 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Операции с файлами в программе Microsoft Word
| Название операции | Назначение | Команда меню |
| создание | создание нового документа | Файл-Создать |
| сохранение | · сохранение нового документа · повторное сохранение документа в том же файле, в той же папке и на том же диске · повторное сохранение документа под другим именем файла или на другом диске (папке) | · Файл-Сохранить или Файл-Сохранить как · Файл-Сохранить · Файл-Сохранить как |
| открытие | открытие существующего документа | Файл-Открыть |
| печать | печать готового документа | Файл-Печать |
Создать новый документ можно на основе шаблона. Шаблон – это служебный файл с расширением *.dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки типичных документов (стандартные формы бланков, планов, отчетов, объявлений, брошюр, деловых писем и факсов). В стандартный комплект поставки пакета MS Office включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов.
При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Документ 1 (2,3…) и расширение doc.
В программе Word имеется возможность автоматического сохранения документов. Режим автосохранения записывает документ во временный файл через определенные промежутки времени. При повторном запуске Word восстанавливает временный файл режима автосохранения. Включение режима автосохранения: меню Сервис-Параметры, вкладка Сохранение.
Этапы подготовки текстового документа:
· ввод текста;
· редактирование текста;
· форматирование;
· сохранение документа;
· печать документа.
Правила ввода текста:
· текст набирается с клавиатуры;
· слова разделяются пробелами;
· пробелы ставят после знаков препинания;
· переход на новую строку происходит автоматически;
· в конце абзаца нажимается клавиша Enter.
При редактировании исправляются ошибки, неправильные символы удаляются клавишами Delete и BackSpace. Ошибки могут обнаруживаться и справляться автоматически. Орфографические ошибки подчеркиваются красной линией, а грамматические – зеленой. Включение режима автоматической проверки: меню Сервис-Параметры, вкладка Правописание.
Более сложные операции редактирования текста (копирование, перемещение, удаление) приходится выполнять с различными по размеру фрагментами текста, которые предварительно должны быть выделены.
Для выделения фрагментов текста используются различные способы. Выполнение некоторых способов происходит с помощью полосы выделения. Полоса выделения – вертикальная полоса слева от текста, используемая для выделения текста с помощью мыши.
Способы выделения фрагментов текста представлены в таблице 8.3.
Таблица 8.3
Поиск по сайту: