Тема: Распорядительные документы

Распорядительная деятельность предприятия документируемая по средствам издание: приказа, решений, распоряжений, указа, инструкций. Выделяют несколько основных стадий подготовки распорядительных документов:

1) Изучения существа вопроса, подготовка проекта документа и согласование (внутреннее виза).

2) Оформление в окончательной редакции и подписание директора

3) Доведение до исполнителя

Приказ является необходимостью распорядительной деятельности, гарантия выполнения работы в срок и хорошее качество. Приказы создаются по любым вопросам деятельности:

1) использования финансов предприятия

2) Изготовления продукции, отгрузка продукции

3) Создание, ликвидация, реорганизация предприятия или его структура.

Основанием для издание приказа является документ органа власти или прочая деятельность на предприятии. Выполнятся на общем бланке.

Текст приказа состоит из 2-х частей:

1) Вводная- является введением существа рассматривающего вопроса, объясняет чем вызвано распоряжение.

Могут быть перечислены факты, события, прочее необходимость.

2) Распорядительная- излагается в повестительной форме и начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ. Слова начинается с отдельной строки и прописными буквами. Текст приказа должен быть конкретным и не противоречить смыслу ранее изданным документам. Не должен допускать различных толкований. Текст можно разделять на пункты. В каждом пункте указывают приказываемое действие (что делать?), указывается исполнитель и дата исполнения. При указании даты исполнения следует учитывать реальное время по выполнению объема работы. Последним пунктом приказа указывают лицо, на которое возлагается выполнения приказа.

Общество с ограниченной ответственностью

ООО «УТЕХА»

ПРИКАЗ

02.04.2012 № 15

г. Краснодар

О создании макета прибора

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать конструкторскую документацию прибора. Ответственный главный конструктор Унаньян А.Г., срок выполнения 30 апреля 2012.

2. Разработать технологическую документацию. Ответственный главный технолог Яровая Л.Н., срок выполнения 25 мая 2012.

3. Подготовить макет прибора. Ответственный начальник маетного участка Шмалько А.Ф., срок выполнения 25 мая 2012

4. Испытать образец. Ответственный начальник макетного участка Шмалько А.Ф. срок выполнения 1 июля 2012.

5. Ответственный за выполнения данного приказа главный инженер Д.Н. Дорошенко.

Директор ПОДПИСЬ Пилюгина Т.А.

С приказом ознакомлены: Унаньян А.Г., Яровая Л.Н., Шмалько А.Ф., Д.Н. Дорошенко.

Распорядительный документ издается директором по оперативным вопросам повседневной производственной деятельности. Текст составляют так как в приказе подписывает директор.

Указание- оформляется по вопросам методического характера, связанных с вводом в действия каких-либо документов, инструкций. Оформляется как и приказ. Решение – распорядительный документ коллегиального органа (совет директоров, ученый совет, педагогический совет, собрание)

Распорядительная часть начинается со слова РЕШИЛ, подписывает председатель, секретарь

Выписка из приказа

Поиск по сайту: