Документальное оформление служебных командировок

Постановление Госкомстата РФ №26 от 06.04.2001г. утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, среди которой предусмотрена форма т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет об его выполнении».

Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения о направлении в командировку).

Для оформления и учета направления Рка в СК применяется форма Т-9 «Приказ о направлении работника в служебную командировку», который заполняется работником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В приказе о направлении в СК указывается ФИО, филиал, структурное подразделение, профессия, должность командированного, цель, место СК, продолжительность.

При необходимости указывается источник оплаты командировочных расходов, другие условия направления в СК.

Командировочное удостоверение не выписывается, если Рк должен возвратиться из СК в место постоянной работы в тот же день, в который он командирован.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, др. транспортного средства до 24.00 включительно. Днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00.00 последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой города (населенного пункта), то указывается и учитывается время, необходимое для проезда до станции и т.п.

Аналогично определяется дата приезда Рка в место постоянной работы.

На работников, находящихся в СК, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех объединений. Предприятий, в которых они командированы.

Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются.

Если Рк специально командирован для работы в выходные дни или праздники, компенсация за отдых в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случае когда по распоряжению администрации Рк выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из СК предоставляется другой день отдыха в установленном законодательством порядке.

Вопрос о явке на работу в день отдыха в командировке и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

Командированному работнику перед отъездом в СК выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму ж/помещения и суточных.

Для определения размера аванса рекомендуется составить смету на командировочные расходы.

В смете указывается: место командировки, срок СК, стоимость проезда, стоимость проживания и размер суточных.

Суточные могут быть у организаций разные в зависимости от региона, должности (это разница в питании и непредвиденные расходы). Размер суточных закрепляется в Положении о кадровом учете предприятия (разрабатывает кадровик), коллективном договоре, положении о персональных данных.

В командировочном удостоверении ставят отметки об убытии и прибытии. Для транзита – отметки делаются в аэропорту.

Поиск по сайту: