 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Організація інформаційного забезпечення обліку
Інформаційне забезпечення обліку розглядають як сукупність вхідних даних, систему бази даних, їх обробки й отримання вихідної інформації. Загальне визначення і склад інформаційного забезпечення обліку мають особливості, зумовлені його специфікою. Основним об’єктом обліку є інформація (облікова), причому на різних етапах технології обліку в цілому і технології розв’язання кожного облікового завдання. Зокрема, у зв’язку з цим на певній стадії облікового процесу облікова інформація є метою, результатом вирішення одного облікового завдання, і разом з тим її використовують для розв’язання іншого облікового завдання. На цій стадії така облікова інформація для наступного облікового завдання виступає як інформаційне забезпечення його розв’язку.
Широко в Україні поширені інтегровані фінансово-функціональні системи, орієнтовані на кілька підрозділів управління підприємством. У них включаються блоки управління фінансовими потоками, фінансового аналізу, але в їх основі насамперед лежать облікові функції. До універсальних систем цього класу відносять: 1С-Підприємство, Акорд, БЭСТ-4, Парус, Флагман; до систем, орієнтованим на торгівлю, – Каскад, Доміно, RS-Balance, Комсофт, Комтех, Бэст-Про.
Як програмне забезпечення, використовуваного на рівні підприємств і виробництв (сфер діяльності), найбільш прийнятні пакети програм «CA-Super Project for Windows», «Microsoft Project Version 4.0 for Windows», «Time Line 6.0 for Windows», «Project Scheduler 6.0 for Windows». Вони забезпечують з’єднання всіх рівнів управління витратами та вирішення всіх основних функціональних завдань.
Останнім часом дедалі більшого поширення набувають експертні системи –програми, здатні отримувати, нагромаджувати, коригувати знання з деякої предметної області (що надаються переважно експертами), моделювати процес експертизи, розв’язувати практичні задачі та роз’яснювати хід розв’язання. У процесі програмування акумулюється досвід висококваліфікованих фахівців. Експертні системи гнучкі, можуть поступово нарощуватися на вимогу користувачів. Передумови застосування експертних систем такі – наявність кваліфікованих експертів; евристичні методи розв’язання завдань; наявність невизначеності та відсутність точних даних. За допомогою експертних систем розв’язуються завдання із класу неформалізованих.
Основні напрями створення експертних програмних систем: інтеграція систем із традиційними пакетами (табличні процесори, системи управління базами даних); створення систем реального часу для аналізу неперервних процесів; побудова розподілених систем, де імітуються колективні рішення проблеми за участю групи фахівців; розроблення динамічних систем, які у змозі враховувати зміни у факторах, що впливають на формування висновку; це забезпечує автоматизацію завдань моніторингу.
У даний час по ступені функціонального охоплення програми можуть бути орієнтовані тільки на бухгалтерський облік; на бухгалтерський і оперативний (виробничий) облік; на складський облік; інші види інформації. У цьому випадку програмні продукти орієнтовані на обслуговування різних відділів, підрозділів і ланок виробництва і керування. При цьому комплексні програми охоплюють кілька підрозділів відразу.
Наприклад, потенціал досліджених автоматизованих комп’ютерних програм з обліку витрат зображено у таблиці 5.1.
Таблиця 5.1
Потенціал досліджених
автоматизованих комп’ютерних програм
з обліку витрат
| Програма | Можливості з обліку витрат | ||
| Аналітичний облік | Документування | Складання калькуляцій | |
| «1С: Бухгалтерия 7.7» | До одного рахунку витрат можна прикріпити декілька видів субконто – переліків аналітичних рахунків (максимальна кількість можливих розрізів аналітичного обліку задається в режимі «Конфигуратор» при створенні Плану рахунків), тобто існує можливість в межах одного синтетичного рахунку одержувати кілька різних систем аналітичних рахунків, які, в свою чергу, різнобічно відображають первинну інформацію | В програмі передбачений найбільш ефективний засіб введення проводок за фактами господарської діяльності – складання кореспонденції рахунків за документами. Документ – це комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру виписки первинного документа, в електронному вигляді (діалоговій формі документу) та на паперовому бланку | Документ «Калькуляция» призначений для відображення господарських операцій, пов’язаних зі списанням матеріалів у виробництво, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості та відпускної ціни. Складається фактична калькуляція |
| «Парус-Предприятие 7.11» | Розширена користувальна аналітика по рахунку 23. При цьому розкривається інформація, принаймні, в двох розрізах: за типами витрат (рекомендується для виявлення тих витрат, які можна скоротити і знизити собівартість) і за видами готової продукції | Передбачено шаблон типових операцій | Формування калькуляцій собівартості виробництва в різних розрізах: за періодом та накопичено з початку року, за процесами, за підрозділами та зведеною калькуляцією по підприємству, порівняно з попередніми періодами |
| «Галактика 5.8» | Передбачено розширений аналітичний облік | Шаблон типових операцій | Можливість введення параметрів розрахунку статей калькуляції, розрахунку калькуляції собівартості окремих виробів, Калькуляція собівартості може бути розрахована на будь-який напівфабрикат (переділ) у технологічному ланцюгу з урахуванням собівартості запасів, Розрахунок планової собівартості в програмі «Галактика» передбачає наступну послідовність дій: налагодження статей калькуляції, економічних елементів витрат, кошторисів накладних витрат, введення даних по кошторисах накладних витрат; розрахунок планової собівартості |
| «Турбо Бухгалтер» | Витрат бюджетних засобів ведеться за об’єктами будівництва; групування витрат за укрупненими показниками, що відповідають структурі кошторисів з фінансування капітального будівництва | Автоматичне формування довідника об’єктів капітального будівництва | Отримання звітів, що надають розгорнуту інформацію для прийняття управлінських рішень |
| «Инфо-Бухгалтер» | Ведення складського обліку сировини за декількома складами | Формування відомості залишків незавершеного виробництва за складами; оборотної відомості за складами | Розрахунки норм витрат на виробництво (калькуляційна карта) |
| «СофтПро» | За складами | Дозволяє адаптуватись до існуючої схеми документобороту на підприємстві, визначити правила заповнення, корекції, візуалізації та руху документів; концепція «методів прогляду» дозволяє організувати роботу різноманітних служб з однією і тією ж копією електронного документу | Результатом ведення обліку витрат є складання калькуляції собівартості продукції |
| «SoNet» | Побудова багаторівневої аналітики за об’єктами обліку та створення (для кожного) довільної кількості додаткових характеристик | Формування відомостей аналітичного обліку, книг продажу | Результатом ведення обліку витрат є складання калькуляції собівартості продукції |
| «FinExpertTM 4.1» | Побудова багаторівневої аналітики за об’єктами обліку | Відомості за об’єктами аналітичного обліку, оборотний баланс, аналітичний баланс тощо | Розрахунок собівартості та складання на його основі калькуляцій та кошторисів |
| «Scala 5» | Побудова багаторівневої аналітики за об’єктами обліку | Модуль «Калькуляция затрат» – інструмент для виконання калькуляцій нормативних витрат, а також для калькулювання вартості за окремими замовленнями; на основі моделі калькуляції витрат для кожної товарної позиції система може розраховувати нормативну вартість; система фактичних витрат – інструмент аналізу витрат виробництва та причин їх виникнення | Система Scala Manufacturing забезпечує всі необхідні засоби та інструменти для калькуляції собівартості продукції; є можливість побудови власних моделей виробничих витрат і запропонованих цін; система фактичних витрат показує відмінності та допомагає виявити області або клієнтів з низькими значеннями норми прибутку |
Поиск по сайту: