СУБД Аccess. Для каких целей используется Построитель выражений? Привести пример

относится к СУБДреляционного типа, работающая в среде Windows. Этот программный продукт является составной частью интегрированного пакета для офиса Microsoft Office Professional.

Объекты Аccess:

Таблицы составляют основу базы данных и предназначены для хранения информации об объектах предметной области.

Запросы являются средством выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц БД.

Формы представляют собой электронный вариант физических форм документов. Они предназначены для ввода, просмотра и корректировки данных.

Отчеты используются для формирования выходных документов, предназначенных для вывода на экран, принтер или в файл.

Макросы содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных в задачах пользователя.

Для создания объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов) используются специализированные диалоговые графические средства, называемые Конструктор (Design), а также программы- мастера Access (Wizard). Наряду с диалоговыми средствами создания объектов БД, Access располагает средствами программирования:

 SQL(Structured Query Language) – структурированный язык запросов;

 язык макрокоманд;

 VBA (Visual Basic for Applications) - объектно-ориентированный язык программирования.

Выражения можно формировать с помощью построителя выражений. Это средство предоставляет удобный доступ к именам полей и элементов управления, используемым в базе данных, а также к множеству других встроенных функций, применяемых во время написания выражений.

Построитель выражений предоставляет возможность поиска и вставки компонентов выражения, которые сложно запомнить, например идентификаторов (имен полей, таблиц, форм, запросов и т. д.), а также имен и аргументов функций.

С помощью построителя выражений можно написать выражение «с нуля» или выбрать одно из готовых выражений для отображения номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени.

Построитель выражений можно запускать из большинства областей Microsoft Office Access 2007, где выражения создаются вручную, например из свойства Данные элемента управления или свойства Условие на значение поля таблицы. Как

правило, если отображается кнопка Построить , ее можно нажать для запуска построителя выражений.

Пример использования Построителя выражений
Процесс создания запроса с формированием критерия на основе применения операций сравнения сводится к следующему.
1. Щелкнуть кнопку Конструктор запросов в группе Другие на вкладке Создание.
2. В диалоговом окне Добавление таблицы щелкнуть по таблице Таблица 1-Ваша фамилия-№ группы и нажать кнопку Добавить, чтобы на ее основе создать запрос и далее нажать кнопку Закрыть.
3. Перейти к таблице создания запроса. Включить в отбор информацию, расположенную в следующих полях '' Код звонка, Дата звонка, Продолжительность звонка (мин) и Стоимость минуты звонка (руб) " (как это делается, описано в предыдущей лабораторной работе).
4. Установить курсор в ячейку Условие отбора поля Дата звонка.
5. Щелкнуть по кнопке Построитель в группе Настройка запроса из вкладки Конструктор.

6. В открывшемся окне Построитель выражений нажать кнопку или
клавишу ''>" на клавиатуре. Затем ввести значение 7.02.11 и нажать кнопку ОК. Сформированное выражение заносится в ячейку.
7. Установить курсор в ячейку Условие отбора поля Продолжительность звонка (мин) и ввести значение >10, аналогично как в пункте 6.
8.Для расчета стоимости выбраннызх звонков установить курсор в ячейке свободного столбца справа в строке Поле. Щелкнуть кнопку Построитель. В открывшемся окне построителя выражений дважды щелкнуть в левом поле нижнего окна кнопку Таблицы и далее в открывшемся подменю щелкнуть Таблица 1-Ваша фамилия-№ группы.
В открывшемся среднем поле нижней части окна построителя выражений дважды щелкнуть Продолжительность звонка (мин), затем щелкнуть кнопку «*» в средней части окна и наконец-то дважды щелкнуть в том же среднем поле нижней части окна Стоимость минуты звонка (руб) (рис. 2).

Поиск по сайту: