товаров. Отдаленность поставщи-ков товаров вызывает необходимость завоза больших партий товаров и увеличивает потребность в оборотных средствах, и наоборот: чем чаще завозятся товары, тем меньше абсолютные размеры запасов и меньше потребность в оборотных средствах.

Если на предприятии хорошо поставлена маркетинговая деятель-ность, то товары закупаются с учетом спроса, быстро реализуются, и потребность в оборотных средствах снижается.

Вопрос 3. Нормируемые и ненормируемые оборотные средства.

По принципу организации оборотные средства подразделяют на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые оборотные средства — это те оборотные средства, размер которых может быть точно определен в виде нормы или норма-тива. Они обеспечивают оптимальную потребность торговых предпри-ятий в тех или иных товарно-материальных ценностях и составляют более 75% всех оборотных средств. К нормируемым оборотным сред-ствам относятся: товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы (сырье, материалы, топливо, полуфабрика-ты), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы буду-щих периодов. Размер нормируемых оборотных средств находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота или выпу-ска продукции и скорости обращения товаров (кроме предметов материально-технического оснащения). Финансовым планом предусматриваются нормы запасов этих средств в пределах минимально необходимых для осуществления торговой деятельности.

Ненормируемые оборотные средства — оборотные средства, размер которых определить в плановом порядке невозможно или затруднительно. В финансовом плане не предусматриваются нормативы и.< остатков. Размер этих средств определяется в оперативном порядке. К и< нормируемым оборотным средствам относятся денежные средства на расчетном и других счетах, дебиторская задолженность, товары отгруженные и на ответственном хранении. Ненормируемые оборотные средств; не имеют твердо фиксированных источников покрытия. Источникам покрытия ненормируемых оборотных средств обычно являются прочие пассивы и средства временно свободных специальных фондов.

Вопрос 4. Анализ оборотных средств торгового предприятия.

Целью анализа оборотных средств торгового предприятия явля-ются изучение состояния, выявление динамики общего их объема и состава, а также исследование эффективности их использования.

В процессе анализа оборотных средств изучают:

· объем и структуру оборотных средств;

· динамику оборотных средств по их видам, а также в сравнении с динамикой товарооборота;

· динамику и структуру источников образования оборотных средств;

· соответствие нормируемых оборотных средств установленным нормативам, размеры отклонений и их причины;

· изменение состава и величины ненормируемых оборотных средств, причины изменений и экономические последствия этих из-менений;

· правильность использования собственных оборотных средств;

· показатели экономической эффективности использования обо-ротных средств.

Наличие, движение и эффективность использования оборотных средств анализируются по данным бухгалтерского баланса и прило-жений к нему.

Вопрос 5. Планирование потребностей торгового предприятия.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Опти-мальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимиза-ции затрат, улучшению финансовых результатов, обеспечению ритмич-ности и слаженности работы предприятия. Завышение оборотных средств влечет за собой излишнее их отвлечение в запасы, заморажи-вание и омертвление ресурсов. Это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение, уплату налога на имущество. Занижение оборотных средств может привести к перебоям в реализации товаров, несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следстви-ем является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное ис-пользование ресурсов, ведущее к потере выгоды.

В основе планирования оборотных средств лежит нормирование, т.е. установление по каждому виду нормируемых оборотных средств (товарам, денежным средствам, прочим нормируемым товарно-мате-риальным ценностям) нормативов.

Норматив оборотных средств — это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении и денежные средства, необходимые торговому предприятию в планируемом периоде для нормальной хозяйственной деятельности.

Существуют несколько методов расчета нормативов оборотных средств: аналитический, коэффициентный, прямого счета.

Аналитический, или опытно-статистический, метод предпола-гает укрупненный расчет оборотных средств в размере их средне фак-тических остатков. Данный метод предусматривает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств. Он используется в тех случаях, когда не предполагаются су-щественные изменения в условиях работы предприятия. Потребность в оборотных средствах рассчитывается за ряд лет и усредняется. Рас-четы ведутся на основе соотношения

Пос = 3+ НДС+ ДЗ — КЗ,

где Нос — потребность в оборотных средствах;

3 — запасы;

НДС — налог на добавленную стоимость;

ДЗ — дебиторская задолженность;

КЗ — кредиторская задолженность.

Полученная путем усреднения величина корректируется с уче-том ожидаемых тенденций в планируемом периоде.

Коэффициентный метод основан на определении нового норма-тива на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое измене-ние объемов реализации, на ускорение оборачиваемости оборотных средств. Применение дифференцированных коэффициентов по отдель-ным элементам оборотных средств допустимо, если нормативы пери-одически уточняются путем прямого счета.

Метод прямого счета является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Он базируется на определении научно обоснованных нормативов запасов по отдельным элементам оборотных средств и совокупного норматива оборотных средств. Со-вокупный норматив — это общая плановая потребность в нормируемых оборотных средствах. Он равен сумме частных нормативов, устанав-ливаемых по отдельным видам нормируемых оборотных средств: то-варам, денежным средствам, прочим товарно-материальным ценно-стям. Расчет общей потребности в оборотных средствах производится на каждый квартал планируемого года. Исходной базой для определе-ния норматива служат объем товарооборота на соответствующий квар-тал и нормативы запасов по видам оборотных средств.

Практическое занятие №4:

Расчёт нормативов оборотных средств методом прямого счёта.

Практическое занятие №5:

Расчёт показателей эффективности использования оборотных средств.

Самостоятельная работа: Написать рефераты по темам: «Оборотный капитал: понятие, его состав и структура», «Оценка эффективности использования оборотных средств».

Поиск по сайту: