Задачи и проблемы самоменеджмента и тайм менеджмента

Введение

Самоменеджмент-ключевая технология, которая учит тому, куак ставить перед собой профессиональные цели и достигать их, организовывать свою работу, правильно использовать время и эффективно сотрудничать с коллегами или развивать коммуникативные способности. (8 стр).

Эффективный самоконтроль — это ключевой момент в процессе самоменеджмента, но лишь немногие люди могут полностью контролировать свои действия и поступки. Жизнь — это не игра, это реальный шанс, который предоставляется только один раз. Не имеет значения, имеете вы собственный бизнес, служите в большой компании или занимаетесь домашним хозяйством, главное — использовать каждую возможность реализовать себя.

Тот, кто хочет осознанно нести ответственность за свою профессиональную карьеру, должен прежде всего определить, чего он уже достиг. Возможности и шансы достижения успеха должны быть изучены с первого шага на пути к самоменеджменту.[3,c 5-8]

Ваша жизнь наверняка проходит в постоянной спешке. Вы спешите сделать работу, но ее становится все больше и больше. Вы мечетесь, беретесь за десятки дел разом, и времени ни на что не хватает. Вероятно, вам хорошо знакомо состояние, когда голова идет кругом от количества того, что необходимо втиснуть в рамки дня. Вы чувствуете, что успеваете только реагировать на обращения к вам окружающих и телефонные звонки. Ни о каком контроле над течением жизни и речи не идет. Как следствие – нервные срывы, усталость, пессимизм. Но взгляните на известных вам преуспевающих людей. Как им удается столько всего вмещать в свою жизнь и при этом оставаться хозяевами положения? Известное изречение: «Если хочешь, чтобы дело было сделано, поручи его занятому человеку» – в полной мере справедливо. Этих людей, похоже, невозможно ошеломить объемом работы. Они все успевают потому, что имеют четкое представление о том, чего хотят, к чему стремятся в жизни. Столь же ясно они представляют и то, как достичь желаемого. Обладая ясным видением будущего, эти люди преуспевают, справляются с делами, чувствуют себя счастливыми, поскольку сохраняют контроль над временем, чем и обеспечивают достижение своих жизненных целей. Как компания, не располагающая ясными перспективами, терпит крах, так и вы, не имея четкого представления о том, куда идете, растрачиваете жизнь впустую.[1,c 10]

Задачи и проблемы самоменеджмента и тайм менеджмента

Удовлетворение всех своих жизненных потребностей — это нелегкий труд, и большинство людей, подобно жонглерам, стараются соблюдать гармоническое равновесие между различными сферами своей жизни.

Работа, дом, личная жизнь — это три основные сферы реализации каждого человека. Но крайне редко можно встретить человека, у которого все три — в полной гармонии. Для того, чтобы чувствовать себя уверенно, необходимо по крайней мере две области держать под контролем.

Большинство людей берут на себя слишком много обязательств. И, как следствие, далеко не все из них выполняют охотно. Способному человеку обычно доверяют, и поскольку он успешно справляется с каждой поставленной задачей, многое ему просто навязывается.

В итоге часто приходится заниматься тем, что ему совсем не по душе.

Надо сказать, что окружающие, как правило, не прощают того, что вы не справились с навязанным заданием. Более того, у них даже может сложиться мнение, что вы не приложили максимум усилий для его успешного выполнения. Почему так происходит? Возможно, проблема в неумении говорить «нет». Должно быть, вы позволяете другим оказывать на себя давление.

Ответив на вопросы: все ли ваши обязательства необходимо выполнять, были ли определенные обязанности навязаны вам или вы сами их придумали в надежде оправдать чьилибо ожидания. Попробуйте определить, что вы согласны делать, а от чего необходимо отказаться.

Крайне трудно определить, насколько хорошо человек умеет управлять самим собой.

Осознание того, что желаемое выдается за действительное, — первый шаг к развитию навыков самоменеджмента. Неорганизованность является первым признаком отсутствия самоменеджмента.

Например:

· ваши вещи находятся не на своих местах;

· вам не хватает времени хорошо все обдумать, прежде чем выполнить задание;

· пообещав что-то сделать, вы, в конечном

· счете, не справляетесь с заданием;

· вы не чувствуете разницы между срочной и обычной работой.

Если что-либо из перечисленного относится непосредственно к вам, то следует поработать над самоорганизацией. Организованность напрямую связана с умением управлять собой. Однако, находясь под постоянным давлением, вы просто не располагаете временем для самоорганизации, поскольку большая часть времени уходит на выполнение различных заданий. Это не очень действенный подход: отсутствие организованности ставит эффективность работы под сомнение. Если вы приложите максимум усилий и научитесь быть более организованным, впоследствии вам будет легче справляться с поставленными задачами.

Следующий шаг — определить, насколько вам по душе работа, то ли это, хочется ли вам вообще ею заниматься. Это сложно сделать без четкого знания круга своих обязанностей и понимания, какие функции вам надлежит выполнять, а какие вам просто навязали.[3,c11]

Стресс

Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо себя контролируете, возможно, вы работаете под давлением, даже не осознавая этого. Помните, что давление со стороны окружающих дезорганизует человека, вследствие чего некоторые вещи выходят из-под его контроля.

Но иногда подобное давление служит стимулом, чтобы подняться с постели и идти на работу. Случается, что люди чем-то обеспокоены настолько, что ничего не хотят делать, и единственный способ отвлечь их — это именно заставить чем-то заняться.

Рассмотрим некоторые признаки стресса.

· Систематическое нарушение сроков или предъявляемых к работе требований, хотя раньше этого не было.

· Невыполнение дополнительных заданий, за которые сотрудник раньше брался с охотой,аргументированное тем, что сейчас он чувствует от этого усталость.

· Постоянная раздражительность и вспыльчивость.

· Отсутствие энтузиазма в работе, тогда как раньше она доставляла сотруднику удовольствие.

Если поведение человека резко отличается от привычного, это свидетельствует о наличии стресса. Однако не всегда можно осознать сразу, что единственной причиной подобных перемен является стресс.

Пытаясь найти выход из сложившегося положения, можно не обратить внимания на то, что некоторые из возникших проблем лишь способствуют еще большему усугублению ситуации.

Перекладывание вины на окружающих и обстоятельства — обычный признак нежелания признать свою вину. Необходимо избавиться от этого самообмана.

· Невыполнение некоторых заданий в надежде, что игнорирование заставит проблему исчезнуть. Как ни печально, но этого не произойдет, а следствием будет лишь ухудшение ситуации.

· Злоупотребление алкоголем как способ уйти от надоевшей реальности. Пропустив рюмочку-другую, человек чувствует себя лучше, хотя и ненадолго. Зато потом ситуация кажется еще более удручающей. И в результате человек снова прибегает к алкоголю.

· Неполноценное питание. При таком питании организм не получает необходимых веществ человек чувствует общую слабость, начинают проявляться болезни, которые приводят к возникновению проблем, связанных с лечением.

Ни один из этих методов борьбы со стрессом не дает положительного результата. Можно и не заметить, как это все перейдет во вредную привычку, ведь привлекательные на первый взгляд решения могут вызвать только временный душевный подъем. Если ничего не предпринять, ситуация только усугубится. [3,c12-15]

Для чего нужно управлять стрессом?

• Кто хорошо планирует, может лучше предотвратить стресс. Подготовьтесь, например, к обсуждениям, о которых Вы заранее знаете, как они будут проходить.

• Внутренняя уверенность помогает преодолеть многие барьеры, с которыми мы периодически сталкиваемся в работе.

• При недостаточном планировании мы тратим много времени на устранение ошибок и недостатков.

Кроме того, мы постоянно заняты тем, что сердимся на себя. Поэтому лучше используйте свое время![1, 25-27]

Цель

Каждый день мы встречаемся с огромным количеством заданий, наш рабочий календарь переполнен, коллеги, руководство и клиенты сваливаются как снег на голову с новыми заданиями. Так проходит неделя за неделей. Только, к сожалению, мы при этом легко теряем из виду одно: наши цели.

Мы направляем слишком много своего внимания на отдельные задания. Вместо этого мы должны учиться думать о целях и направлять нашу активность строго на эти цели. Только так мы сбережем свои силы и достигнем того, чего хотели.

Исходя из этого, мы ставим себе цель: главным образом, правильно оценить нашу работоспособность. Если мы для оценки своей работы не имеем ни критериев, ни средств измерения, то не сможем узнать, хорошо или плохо мы ее выполнили.[2,c23 ]

Поиск по сайту: