 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Операции с Рабочей книгой в программе Microsoft Excel
| Название операции | Описание выполнения |
| перемещение по Рабочей книге | · щелчок по ярлыку листа внизу окна; · с помощью кнопок прокрутки ярлыков |
| выделение Рабочих листов | · щелчок по ярлыкам листов при нажатой клавише Ctrl; · щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Выделить все листы |
| вставка листов | · меню Вставка-Лист; · щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Добавить |
| удаление листов | · меню Правка-Удалить лист; · щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Удалить лист |
| переименование листа | · двойной щелчок по ярлыку, ввести новое имя; · щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Переименовать |
| перемещение листа | Перетащить лист мышью |
Ввод данных в электронную таблицу можно осуществлять как с клавиатуры, так и автоматически.
Ввод данных с клавиатуры: выделить ячейку, ввести данные, нажать Enter. Полное содержимое ячейки можно увидеть в строке формул.
В электронной таблице имеется возможность автоматического заполнения ячеек последовательностями или прогрессиями данных. Для этого необходимо ввести первые два элемента последовательности, выделить эти две ячейки и перетащить мышью маркер заполнения (правый нижний угол второй ячейки) по ячейкам. Для ввода последовательностей с известным следующим элементом (месяцы, дни недели и т.д.) достаточно ввести только первый член последовательности. Можно задавать свои последовательности для автозаполнения (меню Сервис-Параметры, вкладка Списки).
При редактировании данных необходимо:
· выделить ячейку, ввести новые данные и нажать Enter;
· выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул, изменить содержимое и нажать Enter;
· двойной щелчок по ячейке, изменить содержимое и нажать Enter.
В электронных таблицах можно обрабатывать данные трех типов: текст, число, формула, представленные в разных форматах. По умолчанию при вводе в ячейку числа выравниваются по правому краю, а текст – по левому краю. Числа в отличие от текста могут участвовать в вычислениях.
Число может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9 (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9), знаки плюс (+) и минус (-), круглые скобки (), запятая (,), косая черта (/) (в рациональных дробях, например ½), знак процента (%), точка (.), знак мантиссы (Е е). Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть: число, знак числа (плюс или минус) и левая круглая скобка. Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то вместо числа в ячейке появляются символы ####.
Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. При необходимости текст можно расположить в ячейке в несколько строк.
Преобразование данных из одного формата в другой происходит с помощью меню Формат-Ячейки, вкладка Число. Операции по форматированию символов происходят так же, как и в программе Word (меню Формат-Ячейки).
Для выполнения различных операций с элементами таблицы необходимо предварительно их выделить.
Способы выделения и выполнения операций с элементами таблицы представлены в таблицах 9.3, 9.4.
Таблица 9.3
Поиск по сайту: