Загальна характеристика СУБД Microsoft ACCESS. Характеристика основних об'єктів СУБД MS ACCESS

Програма Access XP є однією з систем управління БД. Для запуску на виконання СУБД MS Access потрібно ак­тивізувати в меню Пуск команди Программы => Microsoft Access або вибрати в меню Пуск команду Выполнить і у по­лі вводу набрати «msaccess» та натиснути на кнопку ОК.

Після цього на екрані монітора з'явиться вікно програ­ми MS Access, наведене на рис. 7.2.

Для створення нової БД необхідно у списку Создание вибрати команду Новая база данных. Після її активізації з'явиться вікно збереження файла БД.

У випадному списку верхньої частини вікна потрібно вибрати папку для збереження файла БД, наприклад D:\Users\101-EK. Усі об'єкти БД MS Access зберігаються в одному файлі з розширенням.mdb, що відрізняє цю про­граму від інших, зокрема від СУБД Visual Foxpro, в якій кожний об'єкт БД зберігається у файлі певного типу (таб­лиці — у файлах із розширенням.dbf, форми — у файлах з розширенням.frm і т. д.). У полі вводу Имя файла корис­тувач вказує ім'я файла БД, наприклад ВНЗ. Тип файла повинен належати до Базы данных Microsoft Access. Пі­сля цього у правій нижній частині вікна натискають на кнопку Создать.

Внаслідок цих дій буде створена нова БД з іменем файла BH3.mdb, повний шлях до якого такий: D:\Users\ 101-EK\BH3.mdb.

У вікні БД після завершення роботи з вікном збережен­ня файла з'являється новий об'єкт — Вікно бази даних (рис. 7.3).

Головне вікно роботи з БД має всі інструменти для створення, зміни та роботи з об'єктами БД. Складовими цього вікна є:

• панель інструментів з кнопками:

• перелік об'єктів БД (рис. 7.4);

• панель із переліком вже створених об'єктів (рис. 7.5).

Перші три кнопки на панелі інструментів Открыть, Конструктор, Создать визначають стани для всіх об'єктів БД. До них належать:

• проектування — стан розроблення об'єкта. Йому від­повідає кнопка Конструктор. Після її активізації можна створювати таблиці чи змінювати їх структуру, для форм та звітів з'являються вікна компонування зовнішнього вигляду форми або звіту з додатковою панеллю інструмен­тів, а для запитів — вікно створення запиту на підставі зразка (QBE) або вікно текстового набору команди запиту мовою SQL;

-46-

• робочий стан — стан, за якого з об'єктом працюють і переглядають його властивості, закладені в ньому під час його проектування. Для таблиці робочим станом є відоб­раження її змісту у вигляді послідовності записів, для форми — зміст поточного запису таблиці (або запиту), для якої створено форму у відповідних полях із кнопками пе­реходу та іншими об'єктами; для звіту — форма відобра­ження інформації, яка готова для друку. Для запиту — ре­зультати його виконання, як правило, у вигляді таблиці.

В Access молена переходити від стану проектування до робочого щодо вибраного об'єкта; це полегшує розроблен­ня об'єктів БД. Стан конструктора активізується кнопкою Конструктор, а робочий стан — кнопкою Открыть для таб­лиць, форм, запитів і звітів.

Поиск по сайту: