Порядок виконання роботи. 2.1 Ознайомитись з інструкцією по виконанню роботи

2.1 Ознайомитись з інструкцією по виконанню роботи.

2.2 Ознайомитись з теоретичними відомостями.

2.3 За наданим варіантом завдання побудувати таблицю за допомогою «MS Excel» і заповнити її.

3 Контрольні запитання

3.1 Які параметри форматування мають чарунки в «MS Excel»?

3.2 В якому порядку об’єднуються чарунки?

3.3 В якому порядку роздрібнюються чарунки?

3.4 Як змінити параметри шрифту?

3.5 Як поміняти колір фону?

Рисунок 10.1 Фрагмент таблиці «MS Exel»

Інструкція

До практичного заняття № 6

Тема: «Створення формул в»Microsoft Excel».

Мета: придбати практичні навички в створюванні формул та використанні

абсолютних і відносних адрес чарунок.

Обладнання: Pentium ІІ, інструкція по виконанню роботи, картка в завданням.

1. Короткі теоретичні відомості

Формула являється основним засобом обробки даних в «MS Excel». За допомогою формул можна складати множити й порівнювати дані, а також об´єднувати значення.

Формулою в «MS Excel» називається послідовність символів, яка починається зі знаку рівняння “=”. Формули обчислюють значення в певному порядку. Елементи, які слідують за знаком рівняння, являються операндами, розділеними операторами обчислювань.

Формула обчислюється зліва направо, у відповідності з певним порядком для кожного оператора в формулі. Порядок операцій може бути змінено за допомогою дужки.

В якості операндів можуть бути використані постійні значення, посилання на чарунки, ім´я функції або оператори. Результатом роботи формули являються значення, які виводяться, як результат обчислювання формули по даним, які вже маємо в наявності. Якщо змінити значення чарунка, на які є посилання в формулах, то результат зміниться автоматично.

В якості прикладу приведемо формули обчислювання кореня квадратного трьохчлена: .Вони введені в чарунки D3 та E3 (рисунок 11.1) і мають наступний вигляд:

В чарунках А3,В3 і С3 знаходяться значення коефіцієнтів a, b i c відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b = -5, c = 6 (це значить, що чарунки А3, В3 й С3 мають в наявності в собі числа 1, -5, 6), то в чарунках D3 та E3, де записані формули, ви отримаєте числа 3 і 2 (дивися рисунок 11.1). Якщо ви зміните число в чарунці А3 на -1, то в чарунках з формулами ви отримаєте числа -6 і 1(дивися рисунок 11.2).

На рисунку 11.1 та рисунку 11.2 с чарунках D3 та E3 представлено результати роботи формул. Чарунка D3 являється поточною й в рядку формул відображується записана в чарунку D3 формула для находження кореня квадратного трьохчлена.

В рядку формул відображується зміст чарунки, в якій розташований курсор.

Рисунок 11.1 Приклад №1 формули обчислення кореня квадратного трьохчлена.

Нижче перераховано математичні оператори, які можна використовувати для створення формул.

Таблиця 11.1 Математичні оператори, які можна використовувати для створення формул.

Рисунок 11.2 Приклад №2 формули обчислення квадратного трьохчлена

Порядок обчислення

Виконуємо обчислювання в формулах в наступному пордку.

1. Возведення в ступінь й вираження в круглих дужках.

2. Множення і ділення.

3. Складання й віднімання.

Наприклад, виконавши обчислення по формулі =С2+B8*4+10, спочатку обчислюють значення B8*4, потім скласти цю величину з С2, а потім додають до отриманого результату …10. Не забувайте про цей порядок при створенні формул, так, як від цього буде залежити кінцевий результат.

Якщо не враховувати порядок виконання дій, то при вводі формул можуть виникнути помилки. Наприклад, якщо ви бажаєте визначити середньоарифметичні величини, які знаходяться в чарунках А1, В1, С1 і вводите =А1+В1+С1/3, то отримаєте невірний результат. Величина, яка знаходиться в чарунці С1 буде поділена на 3 і результат цієї дії буде складатися з сумою А1+В1. Для того, щоб спочатку визначити суму А1, В1, С1 треба помістити ці величини в круглі дужки, а потім поділити на 3: =(А1+В1+С1)/3.

Введення формул:

Можна безпосередньо ввести в чарунку в рядок формул, як при введені числа або тексту.

Можна безпосередньо ввести формулу з клавіатури або використовувати посилання на чарунки. Щоб ввести формулу з клавіатури виконують наступні дії.

1. Виділіть чарунку, яка повинна вміщувати формулу.

2. Введіть знак рівняння (=). Цей знак попередить «MS EXEL» про наступне введення формул.

3. Введіть формулу, вона з’явиться в рядку формул. Обчисліть результат.

4. Натисніть клавішу «Enter» в рядку формул і обчисліть результат.

Якщо почали вводити формулу, а потім вирішили що вона не потрібна то мона видалити все що ввели, натиснувши клавішу «Delete» Або кнопку «Отмена» в рудку формул

Якщо ви збираєтесь використати одну певну чарунку в декількох формулам, то зручніше присвоїти їй ім’я, наприклад «Доход». Тоді ви зможете використати це ім’я в формулі, наприклад =«Доход»+12,50. Щоб присвоїти ім’я чарунці внесіть ім’я через команду «Вставка/Имя/Присвоить».

Якщо ви бажаєте ввести формулу, використайте використайте посилання на чарунки, і виконайте наступні дії.

1. Введіть чарунку в якій ви бажаєте отримати результати обчислювань.

2. Введіть знак рівняння (=)

3. Натисніть мишкою чарунку, адресою якої ви бажаєте ввести в формулу.

4. Після адреси введіть символ оператору, щоб вказати математичну дію, яку ви бажаєте виконати.

5. Продовжуйте виділяти чарунки і вводити оператори до тих пір доки формула не буде записана до кінця.

6. Натисніть клавішу «Enter», щоб формула була занесена до чарунки, або щоб її відмінити.

При вводі формули ви можете посилатися на чарунку з іншого листа, переключаючись на цей лист і помічаючи чарунку.

Щоб послатися на чарунку з іншої книги, відкрийте цю книгу й позначте ю чарунку. В «MS Excel 2000» ви можете звернутися до книги розташованої в Інтернеті.

«MS Excel» Дозволяє вам при вводі формули посилатися на заголовки рядків і стовпців. Наприклад, якщо у вас є лист з заголовком рядків «Доходи», «Витрати», «Прибуток» й заголовки стовпців з назвою місяців, то ви можете ввести формулу =Січень прибуток+Лютий прибуток або =Доход+Витрати.

Якщо після вводу формули з’явилася повідомлення про помилку, впевніться, що ви не допустили одну з найбільш розповсюджених помилок: не виконали ділення на 0, не використали в якості ділення пусту чарунку, не не посилалися на пусту чарунку в якій повинен з’явитися результат обчислення.

2 Порядок виконання роботи

2.1 Ознайомитися з інструкцією по виконанню роботи

2.2 Ознайомитися з теоретичними відомостями.

2.3 За наданим варіантом завдання вибрати необхідні формули і поставити їх в необхідні чарунки.

3 Контрольні запитання

3.1 Які математичні оператори використовують для побудови формул в «MS Word»?

3.2 Які стандартні формули існують в «MS Word»?

3.3 Що таке циклічне посилання?

3.4 Що таке абсолютна адреса?

3.5 Що таке відносна адреса?

Інструкція

до практичної роботи №6 (продовження)

Тема: «Робота в програмі «Microsoft Excel». Побудова діаграм, графіків функції, робота з листами, логічні функції».

Мета: «Придбати практичні навички в роботі з програмою «Microsoft Excel», а саме навчитись, будувати діаграми, графіки функцій, вміти працювати з листами, знати логічні функції.

Обладнання: Pentium II, інструкція по виконанню практичної роботи.

1 Короткі теоретичні відомості

1.1 Програма «Microsoft Excel» дозволяє по введеним даним будувати різні види діаграм

Та графіків функцій.

Для побудови таких діаграм необхідно виконати наступні операції:

1.видалити початкові дані разом з підписами даних, за якими буде будуватись діаграма.

2.Визвати майстра побудови діаграм: головне меню «Вставка»

«Диаграмма». Майстер виконується в чотири етапи:

- вибір типу діаграми;

- перевірка початкових даних;

- установка різних параметрів діаграми (підписи даних, легенда, сітка та ін.);

- вказуються місця вставки діаграми (на той лист чи на окремий).

3. Після вставки діаграми її можна змістити або змінити геометричні розміри.

1.2 Робота з листами в програмі «Microsoft Excel»

Файли, які створюються в програмі «Microsoft Excel» називаються робочими книгами. Книги складаються з декількох листів. Переключення між листами виконуються за допомогою спеціальних закладок розташованих у нижній частині вікна програми.

Для виконання різних операцій з листами використовується контекстне меню, в якому мають місце наступні операції:

- «Добавить» (додавання нових листів);

- «Удалить» (для видалення листа);

- «Переименовать» (для зміни ім’я листа);

- «Копировать/переместить» (для копіювання або переміщення листа);

- «Выделить все листы».

Для звернення до адреси чарунок розташованих на інших листах необхідно перед адресатом чарунки вказати ім’я листа, на якому вона розташована, та поставити знак оклику. Наприклад в чарунку D1 була введена наступна формула = ЛИСТ 1│А1+ЛИСТ 1 │А2.

1.3 Логічні функції

Однією з логічних функцій є функція «ЕСЛИ». Ця функція дозволяє виконати які-небудь дії в залежності від умови. Для вставки цієї функції необхідно вибрати пункт меню «Вставка» → «Функции» → «Логические», або безпосереднє створення в рядку формул.

Загальний вид функції наступний:

= «ЕСЛИ» (умова; значення, якщо умова вірна; значення, якщо умова не вірна).

Умова – це любий вираз, який містить знаки порівняння (<, ≤, >, ≥, <>, =).

Функція виконується наступним чином:

1. Перевірка умови.

2. якщо умова вірна, то виконується вираз, який стоїть у другій частині функції та результат записується в чарунку. Якщо умова не виконується то обчислюється вираз який знаходиться у третій частині функції і результат також записується в чарунку.

3. Друга та третя частини в свою чергу також можуть містити функції «ЕСЛИ», які будуть називатися вкладеними.

Наприклад, для чарунки С1 була написана наступна формула:

= ЕСЛИ (В1 ≤ 1000; 20 * F1; ЕСЛИ (В1 ≤ 2000; 50 * F1; Е1)).

2 Порядок виконання роботи

2.1 ознайомитися з інструкцією по виконанню роботи.

2.2 Ознайомитися з теоретичними відомостями.

2.3 Виконати практичне завдання за наданою карткою.

3 Контрольні питання

3.1 Перерахувати етапи створення діаграми.

3.2 Як називаються файли створені у програмі «MS Excel»?

3.3 Які операції можна виконувати з листами?

3.4 Як звертатися до адреси чарунки, яка розташована на іншому листі?

3.5 Які існують логічні функції?

3.6 Форма вигляду функції «ЕСЛИ»?

3.7 Як виконується функція «ЕСЛИ»?

Інструкція

до практичного заняття №7

Тема: “Побудова таблиць БД в «Microsoft Access». Редагування даних.

Поиск по сайту: