Выбор системы управления запасами

Ни одна из систем не способна удовлетворить всем требо­ваниям, Поэтому многие организации пользуются некоторым комбинированным методом. Выбор системы с фиксирован­ным количеством или с фиксированным временем зависит от соотношения риска непредвиденного изменения спроса и удобства календарного планирования пополнения запасов. Кроме того, система с фиксированным временем связана с повышенными расходами на поддержание страхового запаса, и при определенном уровне стоимости запасов и колебаний спроса они могут стать неоправданно большими. В целом сис­темы с фиксированным временем наиболее подходят для управления достаточно стабильными запасами или при пред­сказуемом спросе в сочетании с низкой стоимостью предме­тов хранения.

Необходимо также учитывать вопросы риска и безопаснос­ти. Общее правило таково: оптимизация запаса предметов с наибольшей потребностью оказывается экономически эффек­тивной, поскольку именно с таким товарами связано большинство издержек. Однако малоценные и редко используемые предметы также могут иметь критическое значение для произ­водства (например, запчасти для оборудования), поэтому со­всем забывать про них нельзя. Кроме того, все запасы подвер­жены риску воровства. Хорошей защитой от воров может послужить система тщательного учета запасов, позволяющая своевременно обнаружить кражу и выступающая в роли устра­шающего средства. Все это говорит о том, что для управления запасами дорогостоящих или важных для производства пред­метов неприменимы такие системы, как годовой спрос и «две корзины».

Удобным способом классификации предметов хранения яв­ляется правило Парето*, или АВС -анализ (известный также как правило 80/20). Все предметы хранения ранжируются по степени убывания их использования в стоимостном выраже­нии, после чего строится кумулятивная кривая плотности рас­пределения (см. рис. 8.9 и исходные данные в табл. 8.1).

Таблица 8.1

Использование запасов в компании XYZ

Оказывается, что в большинстве случаев 80 % стоимости использованного запаса приходится только на 20 % предметов хранения, для управления которыми и можно применить адап­тационную систему, возможно с постоянным контролем. Сле­дующие 30 % предметов могут составлять 15 % общей стоимости; для управления ими подойдет система цикличного заказа. Для оставшихся 50 % предметов достаточно будет системы удовлетворения годового спроса или метода «двух корзин». Эти три группы методов часто обозначают как А, В и С, отсюда и название метода. Правило Парето позволяет определить, ка­кие запасы требуют наиболее пристального внимания. Однако оно не учитывает вопросы критичности и безопасности, кото­рые мы упомянули ранее. Также следует отметить, что правило Парето не всегда дает столь четкие результаты.

Рис. 8.9. Кривая Парето

Контроль

Обычно используются два показателя качества системы уп­равления запасами, отражающие две наиболее важные сферы. Дефицит измеряется простым сравнением фактически удов­летворенного спроса и заявленного уровня сервиса. Затраты на хранение обычно оцениваются по показателю оборачиваемости запасов (годовая потребность, деленная на средний размер запаса) или по охвату (размер запаса, умноженный на 12 месяцев или 52 недели и деленный на годовую потребность) Приемлемые значения показателей зависят от отрасли. В тя­желом машиностроении оборачиваемость запасов, равная двум, может считаться нормальной, в то время как в рознич­ной торговле значение 20 того же показателя будет слишком низким. Кроме того, необходимо вести контроль за отдельны­ми единицами хранения и принимать меры в отношении наи­менее ходовых из них.

* В общем случае правило Парето звучит как «20 % клиентов прино­сят 80 % дохода». Однако это правило оказалось столь универсаль­ным, что сегодня во многих отраслях науки ученые находят свои закономерности, которые можно описать выражением 80/20, пав­шим синонимом правила Парето. О различных вариантах исполь­зования этого правила в практике менеджмента см. в кн.. Кох Р. Ме­неджмент и финансы от А до Я. — СПб: Питер Ком, 1999.

Поиск по сайту: