Побудова документа

Текст документа при необхідності розділяють на розділи і підрозділи.

Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього документа позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапки не ставиться.

Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів.

Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна бути в межах кожного розділу, і номер пункту повинен складатися з номерів розділу і пункту, розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться.

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:

1 ТИПИ Й ОСНОВНІ РОЗМІРИ

1.1

1.2 Нумерація пунктів першого розділу документа

1.3

2 МЕТОДИ ІСПИТІВ

2.1.1

2.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу другого розділу

2.1.3

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

Якщо текст документа підрозділяється тільки на пункти, вони нумеруються порядковими номерами в межах документа.

Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, що повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 і т.д.

Усередині пунктів або підпунктів можуть бути приведені перерахування.

Перед кожною позицією перерахування варто ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис виробляється з абзацного відступу, як показано в прикладі.

Приклад

а) ____________________

б) ____________________

1)__________

2)__________

в)_____________________

Кожний пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа повинен дорівнювати 3 інтервалам. Відстань між заголовками розділу і підрозділу — 2 інтервалам.

Кожний розділ текстового документа рекомендується починати з нового листа (сторінки).

У документ великого обсягу на першому листі і, при необхідності, на наступних аркушах поміщують зміст, що включає номери і найменування розділів і підрозділів із вказівкою номерів аркушів (сторінок).

Зміст включають у загальну кількість аркушів даного документа.

Слово "ЗМІСТ" записують у виді заголовка (симетрично тексту) прописними буквами. Найменування, включені в зміст, записують малими літерами, починаючи з прописної букви.

Наприкінці текстового документа приводять “СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ”, що була використана при його складанні. Список літератури включають у зміст документа. Приклад бібліографічного опису списку літератури та програмних засобів приведений у додатку А.

Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути наскрізна.

Поиск по сайту: