Тема: Требованию к оформлению реквизитов

1) 01 – Государственный герб РФ- размещают в верхний части листа над серединой строки с наименованием организации. Изображения герба рекомендуют делать не более 20 мм.

2) 02- Герб субъекта РФ, помещают на бланках в связи с правовыми актами субъектов РФ (республик, краев, областей, городов федерального значения)

3) 03- Товарный знак, эмблема- помещают на бланках в соответствии с уставом.

4) 04- Код организации ОКПО включает 8 знаков, проставляют по общероссийскому классификатору предприятий и организаций

5) 05- Основной государственный регистрационный номер юридического лица ОГРН (15 знаков)

6) 06- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН 10 знаков)

7) 07- Код формы документа – проставляют по общероссийскому классификатору.

8) 08- наименование организации (автор документа) должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительном документе, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации.

9) 09- Справочные данные организации включает в себя почтовый адрес, номер телефона, и др. по усмотрению организации. ОКЛО, ОГРН, ИНН, ОКУД

10) 10- Наименование видов документа, определяется его назначением и содержанием.

11) 11- Дата документа является дата его подписания или утверждения.

12) 12- Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, может дополняться индексом дела или индексом подразделения.

13) 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа, указывается только в письмах ответах сведения о номере и дате переносят с поступившего документа.

14) 14- место составления или издания документа, указывается, если затруднено его определение по реквизиту «наименование организации». Местом составления документа ОРД является место нахождения юридического лица.

15) 15- адресат- могут быть организацией их структурные подразделения, должностные и физические лица (кому направляется корреспонденция)

Документ может иметь несколько адресатов, но не более 4-х

16) 16- Гриф утверждение, документ может утверждаться должностным лицом или специальное изданным документом

17) 17- резолюция- подпись на документе соответствующие должностным лицам включает Ф.И.О. исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, далее подпись и дата.

18) 18 - Заголовок к тексту, включает краткое содержания документа, отвечает на вопрос о ком, о чем.

19) 19- Отметка о контроле

20) 20- текст документа, составляется на государственном языке РФ, текст оформляется виде анкеты, таблицы, связного текста или их сочетаний. Связной текст состоит из 2-х частей:

1- Вводная, указывает причину или основание составления документа.

2- Основная, где помещают выводы, решения, просьбы.

21) 21- Отметка о наличии приложения (помещают после текста)

22) 22- подпись, от текста

Если подписывают несколько должностных лиц, то их подписи располагают одну под другой в последовательности в соответствии с занимаемой должностью.

23) 23- Гриф согласования- состоит из слово СОГЛАСОВАНО, наименование должностного лица, с которым согласован документ (внешние согласование) как правило на титульном листе документа, согласовывать можно специально изданным документом.

24) 24- Виза согласования (внутренние согласование)

Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило своё отношение. Замечание излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Иногда замечания излагают на обратной стороне документа.

25) 25-Оттиск печати, заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, печатей на предприятии может быть несколько, считают основная печать – гербовая (заверяет финансовые документы, договоры), могут быть печать отделов кадров для справок, для договоров и т.д. Оттиск печати не затрагивает других реквизитов (особенно на финансовых)

26) 26- Отметка о заверении копии, предоставляется какое-то заявление, пишется слово верно

27) 27- отметка об исполнители, под текстом в левом нижнем углу, исполнитель специались, который разрабатывает документ.

28) 28- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29) 29- Отметка об поступлении документа в организацию

30) Идентификатор электронной копии документа.

Поиск по сайту: