Тема: Требование к бланкам документов

Чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу его оформляют на бланке.

Бланк – стандартный лист бумаги с написанными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации (от автора документа)

Установлено 2 формата:

1) Для управленческих документов А4 (210 х 297)

2) А5 (148 х 210)

Выполняются на бумаге светлых тонов. Изготавливают типографским способом или на ПК.

Бланки проектируют с угловым расположением реквизитов или продольным.

Для организации установлены следующие виды бланков:

1) Общий бланк – используется для изготовления любых (внутренних документов) кроме письма

2) Бланк письма – применяется только для писем.

3) Бланк конкретного вида документа.

Применения бланков повышает культуру делопроизводства, ускоряет процесс фиксирования информации. Руководители могут иметь должностной бланк.

Требования к оформлению управленчеких документов

1) Документ имеет поля: левое- 20 мм, верхнее- 20 мм, нижнее- 20 мм, правое 10 мм.

2) Все странице кроме 1 нумеруются, страницу пишут арабской цифрой на вернем поле посередине.

3) Шрифт №14, межстрочный 4, 25, шаг- 2,6. Текст выравнивают по левой и правой границе поле, абзацный отступ 5 знаков (1,25 мм).

4) Текст разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Если заголовок 150 знаков (5 строк), то его продлевают до границы правого поле. Разрешается печатать текст на лицевой и оборотной стороне.

5) Гербовые бланки изготавливают только полиграфическим способом и организацией имеющей на это право.

6) Изготавливают по заказам органов власти.

7) Гербовые бланки подлежат учету. (проставляют номера на оборотной стороне или на поле.)

8) Хранят в опечатываемых шкафах.

9) Уничтожают гербовые бланки по акту.

Организационные документы:

1) Устав предприятия

2) Штатное расписание

3) Положение о структурном подразделении

4) Должностная инструкция

5) Правила внутреннего распорялка

Эти документы представляют основу организационно – правовой деятельности предприятия, т.е. определяют границы правового поля, в пределах которых сотрудники организации могут осуществлять свои полномочия.

Выполняют на общем бланке, вступает в действие после утверждения. Организационные документы бессрочные, действие сохраняют свою юридическую силу до момента их отмена.

Устав организации- здесь изложены правила регулирующие деятельность организации.

Основные разделы- сведения об уставном капитале (кто учредитель), управления организацией, основные виды деятельности, правила ведение отчета и отчетности, использование прибыли, порядок прекращение деятельности.

Положения о структурном подразделение- конкретизирует порядок функционирование службы. Правила внутреннего распорядка- здесь разрабатывают порядок приема и увольнения работников, предоставление отпусков, режим работы, сменность.

Обязанности сотрудников и администрации, пропускная система, ответственность сотрудников за нарушение. Должностная инструкция- устанавливает для работника трудовые обязанности (разрабатывают на основании тарифно-квалификационных справочников.)

Штатное расписание

Ежегодно первого января разрабатывают новое или вносят корректировки. Штатное расписание устанавливает количественный качественный состав сотрудников в подразделениях предприятии. Штатное расписание планирует месячный фонд штатного расписание

Руководитель подразделения

Подпись Подпись Неженец Т.А.

Главный бухгалтер Подпись Пилюгина Т.А.

Поиск по сайту: