Операции перемещения, копирования и удаления фрагментов текста

Отличие операции копирования от операции перемещения заключается в том, что при копировании фрагмент остается на старом месте и появляется в новом, а при перемещении он удаляется со старого места. Копировать и перемещать фрагменты текста можно:

· внутри одного документа;

· из одного документа в другой;

· из программы Word в любое другое Windows-приложение.

Изменить внешний вид текста можно с помощью форматирования текста.

Основные приемы форматирования:

· форматирование символов - изменение параметров шрифта (гарнитура, размер, начертание, цвет и др.);

· форматирование абзацев - изменение параметров абзаца (выравнивание, позиция красной строки, межстрочный интервал и др.);

· создание маркированных и нумерованных списков;

· обрамление и заливка текста.

Форматирование текста может происходить двумя способами:

· сначала задаются параметры форматирования, затем вводится текст в соответствии с этими параметрами;

· сначала вводится текст, затем выделяются фрагменты текста и назначаются параметры форматирования.

Организация списков.

Списком называется фрагмент текста, в котором присутствует перечисление любого типа.

Списки бывают:

· нумерованный – элементам списка присваивается номер по порядку;

· маркированный – элементам списка присваивается какой-либо символ (маркер);

· многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Форматирование текста намного быстрее можно производить, используя готовые стили.

Стиль – это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно.

Все операции по форматированию текста находятся в меню Формат-Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Стили.

Одним из основных этапов подготовки текстового документа является форматирование страниц.

Страницы документа являются важным объектом форматирования. От заданных параметров страницы зависит, как будет выглядеть распечатанный текст на бумаге.

Форматирование страницы состоит:

· в выборе размера листа и установки полей (меню Файл-Параметры страницы, вкладки Размер бумаги и Поля);

· разбивке на страницы (меню Вставка-Разрыв или Ctrl+Enter);

· расстановке номеров страницы (меню Вставка-Номера страниц);

· организации колонтитулов (меню Вид-Колонтитулы). Колонтитул – это текст, который размещается в верхнем или нижнем поле страницы и повторяется на каждой странице документа.

Масштабирование текста на экране предоставляет возможность более удобной подготовки документов с очень крупным или мелким шрифтом. При масштабировании размеры текста и его расположение на странице не изменятся, а изменится только его размер на экране. Изменение масштаба: меню Вид-Масштаб.

Возможность предварительного просмотра документа позволяет увидеть на экране его в том виде, в каком он будет выведен на печать. Для этого используется меню Файл-Предварительный просмотр.

Программа Microsoft Word позволяет работать сразу с несколькими текстовыми документами, каждый из которых будет обрабатываться в своем окне документа. Для этого надо открыть или создать несколько документов. На экран выводится текущий документ. Чтобы перейти в окно с другими документами, надо воспользоваться командой (имя документа) в меню Окно.

При необходимости весь текст или фрагмент можно разбить на несколько колонок, предварительно выделив его (меню Формат-Колонки).

Часто информацию в документе требуется представить в табличном виде. Все операции по созданию, выделению элементов, редактированию и форматированию таблиц представлены в меню Таблица (таблица 8.5).

Таблица 8.5

Основные операции с таблицами

Word позволяет автоматически создавать оглавление текстового документа.

Оглавление (содержание) – это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление составляется из заголовков документа. Для создания оглавления необходимо предварительно отформатировать заголовки документа с применением соответствующих стилей заголовков.

Автоматическое создание оглавления: установить курсор в место вставки оглавления, меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели, вкладка Оглавление, выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.

Вопросы для самоконтроля к разделу 8

1. Какие возможности предоставляют текстовые редакторы при обработке текстовой информации?

2. Перечислите основные элементы программного окна Microsoft Word и их назначение.

3. Чем отличаются режимы отображения текстового документа на экране?

4. Какие операции с файлами можно выполнить в программе Microsoft Word?

5. Зачем нужны шаблоны документов?

6. Что такое режим автосохранения и как он работает?

7. Для чего необходимо выделять фрагменты текста? Перечислите способы выделения.

8. В каких ситуациях используются операции перемещения и копирования текста? Чем отличаются эти операции?

9. В чем заключается форматирование текста? Основные приемы форматирования.

10. Как организовать списки-перечисления?

11. В чем заключается форматирование страниц?

12. Для чего используют возможность масштабирования и предварительного просмотра текстового документа?

13. Как организовать работу с несколькими текстовыми документами одновременно?

14. Какие операции с таблицами позволяет выполнять Word?

15. Как организовать автоматическое создание оглавления?

Поиск по сайту: