Ділові папери

* Формуляр документа – це:

) сукупність формальних елементів у складі документа, відсутність яких позбавляє документ юридичної сили

@) сукупність реквізитів документа, розташованих у певній послідовності на аркуші паперу

) діловий папір, який посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь

* Реквізити – це:

@) сукупність формальних елементів у складі документа, відсутність яких позбавляє документ юридичної сили

) сукупність реквізитів документа, розташованих у певній послідовності на аркуші паперу

) діловий папір, який посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь

* Діловий папір, який посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь – це:

) формуляр

) реквізит

@) документ

) бланк

* Який із документів має на меті в загальних рисах познайомити зі змістом книги?

) рецензія

) відгук

) реферат

@) анотація

* Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, – це:

) документ

) формуляр документа

) реквізит документа

@) бланк документа

* Який із зазначених реквізитів є обов’язковим для будь-якого документа?

) назва виду документа

) назва адресата

@) датування

@) підпис

* Як пишуться у ділових документах слова «порядок денний», «слухали», «ухвалили», «погоджено»?

) з великої літери із відступом від лівого берега

) з великої літери і курсивом без відступу

@) великими буквами без відступу від лівого берега

) великими буквами із відступом від лівого берега

* Як записується назва виду документа?

) в правому верхньому куту документа, з великої літери

) з абзацу і великої літери

@) з нового рядка, з великої літери, не ставити вкінці крапки

) довільне оформлення

* У якому документі не проставляється такий реквізит, як назва виду документа?

) протокол

) контракт

) заява

@) лист

* Який реквізит виражає ставлення особи до інформації, яка міститься в документі, а також дає відповідні вказівки?

) відмітка про погодження

@) резолюція

) затвердження

) анотація

* Який гриф має на меті санкціонувати зміст документа або поширити його дію на певне коло організацій?

@) затвердження

) погодження

) резолюція

) підписання документа

* Документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі – це:

) прес-реліз

@) заява

) доручення

) характеристика

* Як називається заява, коли вона містить перелік документів, що до неї додаються?

) проста

@) складна

) складена

) комплексна

* Який із перерахованих пунктів не вказується в автобіографії?

) дата, місце народження

) відомості про навчання

) відомості про трудову діяльність

) короткі відомості про склад сім’ї

@) домашня адреса

* Якщо текст документа не вміщується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести:

) сам підпис

@) не менш двох рядків тексту й підпис

) підпис і дату

* Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:

) слів і літер

@) лише арабських цифр

) арабських та римських цифр

* Якщо документ підписують кілька осіб, що займають однакову посаду, їх підписи розташовуються:

@) на одному рівні

) один під одним

) після дати

* Текст характеристики викладають від:

) першої особи

@) третьої особи

) другої особи

* Документ, що містить письмовий виклад наукової статті, монографії, результатів наукового дослідження, змісту книги, називається:

) рецензією

@) рефератом

) статтею

) анотацією

* Характеристика — це:

) опис життя працівника

) документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи, яка його складає

@) документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника

) документ, в якому фіксуються автобіографічні відомості.

* В якій послідовності подаються відомості в автобіографії:

) будь-якій послідовності

) послідовності, яку визначає сама особа

@) хронологічній послідовності

* Коротка форма протоколу, що відтворює лише одне питання порядку денного, називається:

@) витягом з протоколу

) стислим протоколом

) коротким протоколом

* Протокол загальних зборів підписують:

@) керівник установи і секретар

) голова зборів і керівник структурного підрозділу

) голова зборів і керівник

* Як іще називається діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій?

) діловий етикет

@) діловодство

@) справочинство

*Слово «документ» у перекладі з латинської має значення:

@) повчальний приклад

@) взірець

@) доказ

) вказівка

*Який із документів пишуть в разі необхідності рекомендувати книги до друку?

@) рецензію

) відгук

) звіт

) анотацію

*Який реквізит використовують для засвідчення прав певних осіб, при фіксації фактів використання коштів і матеріальних цінностей?

) резолюція

) погодження

@) гербова печатка

*Які документи мають інформаційних характер про кадрові питання підприємства, установи, організації і ведуться відповідними працівниками з моменту вступу громадянина на роботу?

) організаційні документи

) розпорядчі документи

@) документи особового складу

*Стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію – це:

) оголошення

) телефонограма

@) прес-реліз

*Яка із зазначених характеристик має відношення до особистої заяви?

@) пишеться власноручно в одному примірнику

) пишеться власноручно вдвох примірниках

) завіряється у відділі кадрів

*Де розташовуються відносно прізвища ініціали при підписуванні документа, його затвердженні, погодженні?

@) перед прізвищем

) після прізвища

) розташування довільне

*При оформленні яких реквізитів ініціали проставляються після прізвища:

@) адресування

) підписування

@)резолюція

) затвердження.

*Чи ставиться печатка на службових листах, друкованих на бланках?

) так

@) ні

) за бажанням

*Офіційне повідомлення про хід міжнародних переговорів, про міжнародну угоду, що відбулася, – це:

) заява для преси

) декларація

@) комюніке

*Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то сторінки документа нумеруються так:

@) непарні сторінки — у правому верхньому(нижньому) кутку, а парні — у лівому

) зверху посередині

) знизу посередині

*Точне відтворення оригіналу — це:

@) копія

) дублікат

) витяг

*За строками зберігання трудова книжка належить до документів:

@) постійного зберігання

) тривалого зберігання

) тимчасового зберігання

*Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:

) особисто працівником червоним чорнилом

) працівником відділу кадрів

@) особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою

*Трудові книжки не оформляються на:

) працівників підприємств, установ, організацій

@) працівників, які працюють за сумісництвом

) працівників фермерських господарств

*Кожний пункт наказу починається з дієслова:

@) у формі наказового способу

) у формі умовного способу

) у формі дійсного способу

*У тексті резюме зазначають такі відомості:

) перебування за кордоном, склад сім’ї, наявність прав водія, прізвище, ім’я, по батькові, мета складання резюме

) назва документа, прізвище, ім’я, по батькові, мета, освіта, склад сім’ї, зріст, вік

@) назва документа, прізвище, ім’я, по батькові, мета, досвід роботи, освіта, знання мов, контактний телефон

*Який гриф використовують у разі потреби дати вказівку до виконання документа:

) погодження

@) резолюцію

) візування

*Договір вважають укладеним тоді, коли:

@) сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово

) сторони дійшли згоди усно з усіх пунктів

) його затвердила вища інстанція

*Трудовий договір — це:

@) угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи

) документ, що служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу

) договір, за яким установа зобов'язується в певні терміни передати іншій установі у власність свою продукцію

*Характеристика — це:

) опис життя працівника

) документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи, яка його складає

@) документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника

*Контракт — це:

) письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин

@) правовий документ, що засвідчує домовленість сторін щодо умов спільної виробничої й творчої діяльності, обумовлену певним терміном

) договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації

*Мету резюме слід формулювати так:

) хочу бути референтом-перекладачем

@) заміщення вакантної посади референта-перекладача

) пошук роботи референта-перекладача

*За місцем виникнення розрізняють такі заяви:

) службові та особисті

@) внутрішні й зовнішні

) стандартні та індивідуальні

*В автобіографії відомості подаються в:

) будь-якій послідовності

) послідовності, яку визначає сама особа

@) хронологічній послідовності

*Резюме – це:

) опис свого життя

) документ, що служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу

@) документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає

*Характеристика має такі реквізити:

) адресат, адресант, назва виду документа, текст, дата, підпис

) назва підприємства або установи, назва виду документа, текст, підстава, підпис

@) назва виду документа, анкетні відомості (прізвище, ім’я, по батькові особи, рік народження, освіта), текст, дата, підпис, печатка

*У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначають:

@) повну домашню адресу

) повну поштову та юридичну адресу установи

) склад сім’ї

*Контракт укладається:

@) тільки на певний період

) на невизначений термін

) на період виконання певної роботи

*Питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції, становлять:

@) порядок денний

) повістку денну

) питання протоколу

*Автобіографія — це:

@) документ, в якому фіксуються автобіографічні відомості

) документ, в якому особа у хронологічній послідовності описує своє життя

) документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає

*Особовий листок з обліку кадрів заповнюється:

) під час звільнення працівника

@) під час оформлення на роботу та для участі в певному конкурсі

) під час відрядження

*У характеристиці треба вживати такі мовні звороти:

) народився в, закінчив університет, працює викладачем

@) вивчає наполегливо, має ґрунтовні знання, виявляє інтерес, ввічливий та коректний

) просимо надати, вивчити питання, наполегливо вивчає

*Анотація — це:

@) коротка характеристика змісту книжки

) договір, за яким підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт

) критичний відгук на книгу, статтю тощо

*Яку кількість примірників документа підписують?

) всі примірники документа

) два примірники документа

@) перший примірник документа

*Відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, називається:

) рубрикацією

@) абзацом

) текстом

*Довідка може бути:

) індивідуальною та стандартною

) секретною і несекретною

@) особистою й службовою

*За обсягом фіксованих відомостей протоколи поділяються на:

@) стислі, повні, стенографічні

) особисті, службові

) прості й складні

*Доповідні записки поділяються на:

@) внутрішні та зовнішні

@) звітні, ініціативні, інформаційні

) звичайні й термінові

*Документ, що укладається на підтвердження фактів, подій, пов’язаних із діяльністю установ та окремих осіб, називається:

) звіт

@) довідка

) заява

*За потреби відтворити не весь документ, а лише його частину, робиться

) копія

@) виписка

) дублікат

*Дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа – це

) бланк

) заготовка

@) трафаретний текст

*Укажіть варіант(-и), де правильно оформлено реквізит «Адресат»:

)Декану факультету міжнародних відносин Вовканич Іванові Івановичу

@)Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

)Ректор Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова академік АПН України проф. Андрущенко В.П.

@)Генеральним директорам виробничих об'єднань, директорам підприємств і керівникам організацій

*Укажіть варіант(-и), де допущено помилки при оформленні реквізиту «Адресат»:

@) Міністерство юстиції України Управління справами

Головний спеціаліст Левчук З.М.

) Обласна державна адміністрація

Відділ з гуманітарних питань

@)Стадниченкові Є. Д.

Генеральний директор спільного підприємства «Ділове партнерство»

*Укажіть варіант(-и), де правильно оформлено реквізит «Адресат»:

) Провідний спеціаліст Войтенко Г.П.

Відділу постачання і збуту

ВАТ «Енергія»

@) Спілка орендарів і підприємців України

вул. Григорія Сковороди, 5 А

м. Київ, 04070

@)В.о. декана факультету інформаційних технологій Повхану І.Ф.

*Укажіть варіант(-и), де правильно оформлено реквізит «Підпис»:

) Директор інституту (підпис) Кудін А. П.

) Сергієчко М.К. Директор ВАТ «Енергія» (підпис)

@) Головний бухгалтер (підпис) О. Васильченко

*Укажіть варіант(-и), де неправильно оформлено реквізит «Підпис»:

@) Директор інституту (підпис) Кудін А. П.

@) Сергієчко М.К. Директор ВАТ «Енергія» (підпис)

) Головний бухгалтер (підпис) О. Васильченко.

*Укажіть варіант(-и), де неправильно оформлено реквізит «Підпис»:

@) (Підпис) голова Державного комітету архівів України Дмитрійчук І.

@) Секретар Р. М. Петрик (підпис). Антипенко В.С. голова колегії (підпис)

) Директор бібліотеки (підпис) Ю. Антонюк

@) Костенко А. П., Гетьман О. П., Петренко В. В. члени комісії, Кудько В. П. голова комісії (підпис)

*В якому варіанті(-ах) немає помилок в оформлюванні реквізиту «Гриф затвердження»:

@) Затверджено

Наказ Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

12.05.2013 № 23

) Затверджено

Ректор академії

08.04.2013

(підпис) Л. Грещук

@) Затверджую

Проректор з науково-методичної роботи

(підпис) М.М.Полюжин

1.01.2013

* Укажіть правильний варіант(-и) оформлення реквізиту «Гриф погодження»:

) Міністр освіти і наки, молоді та спорту України

15.05.2009

особистий підпис

Погоджено

Д. Табачник

@) ПОГОДЖЕНО

Голова державного комітету

(підпис) А.П. Костенко

01.02.2013

* Укажіть правильний варіант(-и) оформлення реквізиту «Резолюція»:

) Оголосити подяку на Вченій раді університету

Особистий підпис

доц. Войтенко І. С.

@) доц. Войтенку І. С.

Оголосити подяку на Вченій раді університету

Підпис посадової особи установи

1.02.2013

) Оголосити подяку на Вченій раді університету

доц. Войтенку І. С.

Особистий підпис

* Який фрагмент протоколу є правильним?

) Повістка денна:

1.Про виробничу практику студентів II курсу

2.Стан успішності студентів І курсу в ІІ семестрі 2012-2013 навч. року

) Порядок денний:

1. Про виробничу практику студентівIIкурсу

2. Про стан успішності студентів І курсу в ІІ семестрі 2012-2013 навч. року

@) Порядок денний:

1.Проведення виробничої практики студентів II курсу

2.Стан успішності студентів І курсу в ІІ семестрі 2012-2013 навч. року

* Укажіть нормативні варіанти речень, які можуть використовуватись у текстах заяв:

) Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу прийняти мене на навчання за спеціальністю фінансовий менеджмент.

) Прошу Вас надати мені кредит у розмірі двох тисяч гривнів на 6 місяців.

) Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати.

@) Прошу Вас звільнити мене від занять з 10 по 14 жовтня 2012 року у зв’язку з сімейними обставинами.

* Укажіть нормативні варіанти речень, що можуть бути використані під час формулювання мети резюме:

@) Розвинути новий напрямок роботи компанії із виробництва й продажу офісних меблів.

) Особливо зацікавлений в підготовці журнальних статей, редагуванні й аналізі технічної інформації та матеріалів по технічному навчанню.

) Отримати посаду асистента по зв'язках з громадськістю, включаючи публікації, підготовку прес-релізів, фотографій та дайджестів.

) Хочу отримати перспективну посаду в міжнародній, швидко зростаючій компанії.

* Укажіть нормативні сталі вирази, уживані в тексті автобіографії:

) поступити в інститут, одержати спеціальність викладач французької мови

@) здобути кваліфікацію магістра з управління міжнародним бізнесом, працювати на посаді фельдшера-лаборанта

) моя сім'я складається з чотирьох чоловіків: я, мати, батько, брат, я займаюся мовою програмування

* Укажіть варіант(-и), де є помилки у реченнях, уживаних в тексті автобіографії:

@) В 2008 році я вступив у Національний Авіаційний Університет, де навчаюся до теперішнього часу.

@) В 2009 році поступив до Київського національного університета на факультет інформаційних технологій, зараз являюся студентом І курса.

) Впродовж 2004-2009 років навчався у Закарпатському державному університеті (спеціалізація – «Програмна інженерія»).

* Укажіть нормативні варіанти речень, що можуть бути використані у тексті характеристики:

) Проявив себе як викладач, досконало знаючий свою справу.

@) Користується авторитетом і повагою у колег.

) Характеристику подали в аспірантуру Ужгородського національного університету.

* Укажіть нормативні варіанти речень, що можуть бути використані у тексті характеристики:

@) Фахом секретаря-референта оволоділа досконало.

) У червні 2009 року Романовським Л.М. було закінчено навчання в інституті політології та права Національного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова.

) Постійно підвищує свій професіональний рівень.

*Укажіть різновид візитної картки, яка містить таку інформацію: «Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання»:

) стандартна картка

@) картка неофіційних намірів

) сімейна картка

) картка для спеціальної і представницької мети

*Укажіть різновид візитної картки, яка містить таку інформацію: «Прізвище, ім’я, по батькові, посада, назва організації, але без адреси й телефону»:

) стандартна картка

) картка неофіційних намірів

) сімейна картка

@) картка для спеціальної і представницької мети

*Укажіть різновид візитної картки, яка містить таку інформацію: «Прізвище, ім’я, по батькові, посада, назва організації, поштова адреса, номер телефону»:

@) стандартна картка

) картка неофіційних намірів

) сімейна картка

) картка для спеціальної і представницької мети

*Укажіть різновид візитної картки, яка містить таку інформацію: «Прізвище, ім’я, по батькові кожного з членів подружжя, номер телефону»:

) стандартна картка

) картка неофіційних намірів

@) сімейна картка

) картка для спеціальної і представницької мети

*Для якого виду документа характерне уживанням такого тексту: «Прошу надати мені відпустку за власний рахунок з 10 вересня по 10 жовтня у зв’язку з сімейними обставинами».

) резюме

) автобіографія

) характеристика

@) заява

*Який документ характеризується уживанням такого тексту: «Виявила здібності до предметів гуманітарного циклу, зокрема історії та літератури».

) резюме

) автобіографія

@) характеристика

) заява

*Який документ характеризується уживанням такого тексту: «2010 року вступила до Закарпатського державного університету»?

) резюме

@) автобіографія

) характеристика

) заява

* Для якого виду документа характерне уживанням такого тексту: «Призначити спеціалістом 1 категорії інформаційного відділу»?

@) наказ

) автобіографія

) характеристика

) заява

* За способом фіксації інформації документи поділяються на:

) організаційно-розпорядчі, довідково-інформаційні, фінансово-розрахункові

@) писані, фотодокументи, рукописні та відтворені механічним способом

) типові, стандартні та індивідуальні

) справжні та фальшиві

* Організаційно-розпорядчі, довідково-інформаційні, фінансово-розрахункові, господарсько-договірні, документи з особового складу, посвідкові документи – це класифікація за:

) способом фіксації інформації

@) за змістом і призначенням

) за способом виготовлення

) за стадіями виготовлення

* Документи чинні (справжні) та нечинні (фальшиві) – це класифікація документів за:

@) юридичною силою

) за стадіями виготовлення

) за терміном зберігання

) за способом виготовлення

* Вкажіть правильне місце розташування поміток «Таємно», «Цілком таємно», «ДСК».

) лівий верхній кут документа

@) правий верхній кут документа

) на звороті документа

) будь-яке вільне місце на першій сторінці документа

* В якому варіанті вказується правильне формулювання початку автобіографії?

) Я, Гончарук І. В., народився 19 квітня 1979 року в м. Ужгород Закарпатської області.

) Я, Гончарук Ігор Володимирович, народився на Закарпатті, в м. Ужгород.

@) Я, Гончарук Ігор Володимирович, народився 19 квітня 1979 року в м. Ужгород Закарпатської області.

* За кількістю адресатів службові листи поділяються на:

) секретні й несекретні

@) колективні, звичайні, циркулярні

) внутрішні й зовнішні

* Перелік документів, що додаються до заяви, можна оформити так:

) до заяви додаю слідуючі документи

@) до заяви додаю такі документи

@) до заяви додаю

) до заяви прикладаються такі документи

* За ступенем гласності документи поділяються на:

) чинні та нечинні

) оригінал, копія, дублікат

@) звичайні, секретні, цілком секретні, для службового користування

Поиск по сайту: