Практичного заняття №2

1.Тема заняття: Ділові папери. Загальні вимоги до складання документів. Документація щодо особового складу. Автобіографія. Заява.

Мета проведення заняття: дати поняття про документ, загальні вимоги до оформлення ділових паперів, виховувати культуру писемного професійного спілкування.

2.1 Після виконання роботи студент повинен

знати призначення документів, вимоги до складання та оформлення заяви та автобіографії, реквізити документів та правила їх оформлення

вміти складати, грамотно писати й оформляти документи.

3. Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Заява — це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Це один з найпоширеніших у справочинстві документів.

Заяви бувають особисті та службові.

Особиста заява містить прохання особи до керівника розділу чи підрозділу, її пишуть власноручно в одному примірнику.

Службову заяву укладає посадова особа від власного імені або від імені організації до посадової особи іншої організації, структури тощо, її можна відтворити механічним способом у декількох примірниках. Службова заява містить додаткові реквізити (назву та адресу організа­ції, вихідний номер документа тощо).

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні.

У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначають повну домаш­ню адресу чи відомості документа (паспорта), а у зовнішній службо­вій - повну поштову та юридичну адресу установи, підприємства, ор­ганізації.

У внутрішній заяві зазначати адресу і паспортні відомості не обо­в'язково.

Зразок 1:

Ректорові Львівського національного університету імені Івана Франка

проф. Вакарчукові І.О.

студента 4-го курсу економічного факультету спеціальності „Кібернетика"

Гнатишина Андрія Степановича

Заява

Прошу перевести мене з денної на заочну форму навчання у зв'яз­ку з працевлаштуванням.

12.02.05 (Підпис)

Автобіографія (від грец. autos — сам, bios — життя, grafo - пишу) - це документ, у якому особа подає опис свого життя і діяльності. Авто­біографія — обов'язковий елемент особової справи.

Зразок 2:

Автобіографія

Я, Навроцька Олена Петрівна, народилася 23 лютого 1987 року в селі Дружба Радивилівського району Рівненської області.

У 1993 році пішла до першого класу Дружбівської СШ № 2, яку закінчила в 2004 році із золотою медаллю.

У 2004 році вступила до Львівського національного університету імені Івана Франка на економічний факультет за спеціальністю „Кібер­нетика". Зараз навчаюся на першому курсі.

Виконую обов'язки старости групи.

Склад сім'ї:

батько — Навроцький Петро Іванович, 1960 року народження, учи­тель математики та Інформатики Дружбівської СШ №2;

мати - Навроцька (Махонюк) Ольга Василівна, 1963 року народжен­ня, вихователь Дружбівського дитячого садка „Ранок";

брат - Навроцький Іван Петрович, 1988 року народження, учень 10-го класу Дружбівської СШ № 2.

16.03.05 (Підпис)

4. Рекомендована література:

1. Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування.- К.: „Каравела”, 2005.

2. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення.-.К.: Літера, 2001

3.Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова.- К.: ЛТД, 2002.

4. Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О. Складання ділових паперів. Практикум.-К.: „Либідь”, 2002.

Поиск по сайту: