|
||||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Тема: Основные термины делопроизводства. Правовые основы подготовки и оформления документовДелопроизводством называется деятельность по подготовке и оформлению официальных документов; организация их движения, учёт и хранения Часть делопроизводства связанная с созданием документа называется документирование, т.е. запись информации на различных носителях по установленным правилам Документооборот- движение и учет документов с момента их создания или получения до завершения исполнения Документ- зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу. Реквизит – элемент информации официального документа, их 30. Оформление документов- проставление необходимых реквизитов (каждый вид документа имеет свой состав реквизитов, каждый реквизит имеет свое место на рабочем поле документа, принято различать личные и официальные документы. Официальные документы – это управленческая документация) Архивное дело- деятельность по организации хранения документов. Функции документов: 1) Информационная- документ создания для сохранения информации 2) Организационная- с помощью документов обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. 3) Коммуникативная – обеспечиваются внешние связи 4) Юридическая - документ является доказательством при рассмотрении спорных вопросов. 5) Воспитательная – дисциплинирует исполнителя, формирует имидж организации.
Организационные службы делопроизводства – в зависимости от размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений – это может быть отдел, канцелярия, экспедиция или просто секретарь. Задачей службы ДОУ является подготовка, принятие, отправления, публикация, регистрация, учет и контроль документов.
При организации ДОУ нужно учитывать целесообразность всех делопроизводственных операций. Оператиность, установления единых правил и требований (инструкции) Ответственных за ДОУ руководитель.
Структура предприятия
Правовые основы подготовки управленческих документов Структура предприятия – перечень цехов, служб, отделов, лабораторий и т.д. Структура обеспечивает внутренние и внешние связи, которые функционируют путём передачи информации и доведения до исполнителя. Этот процесс называется управлением. Так ложись, что нормы, правила, требования по ДОУ содержаться в различных правовых актах: 1) Федеральный Закон РФ об информации, информатизации и защите информации. Он установил обязательность документирования и представления ее государственным органам. (для всех предприятий) 2) Гражданский кодекс РФ устанавливает правовые основы документирование деятельности юридических лиц. (Содержания устава предприятия, учредительные договора и др.) 3) Закон РФ о языках народов РФ. 4) Закон о товарных знаках. 5) Закон о электронной цифровой подписи. 6) Постановление правительства РФ о изготовлении хранении, печатей, бланков с воспроизведением герба РФ. 7) ГОСТ Р 6.30-2003 – требования к оформлению управленческих документов- стандарт. Стандарт разрабатывает оптимальные правила и требования по подготовки, оформлению, учету, хранению деловой информации. 8) Общероссийский классификатор управленческой документации, все виды документов. Унификация- сокращения неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единой структуре, языковой конструкции, обработке и хранению документов. 9) Инструкция по делопроизводству – излагает порядок оформлению и движения документов на каждом предприятии. Ответственный – директор
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |