 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Учет денежных средств в кассе
Наличные деньги поступают в кассу с расчетного, валютного счетов в банке, в виде платежей за материальные ценности и услуги, при возврате авансов и неиспользованных сумм и т.п. Деньги с расчетного и валютного счетов получает кассир организации по чеку. Чековую книжку организация получает в обслуживающем банке. На лицевой стороне чека на получение денег указывается требуемая сумма, а на оборотной — ее назначение (на оплату труда, хозяйственные расходы т.п.). Отрывная часть чека остается в банке, корешок чека с указанием полученной суммы — у организации в чековой книжке.
Прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам; выдача наличных денег — по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и др.); сдача наличных денег в банк — по объявлениям на взнос наличными.
Прием денег от отдельных лиц сопровождается выдачей им квитанций с подписями бухгалтера и кассира. Выдача денег отдельным лицам по расходным кассовым ордерам производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Все кассовые ордера погашаются штампом "Оплачено" или "Получено" с указанием даты.
Порядок проведения кассовых операций следующий:
• оформление первичных документов по приходу и расходу;
• регистрация первичных документов в журнале регистрации;
• записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;
• сдача в бухгалтерию отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.
Кассовая книга
(руб.)
| Касса за 06 марта 199х г. Лист 20 | ||||
| Номер документа | От кого получено или кому выдано | Корреспондирующий счет | Приход | Расход |
| Остаток на начало дня От Орлова И.С. Перову А.А | ||||
| Итого за день Остаток на конец дня | ||||
| Кассир Иванова Проверил и принял документы в количестве одного приходного и одного расходного. Бухгалтер Сидорова |
Учет денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 "Касса":
В соответствии с законодательством РФ расчеты через кассу между юридическими лицами ограничиваются установленным лимитом. Так, с 14 октября 1998 г. ЦБ РФ установил лимит расчетов наличными в сумме 10 тыс. деноминированных рублей (для предприятий потребительской кооперации — 15 тыс. руб.).
Если организация осуществляет продажу продукции, товаров непосредственно населению, то она использует контрольно-кассовые машины и ведет учет поступающей выручки за каждый день в специальной книге кассира-операциониста.
Д Счет 50 "Касса" К
| Поступление денег в кассу | Коррес- пондирующий счет | Выдача денег из кассы | Корреспондирующий счет |
| Сальдо — остаток денег на начало периода | — | ||
| За реализованные основные средства | |||
| На оплату производственных, хозяйственных, сбытовых расходов | 20, 23, | ||
| За реализованные прочие активы | 25, 26, | ||
| С расчетного счета | На расчетный счет | ||
| С валютного счета | На валютный счет | ||
| С прочих счетов | На прочие счета | ||
| За реализованные продукцию (работы, услуги) | Работникам заработная плата | ||
| Подотчетным лицам аванс и возмещение перерасхода средств | |||
| Аванс от покупателя (заказчика) | |||
| Работникам премии, материальная помощь за счет чистой прибыли | |||
| От подотчетных лиц остаток неиспользованного аванса | |||
| От работников в возмещение убытка, погашение кредита | |||
| От учредителей вклад в | |||
| уставный капитал | |||
| От дебиторов в погашение задолженности | |||
| Сальдо — остаток денег | — | ||
| на конец периода |
При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, нарушении порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовых машин налоговые органы применяют к организациям меры финансовой ответственности в виде штрафов.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Проверка проводится комиссией, назначенной по приказу. По результатам проверки комиссия составляет акт. Выявленная недостача денег взыскивается с кассира, излишки — приходуются в кассу с зачислением их в доход организации. При этом в бухгалтерском учете производятся записи:
• на недостающую сумму —
Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
К-т сч. 50 "Касса";
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
• на излишек денег —
Д-т сч. 50 "Касса"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".
Поиск по сайту: